Webshops · Aanvragen
Boekhouding voor betalingen via uw WordPress-site
Niet elke site met betalingen is een webshop. Veel ondernemers laten via WordPress een cursus, lidmaatschap, workshop of aanbetaling afrekenen met een formulier of plugin. Wij zorgen dat die betalingen als omzet in uw boekhouding komen, met de juiste btw.
Nog geen directe koppeling, wel een werkwijze
Er is nog geen directe koppeling tussen WordPress en BoekhoudSlim. Tot die er is, werken we met de export uit WordPress. U levert die aan, wij verwerken hem. Vraag de koppeling aan: zo weten we welke koppeling u het eerst nodig heeft.
Welke gegevens uit WordPress komen
- Ingevulde betaalformulieren met naam, bedrag en datum
- Inschrijvingen voor cursussen, workshops of trainingen
- Terugkerende betalingen voor lidmaatschappen of abonnementen
- Uitbetalingen van de betaalprovider die aan uw site gekoppeld is
- Licenties voor plugins en thema’s
Waar u de export vindt
Waar u de gegevens vindt, hangt af van de plugin die de betalingen afhandelt. De meeste formulier-, cursus- en lidmaatschapsplugins hebben in het WordPress-beheer een overzicht van inzendingen of betalingen, met een export naar CSV.
Daarnaast downloadt u in het dashboard van uw betaalprovider het overzicht van de uitbetalingen. Weet u niet welke plugin de betalingen doet? Stuur ons dan een schermafbeelding van uw pluginlijst, dan zoeken we het samen uit.
Btw: waar u op let
Een betaling via een formulier is gewoon omzet, met btw. Het tarief hangt af van wat u levert en aan wie. Geeft u opleidingen, dan kunnen die vrijgesteld zijn als u een CRKBO-registratie hebt. Coaching is in de regel belast met 21%.
Verkoopt u online cursussen of andere digitale diensten aan particulieren in andere EU-landen? Die tellen mee voor de grens van €10.000 per kalenderjaar, samen met goederen. Komt u daarboven, dan geldt de btw van het land van de klant, aan te geven via de éénloketregeling (OSS).
Plugin- en themalicenties worden vaak door buitenlandse leveranciers gefactureerd. Staat uw btw-nummer erop en geen btw, dan is de btw vaak verlegd.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
Zo verwerkt BoekhoudSlim WordPress
- U levert de export van de betaalde inzendingen of inschrijvingen aan, met het uitbetalingsoverzicht van uw betaalprovider.
- Wij bepalen samen met u welke btw bij welk product of welke dienst hoort.
- Terugkerende betalingen van leden boeken we per periode als omzet.
- Licenties en hosting komen als kosten in uw administratie.
- Tot er een directe koppeling is, werken we met deze exports.
Vragen over WordPress
Is er al een directe koppeling met WordPress?
Nog niet. Omdat elke site andere plugins gebruikt, werken we met de export uit de plugin die uw betalingen afhandelt. U kunt een koppeling bij ons aanvragen.
Mijn site heeft geen webshop, alleen een betaalformulier. Kan dat ook?
Ja. Juist voor sites met formulieren, cursussen of lidmaatschappen is deze pagina bedoeld. Het gaat om de betalingen, niet om het soort site.
Zijn mijn cursussen vrijgesteld van btw?
Dat kan, als u een CRKBO-registratie hebt en de opleiding aan de voorwaarden voldoet. Zonder die registratie rekent u in de regel btw. We bespreken het in de kennismaking.
Ook interessant
Koppeling met WordPress nodig?
Vraag de koppeling aan of plan een kennismaking. Tot de koppeling er is, werken we met de export uit WordPress.