Bonnetjes digitaal verwerken
Een bon die in een broekzak verdwijnt, is btw die u misloopt. Door elke bon meteen te fotograferen, staat hij direct in uw administratie. Zo werkt het, en dit zijn de spelregels.
- Leverancier
- Bouwmarkt
- Datum
- 13 okt 2026
- Bedrag
- € 84,70
Foto maken en klaar
U fotografeert de bon met uw telefoon. Bedrag, datum en leverancier worden uit de foto gelezen en ingevuld. U kiest de kostencategorie, en als u wilt het project waar de kosten bij horen.
Leg de bon plat op een rustige ondergrond en zorg dat de hele bon in beeld is. Dan wordt hij het beste gelezen.
- bedrag
- datum
- leverancier
Wat BoekhoudSlim voor u doet
- U fotografeert een bon en de gegevens worden voor u gelezen.
- U deelt kosten in per categorie en per project.
- Uw bonnen staan digitaal bij de juiste boeking.
- In de Btw-service vragen wij ontbrekende bonnen voor u op.
Mag het papier weg?
Papieren bonnetjes mag u digitaal bewaren, als de digitale kopie volledig en goed leesbaar is. Controleer dat even voordat u het origineel weggooit, vooral bij bonnen van thermisch papier die snel vervagen.
Ook digitaal geldt de bewaarplicht van 7 jaar.
Als een bon ontbreekt
Het gebeurt iedereen: een betaling op de bank zonder bon. Zonder factuur of bon kunt u de btw op die aankoop in de regel niet als voorbelasting aftrekken. Vraag de leverancier om een kopie; bij webwinkels en abonnementen staat de factuur meestal ook in uw account.
In de Btw-service vragen wij ontbrekende bonnetjes bij u op, zodat u niet zelf hoeft bij te houden welke nog missen.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
Ook voor uw situatie
- Boekhouder voor installateurs
Installatieprojecten, onderhoud en zonnepanelen tegen 0% netjes uit elkaar.
- Boekhouder voor horeca
Kassa-omzet per btw-tarief, contant geld en inkoop overzichtelijk geboekt.
- Boekhouder voor taxichauffeurs
Ritten via apps, contant en op rekening, met 9% btw en autokosten op orde.
Veelgestelde vragen
Mag ik het papieren bonnetje weggooien na het fotograferen?
Ja, als de digitale kopie volledig en goed leesbaar is. Controleer dat eerst.
Wat doe ik met een bon die ik kwijt ben?
Vraag de leverancier om een kopie, of download de factuur uit uw account bij een webwinkel of abonnement. Zonder bewijsstuk kunt u de btw in de regel niet aftrekken.
Hoe lang moet ik mijn bonnen bewaren?
Zeven jaar. Dat geldt ook voor de digitale kopieën.
Lees ook
Eerst even kennismaken?
Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen wat past. Vrijblijvend.