Boekhoudsoftware · Aanvragen
Overstappen van WeFact naar BoekhoudSlim
WeFact is vooral software voor facturen en abonnementen. Uw boekhouding staat daar vaak niet volledig in. Daarom nemen we vooral uw klanten en facturen over, en zetten we de rest van de administratie samen met u op.
Nog geen directe koppeling, wel een werkwijze
Er is nog geen directe koppeling tussen WeFact en BoekhoudSlim. Tot die er is, werken we met de export uit WeFact. U levert die aan, wij verwerken hem. Vraag de koppeling aan: zo weten we welke koppeling u het eerst nodig heeft.
Wat er meegaat
- Klanten met adres, e-mail en btw-nummer
- Verstuurde facturen, betaald en onbetaald
- Overzicht van terugkerende facturen en abonnementen
- Omzet per kwartaal voor de btw-aansluiting
De export die u maakt
Een volledige auditfile is bij facturatiesoftware niet altijd het uitgangspunt. Exporteer daarom uw klanten en facturen als losse bestanden, bijvoorbeeld CSV of Excel, en bewaar de facturen als PDF.
Houdt u de rest van uw boekhouding ergens anders bij, stuur dan ook daarvan een export, bij voorkeur een auditfile. Dan sluiten we beide op elkaar aan.
Btw: waar u op let
Neem een kwartaalgrens als overstapmoment. De omzet tot dat moment komt uit WeFact; daarna maakt u uw facturen in BoekhoudSlim.
Werkt u met abonnementen die elke maand of elk jaar terugkomen, bespreek dat in de kennismaking. Dan stemmen we af hoe u die facturen in BoekhoudSlim maakt.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
Zo verwerkt BoekhoudSlim WeFact
- U exporteert klanten en facturen uit WeFact.
- Wij lezen klanten en openstaande facturen in.
- We stemmen af hoe u terugkerende facturen voortaan maakt.
- Betalingen komen via uw bankafschrift bij de juiste factuur terecht.
Uw eigen pakket houden? Dat kan.
Wilt u WeFact blijven gebruiken? De Btw-service werkt ook bovenop het pakket dat u al heeft. U levert de export of de auditfile aan; wij verwerken uw bankregels en bonnetjes, controleren de btw en zetten elk kwartaal de aangifte klaar.
Bekijk de Btw-serviceVragen over WeFact
Is er een directe koppeling met WeFact?
Nee. We werken met de exports uit WeFact: uw klanten- en factuurlijsten, en de facturen als PDF.
Gaan mijn abonnementen automatisch mee?
Nee. Terugkerende facturen bespreken we vooraf, zodat duidelijk is hoe u die na de overstap verstuurt.
Kan ik midden in het jaar overstappen?
Ja. Doe het bij voorkeur aan het begin van een kwartaal, zodat u de omzet per aangifte uit één systeem haalt.
Ook interessant
Koppeling met WeFact nodig?
Vraag de koppeling aan of plan een kennismaking. Tot de koppeling er is, werken we met de export uit WeFact.