Kennismaken

Boekhouder voor makelaars en bemiddelaars

Uw omzet komt in pieken: een verkochte woning, een afgesloten hypotheek, een provisie van een verzekeraar. Soms rekent u daar btw over, soms is de omzet vrijgesteld. Voor uw administratie maakt dat veel uit.

Bewegende illustratie van het administratiekantoor: bonnetjes en facturen komen binnen via WhatsApp en e-mail, worden gescand en in mappen gesorteerd, bankregels worden aan de juiste stukken gekoppeld en het btw-overzicht wordt per rubriek ingevuld tot het klaar is voor aangifte. Alle bedragen zijn voorbeeldcijfers.

Waar we bij makelaars en bemiddelaars op letten

Elke branche heeft zijn eigen administratie. Voor makelaars en bemiddelaars zijn dit de punten die het verschil maken.

Btw-overzicht3e kwartaal 2026
Klaar voor aangifteindienen vóór 31 oktober
Rubrieken van de btw-aangifte, voorbeeldcijfers
RubriekOmzetBtw
1a Hoog tarief18.4003.864,00
1b Laag tarief1.200108,00
5a Verschuldigde btw3.972,00
5b Voorbelasting− 1.236,40
5c Te betalen€ 2.735,60
Voorbeeldcijfers
  • Courtagefacturen maakt u bij de overdracht. Betaalt de klant via de betaallink of per overboeking, dan komt de betaling na het importeren van uw bankafschrift bij de juiste factuur terecht.
  • Provisies van verzekeraars en geldverstrekkers komen vaak binnen met een eigen specificatie. Die specificaties uploadt u, zodat we elke betaling kunnen thuisbrengen.
  • Kosten zoals fotografie, plattegronden en advertenties op woningsites boekt u per object als project.
  • Houdt u belaste en vrijgestelde omzet apart, dan is ook duidelijk welke kosten bij welke soort omzet horen.
  • Met een alleen-lezen link kan een adviseur of uw eigen boekhouder meekijken zonder iets te wijzigen.

Btw voor makelaars en bemiddelaars

Bemiddeling bij verzekeringen en financiële diensten, zoals hypotheken, is vrijgesteld van btw. U rekent over die provisie geen btw, maar u mag de btw op kosten die bij die omzet horen ook niet aftrekken.

Voor andere bemiddeling, zoals bij de aan- of verkoop van een woning, rekent u in de regel wel btw.

Hebt u beide soorten omzet, dan bespreken we hoe we de gezamenlijke kosten, zoals uw kantoor en auto, verdelen.

Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.

Kosten die we vaak zien

  • Advertenties op woningsites
  • Fotografie, plattegronden en video
  • Lidmaatschappen en vakopleidingen
  • Kantoorruimte en kantoorsoftware
  • Auto en reiskosten
  • Verzekering voor beroepsaansprakelijkheid

Systemen en exports

Bonnetjes en bank, zonder overtypen

Maak een foto van een bonnetje en bedrag, datum en leverancier worden gelezen. Lees uw bankafschrift in (CSV of CAMT.053) en betalingen worden automatisch aan uw facturen gekoppeld.

Alles over de software
Leverancier
Bouwmarkt
Datum
13 okt 2026
Bedrag
€ 84,70
Automatisch gelezen
Bankafschrift geïmporteerdCAMT.053
  • 14 oktVoorbeeld BV+ 3.146,00Factuur 2026-041
  • 13 oktBouwmarkt− 84,70Materiaal
  • 11 oktTelefoonabonnement− 35,00Telefoon
  • 9 oktJ. de Vries+ 726,00Factuur 2026-039
4 van 4 regels gekoppeld · voorbeeld

Kies hoeveel u uit handen geeft

Zelf doen

Nu beschikbaar

U boekt zelf, met software die het meeste werk uit handen neemt.

Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zit

Btw-service

Nu beschikbaar

Wij verwerken uw administratie en zetten elk kwartaal uw btw-aangifte klaar.

Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zit

Compleet zzp

Binnenkort

De Btw-service, plus hulp bij uw aangifte inkomstenbelasting.

Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zit

BV

Binnenkort

Administratie en btw voor uw kleine BV.

Op aanvraagVraag een prijs op maatBekijk wat erin zit

Veelgestelde vragen

Ik bemiddel in woningen en in hypotheken. Wat betekent dat voor mijn administratie?

Dan hebt u waarschijnlijk twee soorten omzet: belast en vrijgesteld. Wij boeken die op aparte omzetrekeningen, zodat de aangifte alleen de belaste omzet bevat. Hoe we kosten verdelen die bij allebei horen, stemmen we in de kennismaking af.

Mijn omzet is erg wisselend. Hoe houd ik grip op mijn geld?

De kasstroom per maand laat zien wanneer er geld binnenkomt en wanneer het weer weggaat. Zet bij elke courtage meteen de btw apart; dan staat die klaar als de aangifte komt.

Kan ik kosten per woning bijhouden?

Ja. Maak per object een project aan en boek daar de fotograaf, de plattegrond en de advertenties op. Na de verkoop ziet u wat die woning u heeft gekost.

Dient u mijn btw-aangifte ook in?

Wij zetten uw btw-aangifte voor u klaar. U dient hem in met één klik in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Binnenkort kunnen wij dat ook voor u doen, met uw machtiging.

Mag ik mijn eigen boekhouder houden?

Ja. Met een veilige alleen-lezen link kijkt uw eigen boekhouder mee, zonder dat er iets kan worden gewijzigd.

Ook interessant

Eerst even kennismaken?

Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen welk pakket bij u past. Vrijblijvend.