Uw bankafschrift koppelen aan facturen
Welke facturen zijn betaald, en welke betaling hoort bij welke bon? Door uw bankafschrift in te lezen, hoeft u dat niet regel voor regel uit te zoeken. Zo werkt het koppelen.
- 14 oktVoorbeeld BV+ 3.146,00Factuur 2026-041
- 13 oktBouwmarkt− 84,70Materiaal
- 11 oktTelefoonabonnement− 35,00Telefoon
- 9 oktJ. de Vries+ 726,00Factuur 2026-039
CSV of CAMT.053 inlezen
U downloadt uw bankafschrift in internetbankieren en leest het in. De meeste Nederlandse banken bieden een of beide formaten aan.
CSV is een tekstbestand met kolommen. CAMT.053 is een internationaal standaardformaat voor bankafschriften (ISO 20022). Wij lezen beide in, dus u kiest wat uw bank aanbiedt.
Wat BoekhoudSlim voor u doet
- U leest uw bankafschrift in als CSV of CAMT.053.
- Betalingen worden gekoppeld op bedrag en omschrijving.
- U ziet direct welke facturen nog openstaan.
- In de Btw-service koppelen wij de regels die overblijven.
Automatisch koppelen
Na het inlezen zoekt de software bij elke ontvangst de bijbehorende factuur, op basis van het bedrag en de omschrijving. Een gekoppelde factuur staat daarna als betaald.
- ontvangsten worden gezocht bij openstaande facturen
- gekoppelde facturen staan direct op betaald
- wat niet automatisch past, blijft zichtbaar als open regel
Wat overblijft
Niet elke regel is automatisch te koppelen. Een klant die twee facturen in één keer betaalt, of een omschrijving zonder factuurnummer, vraagt om een handmatige keuze. In Zelf doen koppelt u die zelf. In de Btw-service doen wij dat.
Tip: het factuurnummer in de omschrijving
Vraag uw klanten het factuurnummer in de omschrijving van hun betaling te zetten. Dat is het duidelijkste aanknopingspunt. Betaalt uw klant via de betaallink op de factuur, dan hoeft hij niets over te typen.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
Ook voor uw situatie
- ING
Afschrift downloaden als CSV of CAMT.053 en inlezen.
- Rabobank
Betaal- en spaarrekening inlezen, ook voor uw btw-reservering.
- ABN AMRO
Aansluitende periodes downloaden, zonder gaten of dubbele regels.
- Boekhouder voor webshops
Bestellingen, marktplaatsen en uitbetalingen van betaalproviders goed uit elkaar.
- Boekhouder voor consultants en interim-professionals
Maandfacturen, reiskosten en opdrachten via bemiddelaars strak in beeld.
Veelgestelde vragen
Is er een directe koppeling met mijn bank?
Nee, u leest het bankafschrift in als bestand: CSV of CAMT.053. Dat bieden de meeste Nederlandse banken aan via internetbankieren.
Wat is beter, CSV of CAMT.053?
Beide werken. CAMT.053 is een internationale standaard, CSV een eenvoudig tekstbestand. Kies het formaat dat uw bank aanbiedt.
Wat gebeurt er met een betaling die niet automatisch wordt gekoppeld?
Die blijft zichtbaar als open regel. In Zelf doen koppelt u hem zelf, in de Btw-service doen wij dat.
Hoe vaak moet ik mijn bankafschrift inlezen?
Eén keer per maand is een goed ritme. Dan ziet u steeds welke facturen nog openstaan.
Lees ook
Eerst even kennismaken?
Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen wat past. Vrijblijvend.