Webshops · Aanvragen
Boekhouding voor uw WooCommerce-webshop
WooCommerce is een plugin in WordPress. De bestellingen staan in uw winkel, maar het geld loopt via een betaal-plugin van een betaalprovider. Wij brengen die twee bij elkaar, zodat elke bestelling aansluit op wat er op uw rekening binnenkomt.
Nog geen directe koppeling, wel een werkwijze
Er is nog geen directe koppeling tussen WooCommerce en BoekhoudSlim. Tot die er is, werken we met de export uit WooCommerce. U levert die aan, wij verwerken hem. Vraag de koppeling aan: zo weten we welke koppeling u het eerst nodig heeft.
Welke gegevens uit WooCommerce komen
- Bestellingen met bedragen, verzendkosten en btw per regel
- De btw-instellingen van uw winkel: welke tarieven bij welke producten
- Uitbetalingen van de betaalprovider achter uw betaal-plugin
- Terugbetalingen die u vanuit de winkel hebt gedaan
- Facturen voor hosting, thema en betaalde plugins
Waar u de export vindt
In het WordPress-beheer van uw winkel vindt u bij de bestellingen en de rapportages mogelijkheden om gegevens te downloaden, meestal als CSV-bestand. Sommige winkels gebruiken daar een aparte export-plugin voor. Dat is prima, zolang per bestelling de bedragen en de btw erin staan.
De uitbetalingen haalt u niet uit WooCommerce, maar uit het dashboard van uw betaalprovider. Daar downloadt u per periode een overzicht, als CSV of als PDF.
Btw: waar u op let
Hoe goed de btw in de export klopt, hangt af van de btw-instellingen in uw winkel. Staat een product op het verkeerde tarief, dan staat het ook verkeerd op de bestelling. Bij de eerste verwerking kijken we daarom naar de tarieven die u gebruikt.
Verkoopt u aan particulieren in andere EU-landen en komt u samen boven €10.000 per kalenderjaar, dan rekent u de btw van het land van de klant. Die geeft u per kwartaal aan via de éénloketregeling (OSS). Uw winkel moet dan ook per land de juiste btw berekenen.
Betaalde plugins en thema’s komen vaak van buitenlandse leveranciers. Staat er geen btw op en wel uw btw-nummer, dan is de btw vaak verlegd.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
Zo verwerkt BoekhoudSlim WooCommerce
- U levert de export van bestellingen en het uitbetalingsoverzicht van uw betaalprovider aan.
- Wij controleren of de btw per bestelling past bij het tarief van het product.
- De uitbetalingen splitsen we in verkopen en kosten van de betaalprovider.
- Hosting, thema en plugins boeken we als kosten.
- Tot er een directe koppeling met WooCommerce is, werken we zo met de export.
Vragen over WooCommerce
Is er al een directe koppeling met WooCommerce?
Nee, nog niet. We werken met de export uit uw winkel en het overzicht van uw betaalprovider. U kunt de koppeling bij ons aanvragen.
Ik gebruik Mollie of Stripe in mijn winkel. Moet ik dan twee exports aanleveren?
Ja, dat werkt het best. De winkel laat zien wat u verkocht, de betaalprovider laat zien wat er is uitbetaald en wat er aan kosten af ging. Samen geven ze het volledige beeld.
Wat als mijn btw-instellingen niet kloppen?
Dan ziet u dat terug in de export. Wij wijzen u op wat opvalt; aanpassen doet u in uw winkel. Hoe het tarief moet zijn, hangt af van wat u verkoopt en aan wie. Dat stemmen we met u af.
Ook interessant
Koppeling met WooCommerce nodig?
Vraag de koppeling aan of plan een kennismaking. Tot de koppeling er is, werken we met de export uit WooCommerce.