Boekhoudsoftware · Aanvragen
Overstappen van Moneybird naar BoekhoudSlim
Veel zzp’ers beginnen in Moneybird en sturen daar hun facturen uit. Wilt u het boekhoudwerk liever uit handen geven, dan zetten wij uw gegevens over naar BoekhoudSlim. Een directe koppeling is er niet; we werken met de exports die u uit Moneybird haalt.
Nog geen directe koppeling, wel een werkwijze
Er is nog geen directe koppeling tussen Moneybird en BoekhoudSlim. Tot die er is, werken we met de export uit Moneybird. U levert die aan, wij verwerken hem. Vraag de koppeling aan: zo weten we welke koppeling u het eerst nodig heeft.
Wat er meegaat
- Relaties: klanten en leveranciers met hun adres- en btw-gegevens
- Openstaande facturen aan klanten en nog te betalen rekeningen
- Grootboek en beginbalans per overstapdatum
- Btw-gegevens van uw eerdere aangiftes
- Archief van verstuurde facturen en ingevoerde bonnetjes
De export die u maakt
Het handigste vertrekpunt is een auditfile (XAF). De meeste Nederlandse pakketten kunnen er een maken; kijk bij de exportmogelijkheden van Moneybird of die optie er voor uw administratie is.
Lukt dat niet, dan werken we met losse exports: een lijst van uw contacten, een overzicht van openstaande facturen en een saldolijst. Verstuurde facturen als PDF bewaren we in uw archief.
Btw: waar u op let
Stap bij voorkeur over aan het begin van een kwartaal. U rondt het lopende kwartaal dan nog in Moneybird af en doet daar de aangifte; het nieuwe kwartaal begint schoon in BoekhoudSlim.
Vinden we bij het overzetten een fout in een eerdere aangifte en gaat het om maximaal €1.000 btw, dan corrigeert u die in de volgende aangifte. Gaat het om meer, dan is een suppletie nodig.
Uw administratie moet u 7 jaar bewaren. Download daarom uw facturen en overzichten uit Moneybird voordat u het abonnement opzegt.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
Zo verwerkt BoekhoudSlim Moneybird
- U stuurt ons de auditfile of de losse exports.
- Wij lezen uw relaties en openstaande posten in en zetten de beginbalans klaar.
- We leggen de saldi naast uw laatste overzicht uit Moneybird.
- Vanaf de overstapdatum maakt u uw facturen in BoekhoudSlim, met een betaallink erin.
Uw eigen pakket houden? Dat kan.
Wilt u Moneybird blijven gebruiken? De Btw-service werkt ook bovenop het pakket dat u al heeft. U levert de export of de auditfile aan; wij verwerken uw bankregels en bonnetjes, controleren de btw en zetten elk kwartaal de aangifte klaar.
Bekijk de Btw-serviceVragen over Moneybird
Is er een directe koppeling met Moneybird?
Nee. Overstappen gaat via de auditfile-export of via losse exports uit Moneybird. Dat is eenmalig werk; daarna werkt u alleen nog in BoekhoudSlim.
Kan ik midden in het jaar overstappen?
Ja. Het liefst aan het begin van een kwartaal, zodat één btw-aangifte niet over twee pakketten verdeeld raakt. We nemen dan de stand per overstapdatum over.
Mijn factuurnummers moeten doorlopen. Kan dat?
Facturen moeten een opeenvolgend nummer hebben. Bij de overstap stemmen we met u af hoe uw nummering netjes doorloopt, zodat er geen gat of dubbel nummer ontstaat.
Ook interessant
Koppeling met Moneybird nodig?
Vraag de koppeling aan of plan een kennismaking. Tot de koppeling er is, werken we met de export uit Moneybird.