Boekhouding voor een vof
In een vof werkt u samen met een of meer vennoten. Voor de btw bent u samen één ondernemer, voor de inkomstenbelasting is ieder apart ondernemer. Die twee kanten moeten in de administratie allebei kloppen.
- Materiaal1.840
- Vervoer1.060
- Telefoon en internet420
- Software310
- Overig620
Eén btw-aangifte voor de vof
Een vof is voor de btw één ondernemer. Er is dus één btw-aangifte voor de hele vof, met de omzet en de kosten van alle vennoten samen. Een vennoot doet voor het werk binnen de vof geen eigen btw-aangifte.
Dat betekent wel dat alle facturen en bonnen op naam van de vof in één administratie moeten komen. Betaalt een vennoot iets voor de zaak vanaf een privérekening, dan moet die uitgave ook daar terechtkomen.
Wat BoekhoudSlim voor u doet
- Wij voeren één administratie voor de hele vof.
- Wij zetten de btw-aangifte van de vof per kwartaal klaar.
- Wij houden privéopnames per vennoot herkenbaar apart.
- Wij vragen bij de start naar jullie afspraken over de winstverdeling.
Winstverdeling en kapitaal per vennoot
De winst van de vof wordt verdeeld over de vennoten, volgens de afspraken die u samen maakt. Ieder geeft zijn eigen deel aan in de eigen aangifte inkomstenbelasting.
Om dat zuiver te houden, wordt per vennoot bijgehouden wat hij inbrengt, wat hij opneemt en welk deel van de winst hem toekomt. Zo’n overzicht heet vaak een kapitaalrekening. Het voorkomt discussie als de een meer opneemt dan de ander.
- inbreng van geld of spullen per vennoot
- privéopnames per vennoot
- het winstaandeel volgens de gemaakte afspraak
Leg de afspraken vast
Een schriftelijk vof-contract is verstandig. Daarin staat hoe de winst wordt verdeeld, wie wat inbrengt, wie mag tekenen en wat er gebeurt als een vennoot stopt. Voor de administratie is vooral de winstverdeling belangrijk.
Hebben jullie afgesproken dat de verdeling anders is dan half om half, geef dat dan bij de start aan ons door. Dan houden we er vanaf de eerste boeking rekening mee.
Samenwerken in één omgeving
Zorg dat de bonnen en facturen van alle vennoten in dezelfde administratie terechtkomen. Met kosten per project ziet u ook welke kosten bij welke opdracht horen. Hulp bij de aangifte inkomstenbelasting staat gepland in Compleet zzp; of dat voor uw vof past, bespreken we in de kennismaking.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
Ook voor uw situatie
- Boekhouder voor horeca
Kassa-omzet per btw-tarief, contant geld en inkoop overzichtelijk geboekt.
- Boekhouder voor aannemers en klusbedrijven
Projecten met termijnen, meerwerk en onderaannemers overzichtelijk geboekt.
Veelgestelde vragen
Doet elke vennoot een eigen btw-aangifte?
Nee. Voor de btw is de vof één ondernemer en is er één aangifte voor de vof. Voor de inkomstenbelasting doet elke vennoot wel een eigen aangifte.
Kan een vof de kleineondernemersregeling gebruiken?
Dat kan. Omdat de vof voor de btw één ondernemer is, telt de omzet van de vof als geheel, niet die van elke vennoot apart.
Is een vof-contract verplicht?
Een vof kan ook zonder schriftelijk contract bestaan, maar het is verstandig om de afspraken vast te leggen. Vooral over winstverdeling en wat er gebeurt als iemand stopt.
Hoe weet ik welk deel van de winst van mij is?
Dat volgt uit de afspraken die jullie samen hebben gemaakt, bij voorkeur in een vof-contract. Daarom vragen wij bij de start naar die afspraken.
Lees ook
Eerst even kennismaken?
Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen wat past. Vrijblijvend.