Btw-aangifte vierde kwartaal 2026: deadline en voorbereiding

De uiterste datum voor het vierde kwartaal

Doet u per kwartaal btw-aangifte, dan moeten de aangifte en de betaling uiterlijk op de laatste dag van de maand na het kwartaal binnen zijn. Voor het vierde kwartaal van 2026 is dat volgens het overzicht van de Belastingdienst 31 januari 2027. Het gaat om de dag waarop de Belastingdienst de aangifte ontvangt, niet om de dag waarop u op verzenden klikt of de betaling klaarzet.

Ter vergelijking: over het derde kwartaal van 2026 moesten aangifte en betaling uiterlijk 31 oktober 2026 binnen zijn. Wie per maand aangifte doet, heeft eveneens tot de laatste dag van de maand na het tijdvak. Bij een jaaraangifte geldt volgens de Belastingdienst: vóór 1 april van het volgende jaar.

Welk tijdvak voor u geldt, staat in de brief die u na uw aanmelding als btw-ondernemer kreeg. De meeste ondernemers doen per kwartaal aangifte.

Waar u op let bij het indienen

U doet de aangifte meestal online in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Het kan ook met administratiesoftware of via een fiscaal dienstverlener. Met software kunt u volgens de Belastingdienst vanaf de 24e van de maand vóór het einde van het tijdvak aangifte doen; een eerdere aangifte geeft een foutmelding.

Bewaar de aangiftebrief goed. Daarin staan de inlever- en betaaldatums en de betalingskenmerken. Dezelfde gegevens vindt u ook terug in Mijn Belastingdienst Zakelijk.

• Ook zonder omzet of zonder btw doet u aangifte: dat heet een 0-aangifte. Dit geldt ook voor starters die nog niets hebben verkocht.
• Bent u te laat, dan krijgt u een naheffingsaanslag met een schatting van de btw en mogelijk een boete.
• Uitstel kunt u volgens de Belastingdienst alleen aanvragen bij een calamiteit.
• Herinneringen ontvangen kan door uw e-mailadres in te vullen bij ‘Mijn gegevens’ in Mijn Belastingdienst Zakelijk, of met de Btw-Alert-app.

Voorbereiden in december

De aangifte zelf is vaak snel gedaan; het werk zit in de voorbereiding. Een praktische volgorde is: controleer of alle verkoopfacturen van oktober, november en december zijn verstuurd en geboekt, verwerk de inkoopfacturen en bonnetjes, en stem de bankmutaties af met uw administratie. Ontbreekt er een factuur, vraag die dan nu op bij de leverancier en niet in de laatste week van januari.

Let ook op de jaarwisseling. Facturen die u eind december verstuurt, horen bij het vierde kwartaal. Rondom de feestdagen blijven bonnetjes en kleine aankopen gemakkelijk liggen, terwijl ze wel in deze aangifte thuishoren.

Overweegt u de KOR per 1 januari?

Ondernemers die per 1 januari 2027 willen meedoen met de kleineondernemersregeling, moeten zich op tijd aanmelden. De aanmelding moet uiterlijk 4 weken vóór de ingangsdatum binnen zijn. In het voorbeeld van de Belastingdienst voor kwartaalaangevers is dat uiterlijk 3 december voor deelname per 1 januari. Bent u te laat, dan kunt u pas meedoen vanaf het volgende kwartaal. Tot u de bevestigingsbrief hebt ontvangen, blijft u gewoon btw-aangifte doen.

Hoe BoekhoudSlim helpt

In de software van BoekhoudSlim ziet u per kwartaal een btw-overzicht van uw verkoopfacturen en verwerkte kosten. Bonnetjes stuurt u als foto of via WhatsApp, en bankafschriften leest u in via CSV of CAMT.053. Ons vaste partnerkantoor kan de aangifte voor u verzorgen en u houdt één vast aanspreekpunt via WhatsApp of telefoon (085 060 4471). Welke ondersteuning bij welk pakket hoort, ziet u bij de pakketten.