Software die het saaie werk doet
Van de eerste offerte tot het btw-overzicht van het kwartaal: alles zit in één systeem, dat wij zelf bouwen en onderhouden. U werkt in uw browser, op computer en telefoon.
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
Verkopen en betaald krijgen
Offertes met akkoord en digitale handtekening
Maak een offerte en stuur hem als link. Uw klant leest hem online, gaat akkoord en zet een digitale handtekening. U ziet direct dat het rond is.
Schilderwerk voorgevel€ 1.850,00
Btw 21%€ 388,50
Facturen met betaallink
Op elke factuur staat een betaallink. Uw klant betaalt met iDEAL of creditcard; de betaling wordt automatisch bij de factuur geboekt.
- Uw eigen logo en gegevens op de factuur
- Btw per regel, ook bij het lage tarief
- Openstaande facturen altijd in beeld
| Werkzaamheden september 40 uur × € 65,00 | € 2.600,00 |
|---|---|
| Btw 21% | € 546,00 |
| Totaal | € 3.146,00 |
Gekoppeld aan bankregel van 14 okt
Automatische betalingsherinneringen
Is een factuur over de vervaldatum, dan gaat er vanzelf een vriendelijke herinnering uit. Is er betaald, dan stopt het vanzelf. U hoeft niemand meer achter de broek te zitten.
- 1 oktFactuur verstuurd met betaallink
- 15 oktVriendelijke herinnering
- 17 oktBetaald via iDEAL — herinneringen stoppen vanzelf
Boeken zonder overtypen
Bankafschrift importeren
Download een export van uw zakelijke rekening (CSV of CAMT.053) en lees hem in. De software herkent betalingen en koppelt ze automatisch aan uw facturen. Dat werkt met alle Nederlandse banken die zo’n export leveren.
- 14 oktVoorbeeld BV+ 3.146,00Factuur 2026-041
- 13 oktBouwmarkt− 84,70Materiaal
- 11 oktTelefoonabonnement− 35,00Telefoon
- 9 oktJ. de Vries+ 726,00Factuur 2026-039
Bonnetjes fotograferen
Maak een foto van uw bonnetje. Bedrag, datum en leverancier worden automatisch gelezen. U controleert het in één oogopslag en het bonnetje is digitaal bewaard.
- Leverancier
- Bouwmarkt
- Datum
- 13 okt 2026
- Bedrag
- € 84,70
Kosten per categorie en per project
Zie in één oogopslag waar uw geld naartoe gaat: materiaal, vervoer, telefoon, software. Werkt u met projecten, dan ziet u ook per klus wat het kostte.
- Materiaal1.840
- Vervoer1.060
- Telefoon en internet420
- Software310
- Overig620
Altijd weten hoe u ervoor staat
Btw-overzicht per kwartaal
Het overzicht volgt de rubrieken van de aangifte: omzet hoog tarief (1a), laag tarief (1b), verschuldigde btw (5a), voorbelasting (5b) en het bedrag dat u betaalt of terugkrijgt (5c). Zo neemt u het één-op-één over in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
Kasstroom per maand
Wat kwam er binnen, wat ging eruit? Per maand naast elkaar, zodat u ziet of u een buffer opbouwt voor de btw en de belasting.
Een assistent die uw cijfers kent
Stel uw vraag in gewone taal. De assistent zoekt het antwoord op in uw eigen administratie: hoeveel btw u betaalt, welke facturen openstaan, wat u deze maand uitgaf.
Hoeveel btw moet ik dit kwartaal betalen?
Volgens uw btw-overzicht van het 3e kwartaal is dat € 2.735,60 (rubriek 5c). Daarin zit € 1.236,40 voorbelasting van uw bonnetjes.
En welke facturen staan nog open?
Eén: factuur 2026-044, € 968,00, vervalt op 30 oktober.
Een leeslink voor uw eigen boekhouder
Heeft u al een boekhouder? Geef hem of haar een veilige alleen-lezen link. Die kijkt mee in facturen, bonnetjes en het btw-overzicht, maar kan niets wijzigen.
- Facturen, bonnetjes en bankregels inzien
- Btw-overzicht en export downloaden
- Niets wijzigen of verwijderen
Alles op een rij
Plus, als u dat wilt: uw website, hosting en een gedeelde WhatsApp-inbox voor uw team bij dezelfde partij.
Offertes
Online akkoord met digitale handtekening.
Facturen
Met betaallink voor iDEAL en creditcard.
Herinneringen
Automatisch bij te late betaling.
Bankimport
CSV en CAMT.053, betalingen automatisch gekoppeld.
Bonnetjes
Foto maken; bedrag, datum en leverancier worden gelezen.
Kosten
Per categorie en per project.
Btw-overzicht
Per kwartaal, met rubrieken 1a, 1b, 5a, 5b en 5c.
Kasstroom
Inkomsten en uitgaven per maand.
Leeslink
Alleen-lezen toegang voor uw eigen boekhouder.
Assistent
Beantwoordt vragen over uw eigen cijfers.
Website en hosting
Optioneel, bij dezelfde partij.
WhatsApp-team-inbox
Optioneel: Slimbot, één inbox voor uw hele team.
Zien hoe het werkt?
In de kennismaking laten we de software zien met voorbeeldcijfers, en kijken we samen of hij bij uw bedrijf past.