Webshops · Aanvragen
Boekhouding voor uw Lightspeed eCom-webshop
Wie Lightspeed eCom gebruikt, heeft vaak ook een fysieke winkel met een Lightspeed-kassa. Dan komt omzet uit twee kanalen. Wij houden ze uit elkaar in de administratie, en tellen ze netjes op voor de btw.
Nog geen directe koppeling, wel een werkwijze
Er is nog geen directe koppeling tussen Lightspeed eCom en BoekhoudSlim. Tot die er is, werken we met de export uit Lightspeed eCom. U levert die aan, wij verwerken hem. Vraag de koppeling aan: zo weten we welke koppeling u het eerst nodig heeft.
Welke gegevens uit Lightspeed eCom komen
- Online bestellingen met bedragen, verzendkosten en btw
- Het land van de klant bij bestellingen uit het buitenland
- Retouren en creditnota’s
- Uitbetalingen van de betaalprovider van uw webshop
- Winkelverkopen, als u ook de kassa gebruikt
Waar u de export vindt
In het beheer van uw webshop vindt u bij de bestellingen een exportfunctie. Een CSV- of Excel-bestand per maand of kwartaal is genoeg.
Gebruikt u ook de Lightspeed-kassa in uw winkel, dan levert u die gegevens apart aan: de dagafsluitingen of een omzetoverzicht per periode. Zo zien we welk deel online is verkocht en welk deel in de winkel.
Btw: waar u op let
Binnen Nederland geldt online en in de winkel hetzelfde btw-tarief voor hetzelfde product. Toch is het handig om de kanalen apart te boeken: online komen er vaak verzendkosten en buitenlandse klanten bij, in de winkel contant geld en pin.
Verkoopt u online aan particulieren in andere EU-landen en komt u samen boven €10.000 per kalenderjaar, dan rekent u de btw van het land van de klant. Die geeft u per kwartaal aan via de éénloketregeling (OSS).
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
Zo verwerkt BoekhoudSlim Lightspeed eCom
- U stuurt de export van de webshop en, als u die gebruikt, de kassagegevens van dezelfde periode.
- Wij boeken online en winkelomzet als aparte omzetgroepen, per btw-tarief.
- Uitbetalingen en pinbetalingen koppelen we aan uw bankafschrift.
- Retouren verwerken we als creditnota, zodat omzet en btw omlaag gaan.
- Tot er een directe koppeling is, werken we met de export.
Vragen over Lightspeed eCom
Is er al een directe koppeling met Lightspeed eCom?
Nog niet. We werken met de export uit uw webshop. U kunt de koppeling bij ons aanvragen.
Ik heb een webshop én een winkel. Moet dat apart?
Voor de aangifte telt alles samen. In de boekhouding houden we het wel apart, zodat u ziet wat elk kanaal oplevert.
Wat doe ik met retouren?
Een retour verlaagt uw omzet en de btw. Staat er een creditnota of terugbetaling in de export, dan boeken we die tegen de oorspronkelijke verkoop.
Ook interessant
Koppeling met Lightspeed eCom nodig?
Vraag de koppeling aan of plan een kennismaking. Tot de koppeling er is, werken we met de export uit Lightspeed eCom.