Zelf doen
Nu beschikbaarU boekt zelf, met software die het meeste werk uit handen neemt.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBoekhouder voor schoonmaakbedrijven
U maakt kantoren, praktijken of woningen schoon, vaak op vaste dagen. Uw omzet is daardoor goed te voorspellen, zolang de facturen op tijd de deur uit gaan. Wij zorgen dat de rest daarbij aansluit.
Bewegende illustratie van het administratiekantoor: bonnetjes en facturen komen binnen via WhatsApp en e-mail, worden gescand en in mappen gesorteerd, bankregels worden aan de juiste stukken gekoppeld en het btw-overzicht wordt per rubriek ingevuld tot het klaar is voor aangifte. Alle bedragen zijn voorbeeldcijfers.
Waar we bij schoonmaakbedrijven op letten
Elke branche heeft zijn eigen administratie. Voor schoonmaakbedrijven zijn dit de punten die het verschil maken.
Btw-overzicht3e kwartaal 2026
Klaar voor aangifteindienen vóór 31 oktober
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
- Vaste opdrachtgevers krijgen elke maand een factuur. Door per object of locatie te factureren, blijft voor de klant duidelijk waarvoor hij betaalt.
- Extra werk, zoals glasbewassing of een opleveringsschoonmaak, zet u als losse regel of op een aparte factuur.
- Schoonmaakmiddelen, doeken en kleine apparatuur boekt u per categorie, zodat u ziet wat het materiaal per maand kost.
- Zakelijke klanten betalen soms pas na hun eigen goedkeuringsronde; de automatische herinneringen houden openstaande posten in beeld.
- Rijdt u dagelijks tussen veel adressen, dan zijn vervoerskosten een flinke post. Die houden we apart zichtbaar.
Btw voor schoonmaakbedrijven
Voor schoonmaakwerk hangt het tarief af van wat u doet en voor wie; dat stemmen we per factuurregel met u af. Werkt u als onderaannemer voor een ander schoonmaakbedrijf, bespreek dat dan in de kennismaking, zodat we samen de juiste werkwijze voor de btw kiezen.
Omdat uw facturen grotendeels vast zijn, is ook de btw goed te voorspellen. Zet dat bedrag direct apart op een spaarrekening; dan staat het geld klaar als de kwartaalaangifte eraan komt.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
Kosten die we vaak zien
- Schoonmaakmiddelen en materiaal
- Machines zoals stofzuigers en schrobmachines
- Vervoer tussen locaties
- Werkkleding
- Inhuur van andere schoonmakers
- Verzekeringen
Systemen en exports
- Maandfacturen met betaallinkBeschikbaar
- Bankafschrift van ING of een andere bank (CSV)Beschikbaar
- Uren- of planningsoverzicht als export (CSV of Excel)
- Overstappen vanuit WeFactAanvragen
Bonnetjes en bank, zonder overtypen
Maak een foto van een bonnetje en bedrag, datum en leverancier worden gelezen. Lees uw bankafschrift in (CSV of CAMT.053) en betalingen worden automatisch aan uw facturen gekoppeld.
Alles over de software- Leverancier
- Bouwmarkt
- Datum
- 13 okt 2026
- Bedrag
- € 84,70
Bankafschrift geïmporteerdCAMT.053
- 14 oktVoorbeeld BV+ 3.146,00Factuur 2026-041
- 13 oktBouwmarkt− 84,70Materiaal
- 11 oktTelefoonabonnement− 35,00Telefoon
- 9 oktJ. de Vries+ 726,00Factuur 2026-039
Kies hoeveel u uit handen geeft
Btw-service
Nu beschikbaarWij verwerken uw administratie en zetten elk kwartaal uw btw-aangifte klaar.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitCompleet zzp
BinnenkortDe Btw-service, plus hulp bij uw aangifte inkomstenbelasting.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBV
BinnenkortAdministratie en btw voor uw kleine BV.
Op aanvraagVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitVeelgestelde vragen
Hoe houd ik bij welke vaste klant al betaald heeft?
U importeert uw bankafschrift als CSV of CAMT.053. Betalingen worden automatisch aan de openstaande facturen gekoppeld; wat overblijft, staat nog open.
Ik huur soms andere zzp’ers in. Hoe boek ik dat?
Hun facturen zijn kosten voor u. U uploadt de factuur en koppelt die eventueel aan de opdracht waarvoor ze werkten. In de Btw-service verwerken wij dit voor u.
Wat als een zakelijke klant te laat betaalt?
Zonder andere afspraak geldt voor zakelijke klanten een betalingstermijn van 30 dagen. Voor facturen die daarna nog openstaan, gaan automatisch herinneringen uit.
Dient u mijn btw-aangifte ook in?
Wij zetten uw btw-aangifte voor u klaar. U dient hem in met één klik in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Binnenkort kunnen wij dat ook voor u doen, met uw machtiging.
Mag ik mijn eigen boekhouder houden?
Ja. Met een veilige alleen-lezen link kijkt uw eigen boekhouder mee, zonder dat er iets kan worden gewijzigd.
Ook interessant
Eerst even kennismaken?
Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen welk pakket bij u past. Vrijblijvend.