Privacyverklaring
Uw administratie is vertrouwelijk. Hier leest u welke gegevens we gebruiken, waarvoor, hoe lang we ze bewaren en wat uw rechten zijn.
1. Wie is verantwoordelijk?
BoekhoudSlim is een merk van Aanbod op Maat, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99488299 (btw NL005391627B68). Aanbod op Maat is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens in deze verklaring.
Vragen over privacy: info@boekhoudslim.nl of bel 085 060 4471.
2. Welke gegevens, waarvoor en hoe lang?
| Waarvoor | Welke gegevens | Grondslag | Hoe lang |
|---|---|---|---|
| Aanvraag, kennismaking en offerte | Naam, e-mail of telefoon, bedrijfsnaam, uw bericht | Voorbereiden van een overeenkomst; gerechtvaardigd belang | Tot 2 jaar na het laatste contact als er geen opdracht volgt |
| Live chat op de website | Uw chatberichten en wat u zelf invult (zoals naam of telefoonnummer) | Gerechtvaardigd belang; toestemming als u contactgegevens achterlaat | Chatgesprekken wissen we na 30 dagen |
| Uw administratie en aangiftes | Bedrijfs- en financiële gegevens, facturen, bonnetjes, bankregels | Uitvoering van de overeenkomst; wettelijke plicht | Zolang u klant bent, en daarna zolang de wet dat voorschrijft (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar) |
| Identiteitscontrole bij de start | Gegevens van uw identiteitsbewijs en uw KvK-gegevens | Wettelijke plicht | Zolang de wet dat voorschrijft |
| Facturatie | Naam, bedrijf, adres, KvK/btw, bedragen, betaalstatus | Wettelijke plicht | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
3. Met wie delen we uw gegevens?
Uw administratie en aangiftes worden verzorgd door ons vaste partnerkantoor. Wij delen uw gegevens met dat kantoor voor zover dat nodig is om dat werk te doen.
Berichten in de live chat worden intern doorgezet naar ons eigen WhatsApp-kanaal, zodat een medewerker kan meelezen en antwoorden. Ze gaan nooit naar uw eigen WhatsApp. De chat-assistent gebruikt een AI-dienst; telefoonnummers en e-mailadressen geven we daarbij niet door.
Daarnaast schakelen we leveranciers in voor bijvoorbeeld hosting, e-mail en betalingen. We verkopen uw gegevens nooit.
4. Cookies en opslag in uw browser
We plaatsen geen tracking- of advertentiecookies. Voor de live chat bewaren we een tijdelijke sleutel in uw browser (sessionStorage); die verdwijnt als u het tabblad sluit.
5. Beveiliging
We beveiligen uw gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen, zoals versleutelde verbindingen en toegang op basis van wie het nodig heeft. Wie meekijkt via een leeslink, kan alleen lezen.
6. Uw rechten
U mag uw gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen (voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren). U kunt bezwaar maken tegen een verwerking en uw gegevens laten overdragen. Stuur uw verzoek naar info@boekhoudslim.nl. Bent u het niet eens met hoe we met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2026.