Zelf doen
Nu beschikbaarU boekt zelf, met software die het meeste werk uit handen neemt.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBoekhouder voor aannemers en klusbedrijven
Een verbouwing loopt soms maanden, met aanbetalingen, meerwerk en onderaannemers. Dan wilt u per project weten waar u staat. Wij zorgen dat de cijfers bijblijven terwijl u bouwt.
Bewegende illustratie van het administratiekantoor: bonnetjes en facturen komen binnen via WhatsApp en e-mail, worden gescand en in mappen gesorteerd, bankregels worden aan de juiste stukken gekoppeld en het btw-overzicht wordt per rubriek ingevuld tot het klaar is voor aangifte. Alle bedragen zijn voorbeeldcijfers.
Waar we bij aannemers en klusbedrijven op letten
Elke branche heeft zijn eigen administratie. Voor aannemers en klusbedrijven zijn dit de punten die het verschil maken.
Btw-overzicht3e kwartaal 2026
Klaar voor aangifteindienen vóór 31 oktober
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
- Grote klussen factureert u vaak in termijnen: een aanbetaling bij de start, deelfacturen tijdens het werk en een slotfactuur na de oplevering.
- Elke betaling op het bankafschrift wordt automatisch aan de juiste openstaande factuur gekoppeld, zodat u ziet welke termijn nog openstaat.
- Meerwerk legt u vast in een aanvullende offerte die de klant online akkoord geeft; dat voorkomt discussie bij de eindafrekening.
- Inkoop bij de groothandel, containerhuur en facturen van onderaannemers boekt u op het project, zodat de marge per klus zichtbaar wordt.
- Huurt u zelf onderaannemers in, dan ontvangt u facturen met verlegde btw. Die btw geeft u zelf aan; in de Btw-service letten wij erop dat dat goed gaat.
Btw voor aannemers en klusbedrijven
Bent u hoofdaannemer en huurt u onderaannemers in, dan krijgt u van hen facturen met “btw verlegd”. De btw daarover geeft u zelf aan in rubriek 2a. Werkt u zelf als onderaannemer, dan factureert u zonder btw en hoort de omzet in rubriek 1e.
Voor particuliere opdrachtgevers rekent u gewoon btw. Gaat het om isoleren, schilderen, stukadoren of behangen van een woning ouder dan twee jaar, dan kan voor het arbeidsdeel 9% gelden. Welk tarief op welke factuurregel hoort, stemmen we per soort werk met u af.
Factureert u zelf verlegd, dan controleren wij die omzet in de Btw-service en zetten we hem in de juiste rubriek (1e). Vertel in de kennismaking hoe u nu factureert; dan stemmen we de werkwijze samen af.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
Kosten die we vaak zien
- Bouwmaterialen bij de groothandel
- Facturen van onderaannemers
- Huur van containers, steigers en machines
- Bedrijfsbussen
- Gereedschap en klein materieel
- Verzekeringen voor het werk
Systemen en exports
- Termijnfacturen met iDEAL-betaallinkBeschikbaar
- Bankafschrift van ING of een andere bankBeschikbaar
- Overstappen vanuit SnelStart via de auditfileAanvragen
- Werkbonnen of planning als export (CSV of PDF)
Bonnetjes en bank, zonder overtypen
Maak een foto van een bonnetje en bedrag, datum en leverancier worden gelezen. Lees uw bankafschrift in (CSV of CAMT.053) en betalingen worden automatisch aan uw facturen gekoppeld.
Alles over de software- Leverancier
- Bouwmarkt
- Datum
- 13 okt 2026
- Bedrag
- € 84,70
Bankafschrift geïmporteerdCAMT.053
- 14 oktVoorbeeld BV+ 3.146,00Factuur 2026-041
- 13 oktBouwmarkt− 84,70Materiaal
- 11 oktTelefoonabonnement− 35,00Telefoon
- 9 oktJ. de Vries+ 726,00Factuur 2026-039
Kies hoeveel u uit handen geeft
Btw-service
Nu beschikbaarWij verwerken uw administratie en zetten elk kwartaal uw btw-aangifte klaar.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitCompleet zzp
BinnenkortDe Btw-service, plus hulp bij uw aangifte inkomstenbelasting.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBV
BinnenkortAdministratie en btw voor uw kleine BV.
Op aanvraagVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitVeelgestelde vragen
Hoe boek ik een aanbetaling?
U stuurt voor de aanbetaling een eigen factuur. Zodra de klant betaalt, wordt de betaling op het bankafschrift aan die factuur gekoppeld. Het restant zet u later op de slotfactuur.
Mijn onderaannemers sturen facturen zonder btw. Klopt dat?
Bij onderaanneming in de bouw is dat de regel. De onderaannemer vermeldt “btw verlegd” en u geeft die btw zelf aan in rubriek 2a van uw aangifte.
Kan ik per project zien of ik winst maak?
Ja. Inkoop, huur en facturen van onderaannemers koppelt u aan een project. Tegenover de gefactureerde termijnen ziet u dan wat de klus oplevert.
Ik heb een vof met mijn compagnon. Kan dat ook?
Ja. Voor de btw is een vof één ondernemer, met één aangifte. Voor de inkomstenbelasting is elke vennoot apart ondernemer.
Dient u mijn btw-aangifte ook in?
Wij zetten uw btw-aangifte voor u klaar. U dient hem in met één klik in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Binnenkort kunnen wij dat ook voor u doen, met uw machtiging.
Mag ik mijn eigen boekhouder houden?
Ja. Met een veilige alleen-lezen link kijkt uw eigen boekhouder mee, zonder dat er iets kan worden gewijzigd.
Ook interessant
Eerst even kennismaken?
Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen welk pakket bij u past. Vrijblijvend.