Webshops · Aanvragen
Boekhouding voor uw PrestaShop-webshop
PrestaShop is open source: u bepaalt zelf hoe uw winkel werkt en welke modules u gebruikt. Dat geeft vrijheid, maar het betekent ook dat elke winkel net iets anders exporteert. Wij kijken bij de start hoe uw gegevens eruitzien en verwerken ze daarna elke periode op dezelfde manier.
Nog geen directe koppeling, wel een werkwijze
Er is nog geen directe koppeling tussen PrestaShop en BoekhoudSlim. Tot die er is, werken we met de export uit PrestaShop. U levert die aan, wij verwerken hem. Vraag de koppeling aan: zo weten we welke koppeling u het eerst nodig heeft.
Welke gegevens uit PrestaShop komen
- Bestellingen en de facturen die uw winkel maakt
- Creditnota’s bij retouren en terugbetalingen
- Btw per bestelregel en verzendkosten
- Uitbetalingen van de betaalmodule die u gebruikt
- Kosten van modules, thema en hosting
Waar u de export vindt
In het beheer van uw winkel kunt u bij de bestellingen een lijst exporteren, meestal als CSV. Facturen en creditnota’s kunt u vaak per periode als PDF downloaden.
Voor de uitbetalingen gebruikt u het overzicht van uw betaalprovider. Dat haalt u op in het dashboard van die provider, niet in PrestaShop.
Btw: waar u op let
Een retour is geen negatieve kostenpost, maar een verlaging van uw omzet. De btw gaat dan ook omlaag. Daarom boeken we creditnota’s tegen de omzet, in hetzelfde tarief als de oorspronkelijke verkoop.
Verkoopt u aan particulieren in andere EU-landen en komt u samen boven €10.000 per kalenderjaar, dan rekent u de btw van het land van de klant, aan te geven via de éénloketregeling (OSS). Onder die grens mag u Nederlandse btw rekenen.
Betaalde modules en thema’s komen vaak van buitenlandse leveranciers. Is de btw verlegd, dan geven we die aan in rubriek 4a of 4b.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
Zo verwerkt BoekhoudSlim PrestaShop
- Bij de start bekijken we samen één export, zodat we weten welke kolommen uw winkel gebruikt.
- Daarna levert u per maand of kwartaal de bestellingen en creditnota’s aan.
- Wij boeken de omzet per btw-tarief en verrekenen de retouren.
- Uitbetalingen van de betaalprovider splitsen we in verkopen en kosten.
- Tot er een directe koppeling is, werken we zo met de export.
Vragen over PrestaShop
Is er al een directe koppeling met PrestaShop?
Nog niet. We werken met de export uit uw winkel. U kunt de koppeling bij ons aanvragen.
Hoe lang moet ik mijn facturen en creditnota’s bewaren?
De bewaarplicht voor uw administratie is 7 jaar. Daar horen ook de facturen en creditnota’s uit uw winkel bij.
Ik gebruik een eigen module voor de export. Is dat een probleem?
Nee. Zolang per bestelling het bedrag, de btw en de datum erin staan, kunnen we ermee werken.
Ook interessant
Koppeling met PrestaShop nodig?
Vraag de koppeling aan of plan een kennismaking. Tot de koppeling er is, werken we met de export uit PrestaShop.