Zelf doen
Nu beschikbaarU boekt zelf, met software die het meeste werk uit handen neemt.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBoekhouder voor installateurs
U plaatst cv-ketels, ventilatie of zonnepanelen en doet daarnaast onderhoud en storingen. Dat zijn heel verschillende soorten omzet. Wij houden ze voor u uit elkaar.
Bewegende illustratie van het administratiekantoor: bonnetjes en facturen komen binnen via WhatsApp en e-mail, worden gescand en in mappen gesorteerd, bankregels worden aan de juiste stukken gekoppeld en het btw-overzicht wordt per rubriek ingevuld tot het klaar is voor aangifte. Alle bedragen zijn voorbeeldcijfers.
Waar we bij installateurs op letten
Elke branche heeft zijn eigen administratie. Voor installateurs zijn dit de punten die het verschil maken.
Btw-overzicht3e kwartaal 2026
Klaar voor aangifteindienen vóór 31 oktober
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
- Een installatieproject heeft vaak dure apparatuur in de inkoop. Door die kosten aan het project te koppelen, ziet u of uw prijs klopte.
- Onderhoud en service zijn terugkerend werk; die facturen gaan de deur uit met een betaallink, zodat de klant direct kan betalen.
- Openstaande facturen krijgen automatisch een betalingsherinnering, zodat u niet zelf achter elke klant aan hoeft.
- Inkoopfacturen van groothandels komen meestal per mail binnen. U uploadt ze als PDF en in de Btw-service verwerken wij ze.
- Bonnetjes voor kleine onderdelen aan de balie van de groothandel fotografeert u ter plekke, zodat geen aankoop zoekraakt.
Btw voor installateurs
Levert en installeert u zonnepanelen op of bij een woning, dan rekent u daarvoor sinds 2023 0% btw. Die omzet geeft u aan in rubriek 1e. Voor andere installaties hangt het tarief af van wat u levert en aan wie; dat stemmen we per factuurregel met u af.
Werkt u als onderaannemer voor een bouwbedrijf, dan factureert u met “btw verlegd” en het btw-nummer van uw opdrachtgever, en hoort ook die omzet in rubriek 1e. In de Btw-service controleren wij uw verlegde omzet. Bespreek in de kennismaking hoe u nu factureert, dan stemmen we de werkwijze af.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
Kosten die we vaak zien
- Apparatuur en installatiemateriaal
- Onderdelen voor onderhoud en storingen
- Bedrijfsbus met inrichting
- Meetapparatuur en gereedschap
- Vakopleidingen
- Telefoon en planning
Systemen en exports
Bonnetjes en bank, zonder overtypen
Maak een foto van een bonnetje en bedrag, datum en leverancier worden gelezen. Lees uw bankafschrift in (CSV of CAMT.053) en betalingen worden automatisch aan uw facturen gekoppeld.
Alles over de software- Leverancier
- Bouwmarkt
- Datum
- 13 okt 2026
- Bedrag
- € 84,70
Bankafschrift geïmporteerdCAMT.053
- 14 oktVoorbeeld BV+ 3.146,00Factuur 2026-041
- 13 oktBouwmarkt− 84,70Materiaal
- 11 oktTelefoonabonnement− 35,00Telefoon
- 9 oktJ. de Vries+ 726,00Factuur 2026-039
Kies hoeveel u uit handen geeft
Btw-service
Nu beschikbaarWij verwerken uw administratie en zetten elk kwartaal uw btw-aangifte klaar.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitCompleet zzp
BinnenkortDe Btw-service, plus hulp bij uw aangifte inkomstenbelasting.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBV
BinnenkortAdministratie en btw voor uw kleine BV.
Op aanvraagVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitVeelgestelde vragen
Welk btw-tarief reken ik voor zonnepanelen?
Voor zonnepanelen op of bij woningen geldt sinds 2023 0% btw. Ander werk op dezelfde factuur kan onder een ander tarief vallen; zet het daarom op een eigen regel.
Kan ik onderhoud en projecten apart zien?
Ja. U deelt omzet en kosten in per project of per categorie. Zo ziet u wat het onderhoudswerk oplevert naast de grote installaties.
Mijn zakelijke klant betaalt laat. Wat is de termijn?
Hebt u niets anders afgesproken, dan geldt voor zakelijke klanten een betalingstermijn van 30 dagen. De factuur blijft openstaan tot de betaling op uw bankafschrift is gekoppeld, en de software stuurt automatisch een herinnering.
Dient u mijn btw-aangifte ook in?
Wij zetten uw btw-aangifte voor u klaar. U dient hem in met één klik in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Binnenkort kunnen wij dat ook voor u doen, met uw machtiging.
Mag ik mijn eigen boekhouder houden?
Ja. Met een veilige alleen-lezen link kijkt uw eigen boekhouder mee, zonder dat er iets kan worden gewijzigd.
Ook interessant
Eerst even kennismaken?
Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen welk pakket bij u past. Vrijblijvend.