Kassa’s · Aanvragen
Uw Square-kassa in de boekhouding
Met Square registreert u verkopen en neemt u betalingen aan. Voor de boekhouding gaat het om twee dingen: wat u per dag verkocht, en wat er daarvan op uw bankrekening is gekomen. Wij leggen die twee naast elkaar.
Nog geen directe koppeling, wel een werkwijze
Er is nog geen directe koppeling tussen Square en BoekhoudSlim. Tot die er is, werken we met de export uit Square. U levert die aan, wij verwerken hem. Vraag de koppeling aan: zo weten we welke koppeling u het eerst nodig heeft.
Welke gegevens uit Square komen
- Transacties met datum, bedrag en betaalwijze
- Verkopen per btw-tarief, als dat in uw kassa is ingesteld
- Uitbetalingen naar uw bankrekening
- Ingehouden kosten en terugbetalingen
Waar u de export vindt
In het online dashboard van Square vindt u rapporten van uw transacties en uitbetalingen. Die kunt u per periode downloaden, meestal als CSV-bestand.
Lever de transacties en de uitbetalingen van dezelfde periode aan, zodat we ze op elkaar kunnen aansluiten.
Btw: waar u op let
Uw omzet is wat de klant betaalde, per btw-tarief. Staat dat tarief niet in de export, dan hebben we van u nodig welk deel van de dagomzet onder welk tarief valt.
De kosten boeken we apart. Komen die van een buitenlandse leverancier en staat er geen btw op, dan is de btw vaak verlegd.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
Zo verwerkt BoekhoudSlim Square
- U levert per maand de transactie- en uitbetalingsrapporten aan.
- Wij boeken de dagomzet per btw-tarief en per betaalwijze.
- Uitbetalingen koppelen we aan uw bankafschrift; de kosten boeken we apart.
- Tot er een directe koppeling met Square is, werken we met de export.
Vragen over Square
Is er al een directe koppeling met Square?
Nog niet. We werken met de rapporten uit uw Square-dashboard. U kunt de koppeling bij ons aanvragen.
Wat als mijn transacties geen btw-tarief bevatten?
Dan geeft u per dag of per periode aan welk deel onder welk tarief valt. We spreken met u af hoe u dat het makkelijkst bijhoudt.
Kan ik naast Square ook facturen sturen?
Ja. Voor zakelijke klanten maakt u in BoekhoudSlim facturen met een betaallink voor iDEAL en creditcard.
Ook interessant
Koppeling met Square nodig?
Vraag de koppeling aan of plan een kennismaking. Tot de koppeling er is, werken we met de export uit Square.