Facturen maken en versturen
Een goede factuur wordt sneller betaald en klopt meteen voor de btw. Met een betaallink erin en herinneringen die vanzelf gaan, hoeft u minder achter uw geld aan. Zo werkt het.
- 1 oktFactuur verstuurd met betaallink
- 15 oktVriendelijke herinnering
- 17 oktBetaald via iDEAL — herinneringen stoppen vanzelf
Wat er op een factuur moet
De Belastingdienst stelt eisen aan een factuur. De vaste gegevens vult u één keer in, de rest per factuur. Factureert u met verlegde btw, dan vermeldt u "btw verlegd" en het btw-nummer van de afnemer.
Bij zakelijke klanten in een ander EU-land zet onze software "btw verlegd" automatisch op de factuur.
- opeenvolgend factuurnummer en factuurdatum
- naam en adres van u en uw klant
- uw btw-identificatienummer en KvK-nummer
- omschrijving en datum van levering
- bedrag excl. btw, btw-tarief en btw-bedrag
Wat BoekhoudSlim voor u doet
- U maakt facturen met alle verplichte gegevens.
- U zet een betaallink voor iDEAL en creditcard op elke factuur.
- Herinneringen gaan automatisch als een factuur openstaat.
- U stuurt offertes met online akkoord en digitale handtekening.
Van offerte naar factuur
Met een offerte met online akkoord en digitale handtekening weet u precies wat er is afgesproken. Offerte en factuur staan in hetzelfde programma, zodat u na het akkoord de afgesproken bedragen direct kunt factureren.
Betaallink en betalingstermijn
Op elke factuur kan een betaallink staan voor iDEAL en creditcard. Uw klant betaalt met een paar klikken, zonder bankgegevens over te typen.
Heeft u niets afgesproken, dan geldt voor zakelijke klanten een wettelijke betalingstermijn van 30 dagen. Een kortere termijn kunt u vooraf met uw klant afspreken.
Herinneren en de 14-dagenbrief
Wordt een factuur niet op tijd betaald, dan gaan er automatisch betalingsherinneringen naar uw klant. U hoeft zelf niet bij te houden wie er nog open staat.
Bij particulieren geldt een extra stap. Voordat u incassokosten mag rekenen, moet u eerst een aanmaning sturen met een betaaltermijn van 14 dagen: de 14-dagenbrief. Zonder die brief mag u geen incassokosten in rekening brengen.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
Ook voor uw situatie
- iDEAL- en creditcardbetaallink
Betaallink op elke factuur; betaling wordt automatisch geboekt
- Boekhouder voor schilders
Offertes per klus, materiaal per project en het juiste tarief per factuurregel.
- Boekhouder voor coaches
Trajecten, losse sessies en trainingen, elk met de btw die erbij hoort.
- Boekhouder voor therapeuten en zorg-zzp’ers
Vrijgestelde zorg en belaste diensten zuiver gescheiden, met oog voor de voorwaarden.
Veelgestelde vragen
Welke betalingstermijn geldt als ik niets heb afgesproken?
Voor zakelijke klanten is dat wettelijk 30 dagen.
Wat is de 14-dagenbrief?
Een aanmaning aan een particuliere klant met een betaaltermijn van 14 dagen. Die moet u eerst sturen voordat u incassokosten mag rekenen.
Kan mijn klant direct betalen vanuit de factuur?
Ja. Met de betaallink betaalt uw klant via iDEAL of creditcard.
Zet de software "btw verlegd" op mijn factuur?
Automatisch bij zakelijke klanten in een ander EU-land. Factureert u op een andere manier met verlegde btw, bespreek het in de kennismaking, dan stemmen we de werkwijze af.
Lees ook
Eerst even kennismaken?
Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen wat past. Vrijblijvend.