Zelf doen
Nu beschikbaarU boekt zelf, met software die het meeste werk uit handen neemt.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBoekhouder voor kappers
Uw dag bestaat uit knippen, kleuren en tussendoor afrekenen. Klanten betalen met de pin, contant of met een betaalverzoek. Wij zorgen dat al die betalingen op hun plek komen.
Bewegende illustratie van het administratiekantoor: bonnetjes en facturen komen binnen via WhatsApp en e-mail, worden gescand en in mappen gesorteerd, bankregels worden aan de juiste stukken gekoppeld en het btw-overzicht wordt per rubriek ingevuld tot het klaar is voor aangifte. Alle bedragen zijn voorbeeldcijfers.
Waar we bij kappers op letten
Elke branche heeft zijn eigen administratie. Voor kappers zijn dit de punten die het verschil maken.
Btw-overzicht3e kwartaal 2026
Klaar voor aangifteindienen vóór 31 oktober
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
- Pinbetalingen komen vaak gebundeld op uw rekening binnen, met de transactiekosten er al vanaf. Wij splitsen dat in omzet en kosten.
- Contante omzet noteert u dagelijks, bijvoorbeeld met een dagoverzicht uit uw kassa of afsprakensysteem. In de kennismaking spreken we af hoe u dat aanlevert.
- Verkoopt u shampoo, styling- en verzorgingsproducten, dan is dat andere omzet dan uw behandelingen; die houden we apart.
- Huurt u een stoel in een salon, of verhuurt u er juist een, dan staat die huur elke maand als vaste post in uw overzicht.
- Facturen van de groothandel voor kleurmiddelen en producten fotografeert of uploadt u, zodat de inkoop compleet is.
Btw voor kappers
Welk btw-tarief op uw behandelingen en op verkochte producten van toepassing is, stemmen we per soort omzet met u af. Daarom staan uw eigen diensten en doorverkochte producten apart in de administratie.
Hebt u een kleine omzet, dan kan de kleineondernemersregeling (KOR) een vraag zijn. Die geldt tot een omzet van €20.000 per kalenderjaar: u rekent dan geen btw, maar vraagt ook geen btw op uw kosten terug. Aanmelden bij de Belastingdienst doet u minstens vier weken voor de ingangsdatum. Of de KOR bij u past, hangt af van uw situatie; dat bespreken we samen.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
Kosten die we vaak zien
- Kleurmiddelen en haarproducten
- Huur van de salon of stoel
- Scharen, föhns en tondeuses
- Transactiekosten van pinbetalingen
- Handdoeken en was
- Vakopleidingen
Systemen en exports
- Pinbetalingen via uw zakelijke rekening
- SumUp of Zettle voor pinbetalingenAanvragen
- Tikkie voor betaalverzoekenAanvragen
- Dagoverzichten uit uw kassa of afsprakensysteem (CSV of PDF)
Bonnetjes en bank, zonder overtypen
Maak een foto van een bonnetje en bedrag, datum en leverancier worden gelezen. Lees uw bankafschrift in (CSV of CAMT.053) en betalingen worden automatisch aan uw facturen gekoppeld.
Alles over de software- Leverancier
- Bouwmarkt
- Datum
- 13 okt 2026
- Bedrag
- € 84,70
Bankafschrift geïmporteerdCAMT.053
- 14 oktVoorbeeld BV+ 3.146,00Factuur 2026-041
- 13 oktBouwmarkt− 84,70Materiaal
- 11 oktTelefoonabonnement− 35,00Telefoon
- 9 oktJ. de Vries+ 726,00Factuur 2026-039
Kies hoeveel u uit handen geeft
Btw-service
Nu beschikbaarWij verwerken uw administratie en zetten elk kwartaal uw btw-aangifte klaar.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitCompleet zzp
BinnenkortDe Btw-service, plus hulp bij uw aangifte inkomstenbelasting.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBV
BinnenkortAdministratie en btw voor uw kleine BV.
Op aanvraagVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitVeelgestelde vragen
Hoe verwerk ik contant geld?
Houd per dag bij wat u contant ontvangt en bewaar dat overzicht. Zo sluit uw omzet aan op wat u werkelijk ontvangt. Hoe u het aanlevert, spreken we in de kennismaking af.
Mijn pinuitbetalingen zijn lager dan mijn omzet. Klopt dat?
Meestal wel. De betaalprovider houdt de kosten in voordat het geld op uw rekening komt. Uw omzet is het volledige bedrag dat de klant betaalde; de kosten boeken we apart.
Is de KOR iets voor mij?
Dat hangt af van uw omzet en uw kosten. Met de KOR rekent u geen btw, maar vraagt u ook geen btw terug, bijvoorbeeld op een nieuwe inrichting. Wij zetten de gevolgen met u op een rij.
Dient u mijn btw-aangifte ook in?
Wij zetten uw btw-aangifte voor u klaar. U dient hem in met één klik in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Binnenkort kunnen wij dat ook voor u doen, met uw machtiging.
Mag ik mijn eigen boekhouder houden?
Ja. Met een veilige alleen-lezen link kijkt uw eigen boekhouder mee, zonder dat er iets kan worden gewijzigd.
Ook interessant
Eerst even kennismaken?
Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen welk pakket bij u past. Vrijblijvend.