Zelf doen
Nu beschikbaarU boekt zelf, met software die het meeste werk uit handen neemt.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBoekhouder voor consultants en interim-professionals
Als interim-professional werkt u vaak maanden voor één opdrachtgever, soms via een bemiddelaar. Uw facturen zijn groot en regelmatig, uw kosten verspreid over reizen, overnachtingen en telefoon. U wilt vooral dat het klopt en dat u er weinig omkijken naar hebt.
Bewegende illustratie van het administratiekantoor: bonnetjes en facturen komen binnen via WhatsApp en e-mail, worden gescand en in mappen gesorteerd, bankregels worden aan de juiste stukken gekoppeld en het btw-overzicht wordt per rubriek ingevuld tot het klaar is voor aangifte. Alle bedragen zijn voorbeeldcijfers.
Waar we bij consultants en interim-professionals op letten
Elke branche heeft zijn eigen administratie. Voor consultants en interim-professionals zijn dit de punten die het verschil maken.
Btw-overzicht3e kwartaal 2026
Klaar voor aangifteindienen vóór 31 oktober
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
- Loopt uw opdracht via een intermediair of broker, dan factureert u meestal aan die partij en niet aan de eindklant. In uw administratie staat dan het bureau als klant.
- Uw maandfactuur maakt u met een omschrijving van de periode, het aantal uren en uw tarief. De opdrachtgever betaalt via de betaallink of maakt het bedrag over.
- Reis- en verblijfkosten die u doorrekent, zet u als aparte regel op de factuur. De bonnetjes fotografeert u onderweg; de software leest bedrag, datum en leverancier.
- Interim-facturen hebben vaak een hoog bedrag, en daarmee ook veel btw. In het btw-overzicht per kwartaal ziet u welk bedrag u opzij moet zetten; een aparte spaarrekening daarvoor is een veelgebruikte tip.
- Zit er een pauze tussen twee opdrachten? Met de kasstroom per maand ziet u hoe inkomsten en uitgaven zich over het jaar verdelen.
Btw voor consultants en interim-professionals
Adviseert u een bedrijf in een ander EU-land, dan is de btw meestal verlegd naar uw opdrachtgever. Die omzet hoort in rubriek 3b, en u doet ook een opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP). De factuursoftware zet dan zelf “btw verlegd” en het btw-nummer van de klant op de factuur.
Werkt u voor Nederlandse opdrachtgevers, dan rekent u btw op uw factuur. Twijfelt u hoe u doorbelaste kosten zoals reis- en hotelkosten op de factuur zet, dan stemmen we dat samen af.
Valt een fout pas later op, bijvoorbeeld een vergeten factuur, dan mag u tot €1.000 btw corrigeren in de volgende aangifte. Gaat het om meer, dan dient u een suppletie in.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
Kosten die we vaak zien
- Treinabonnement, kilometers of leaseauto
- Hotel en verblijf bij opdrachten op afstand
- Telefoon en mobiel internet
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
- Vakopleidingen en congressen
- Laptop en software
Systemen en exports
- Exact OnlineAanvragen
- TwinfieldAanvragen
- ABN AMROBeschikbaar
- INGBeschikbaar
Bonnetjes en bank, zonder overtypen
Maak een foto van een bonnetje en bedrag, datum en leverancier worden gelezen. Lees uw bankafschrift in (CSV of CAMT.053) en betalingen worden automatisch aan uw facturen gekoppeld.
Alles over de software- Leverancier
- Bouwmarkt
- Datum
- 13 okt 2026
- Bedrag
- € 84,70
Bankafschrift geïmporteerdCAMT.053
- 14 oktVoorbeeld BV+ 3.146,00Factuur 2026-041
- 13 oktBouwmarkt− 84,70Materiaal
- 11 oktTelefoonabonnement− 35,00Telefoon
- 9 oktJ. de Vries+ 726,00Factuur 2026-039
Kies hoeveel u uit handen geeft
Btw-service
Nu beschikbaarWij verwerken uw administratie en zetten elk kwartaal uw btw-aangifte klaar.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitCompleet zzp
BinnenkortDe Btw-service, plus hulp bij uw aangifte inkomstenbelasting.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBV
BinnenkortAdministratie en btw voor uw kleine BV.
Op aanvraagVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitVeelgestelde vragen
Ik factureer via een bemiddelingsbureau. Wie is dan mijn klant?
Voor uw administratie is dat de partij aan wie u factureert en die u betaalt, meestal het bureau. Staat er in uw contract iets anders, laat het ons dan in de kennismaking zien.
Kan ik mijn uren in een vaste maandfactuur zetten?
Ja. U maakt per maand een factuur met de periode, het aantal uren en uw tarief. Importeert u daarna uw bankafschrift, dan koppelt de software de betaling automatisch aan die factuur.
Hoe houd ik zakelijk en privé uit elkaar als ik vaak onderweg ben?
Een aparte zakelijke rekening helpt: dan staan alle zakelijke betalingen bij elkaar. Voor een eenmanszaak is dat niet verplicht. Fotografeer bonnetjes direct, dan raken ze onderweg niet zoek.
Ik werk via een eigen BV. Kunnen jullie dat ook doen?
Het BV-pakket komt binnenkort; daarvoor maken we een voorstel op maat. Een BV doet aangifte vennootschapsbelasting, en die nemen wij nu nog niet over.
Dient u mijn btw-aangifte ook in?
Wij zetten uw btw-aangifte voor u klaar. U dient hem in met één klik in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Binnenkort kunnen wij dat ook voor u doen, met uw machtiging.
Mag ik mijn eigen boekhouder houden?
Ja. Met een veilige alleen-lezen link kijkt uw eigen boekhouder mee, zonder dat er iets kan worden gewijzigd.
Ook interessant
Eerst even kennismaken?
Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen welk pakket bij u past. Vrijblijvend.