Webshops · Aanvragen
Boekhouding voor uw Shopify-webshop
Shopify bundelt vaak veel bestellingen in één uitbetaling, met de kosten er al af. Op uw bankrekening ziet u dus niet wat u werkelijk hebt verkocht. Wij halen die uitbetalingen uit elkaar, zodat omzet, kosten en btw elk op hun eigen plek staan.
Nog geen directe koppeling, wel een werkwijze
Er is nog geen directe koppeling tussen Shopify en BoekhoudSlim. Tot die er is, werken we met de export uit Shopify. U levert die aan, wij verwerken hem. Vraag de koppeling aan: zo weten we welke koppeling u het eerst nodig heeft.
Welke gegevens uit Shopify komen
- Bestellingen met verkoopprijs, verzendkosten, kortingen en btw
- Het land van de klant, nodig voor de btw bij verkoop binnen de EU
- Uitbetalingen van de ingebouwde betaaldienst, met de ingehouden kosten
- Terugbetalingen en retouren
- Facturen voor uw abonnement en betaalde apps
Waar u de export vindt
In het beheer van uw Shopify-winkel kunt u bij de bestellingen een export maken als CSV-bestand. Kies een vaste periode, bijvoorbeeld een maand of een kwartaal, zodat het aansluit op de btw-aangifte.
Gebruikt u de ingebouwde betaaldienst van Shopify, dan vindt u bij de betalingen een overzicht van de uitbetalingen. Ook dat kunt u exporteren. De facturen die Shopify zelf aan u stuurt, bewaart u als PDF.
Btw: waar u op let
Uw omzet is het volledige bedrag dat de klant betaalt, niet het bedrag dat op uw rekening binnenkomt. De ingehouden kosten boeken we apart. Staan uw prijzen inclusief btw, dan rekenen wij per tarief terug welk deel omzet is en welk deel btw.
Verkoopt u aan particulieren in andere EU-landen en komt u, alle EU-landen samen, boven €10.000 per kalenderjaar? Dan rekent u de btw van het land van de klant en geeft u die per kwartaal aan via de éénloketregeling (OSS). Daaronder mag u Nederlandse btw rekenen.
Het abonnement en betaalde apps komen vaak van een buitenlandse leverancier. Staat uw btw-nummer op de factuur en geen Nederlandse btw, dan is de btw vaak verlegd. Die hoort dan in rubriek 4a of 4b.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
Zo verwerkt BoekhoudSlim Shopify
- U uploadt of stuurt de export van bestellingen en uitbetalingen, bijvoorbeeld elke maand.
- Wij zetten de bestellingen om naar omzet per btw-tarief en per land.
- Elke uitbetaling op uw bankrekening koppelen we aan de bestellingen en kosten die erin zitten.
- Abonnement en apps boeken we als kosten, met de juiste btw-behandeling.
- Zo werken we met de export, tot er een directe koppeling met Shopify is.
Vragen over Shopify
Is er al een directe koppeling met Shopify?
Nog niet. We werken met de export uit uw winkel, die u uploadt of naar ons stuurt. U kunt de koppeling bij ons aanvragen.
Waarom sluit mijn bankrekening niet aan op mijn verkopen?
Een uitbetaling bevat meestal meerdere bestellingen, min kosten en eventuele terugbetalingen. Daarom boeken we niet het uitbetaalde bedrag als omzet, maar splitsen we het in verkopen en kosten.
Moet ik btw van andere EU-landen rekenen?
Alleen als u aan particulieren in andere EU-landen verkoopt en daarmee samen boven €10.000 per kalenderjaar komt. Dan geldt de btw van het land van de klant, aan te geven via OSS. We kijken dit samen na in de kennismaking.
Ook interessant
Koppeling met Shopify nodig?
Vraag de koppeling aan of plan een kennismaking. Tot de koppeling er is, werken we met de export uit Shopify.