Zelf doen
Nu beschikbaarU boekt zelf, met software die het meeste werk uit handen neemt.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBoekhouder voor vertalers
Uw opdrachtgevers zijn vaak vertaalbureaus, in Nederland en net zo goed in België, Duitsland of verder weg. U rekent per woord, per regel of per uur en hebt veel facturen met kleine bedragen. Daar hoort een administratie bij die die mix zonder moeite aankan.
Bewegende illustratie van het administratiekantoor: bonnetjes en facturen komen binnen via WhatsApp en e-mail, worden gescand en in mappen gesorteerd, bankregels worden aan de juiste stukken gekoppeld en het btw-overzicht wordt per rubriek ingevuld tot het klaar is voor aangifte. Alle bedragen zijn voorbeeldcijfers.
Waar we bij vertalers op letten
Elke branche heeft zijn eigen administratie. Voor vertalers zijn dit de punten die het verschil maken.
Btw-overzicht3e kwartaal 2026
Klaar voor aangifteindienen vóór 31 oktober
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
- Per opdracht maakt u een factuur met het aantal woorden en uw tarief, met de projectreferentie van het bureau in de omschrijving.
- Vertaalbureaus werken vaak met een eigen inkoop- of opdrachtnummer. Vermeld dat nummer op uw factuur, dan kan het bureau uw factuur makkelijker verwerken.
- Beëdigde vertalingen voor particulieren worden vaak vooraf betaald; met de betaallink in de factuur gaat dat via iDEAL of creditcard.
- Betalingen van buitenlandse bureaus komen binnen op uw bankrekening. Na het importeren van het bankafschrift koppelt de software ze aan de juiste factuur.
- In de Btw-service verdelen wij uw omzet over de juiste rubrieken, binnenlands of naar zakelijke klanten in de EU, zodat de aangifte en de ICP-opgaaf op elkaar aansluiten.
Btw voor vertalers
Vertaalt u voor een bureau in een ander EU-land, dan is de btw meestal verlegd naar dat bureau. U vermeldt de omzet in rubriek 3b en neemt hem op in de opgaaf intracommunautaire prestaties. Staat het btw-nummer van het bureau bij de klant en zet u de regel op 0%, dan zet onze factuursoftware “btw verlegd” automatisch op de factuur.
Voor Nederlandse opdrachtgevers en voor particulieren in Nederland rekent u btw. Vertaalt u voor particulieren in het buitenland of voor klanten buiten de EU, dan bekijken we samen wat er op de factuur moet.
Gebruikt u software van een buitenlandse leverancier, zoals een CAT-tool of een terminologieabonnement, dan wordt de btw vaak naar u verlegd. Die btw hoort dan in rubriek 4a of 4b, afhankelijk van waar de leverancier gevestigd is.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
Kosten die we vaak zien
- Licentie voor een CAT-tool of vertaalgeheugen
- Woordenboeken en terminologiedatabanken
- Lidmaatschap van een beroepsvereniging
- Bijscholing en vakcursussen
- Werkplek, beeldscherm en headset
- Verzending van beëdigde vertalingen per post
Bonnetjes en bank, zonder overtypen
Maak een foto van een bonnetje en bedrag, datum en leverancier worden gelezen. Lees uw bankafschrift in (CSV of CAMT.053) en betalingen worden automatisch aan uw facturen gekoppeld.
Alles over de software- Leverancier
- Bouwmarkt
- Datum
- 13 okt 2026
- Bedrag
- € 84,70
Bankafschrift geïmporteerdCAMT.053
- 14 oktVoorbeeld BV+ 3.146,00Factuur 2026-041
- 13 oktBouwmarkt− 84,70Materiaal
- 11 oktTelefoonabonnement− 35,00Telefoon
- 9 oktJ. de Vries+ 726,00Factuur 2026-039
Kies hoeveel u uit handen geeft
Btw-service
Nu beschikbaarWij verwerken uw administratie en zetten elk kwartaal uw btw-aangifte klaar.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitCompleet zzp
BinnenkortDe Btw-service, plus hulp bij uw aangifte inkomstenbelasting.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBV
BinnenkortAdministratie en btw voor uw kleine BV.
Op aanvraagVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitVeelgestelde vragen
Ik krijg veel kleine opdrachten. Moet ik voor elke opdracht een aparte factuur sturen?
Dat mag, maar het hoeft niet. Met een vaste opdrachtgever kunt u afspreken dat u één verzamelfactuur per maand stuurt met alle opdrachten erop. Elke regel krijgt dan een eigen omschrijving en referentie.
Een bureau hanteert een betaaltermijn van 60 dagen. Wat geldt er?
Hebt u niets afgesproken, dan geldt voor zakelijke klanten een betalingstermijn van 30 dagen. Staat er in de raamovereenkomst met het bureau iets anders, kijk dan goed wat u hebt getekend. Is de vervaldatum voorbij, dan stuurt de software automatisch een herinnering.
Er komt minder binnen dan ik factureerde, omdat de bank kosten inhield. Hoe verwerk ik dat?
Wij boeken het verschil als bankkosten. Zo staat de factuur toch als betaald en blijft uw omzet het bedrag dat u werkelijk hebt gefactureerd.
Dient u mijn btw-aangifte ook in?
Wij zetten uw btw-aangifte voor u klaar. U dient hem in met één klik in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Binnenkort kunnen wij dat ook voor u doen, met uw machtiging.
Mag ik mijn eigen boekhouder houden?
Ja. Met een veilige alleen-lezen link kijkt uw eigen boekhouder mee, zonder dat er iets kan worden gewijzigd.
Ook interessant
Eerst even kennismaken?
Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen welk pakket bij u past. Vrijblijvend.