Overstappen van boekhouder
Overstappen klinkt als veel werk, maar het gaat vooral om drie dingen: een goed moment kiezen, de juiste gegevens meenemen en uw oude administratie bewaren. Zo pakt u het aan.
| Werkzaamheden september 40 uur × € 65,00 | € 2.600,00 |
|---|---|
| Btw 21% | € 546,00 |
| Totaal | € 3.146,00 |
Gekoppeld aan bankregel van 14 okt
Kies een handig moment
Het rustigste overstapmoment is het begin van een kwartaal, of nog beter het begin van een jaar. Dan sluit uw oude boekhouder het vorige kwartaal af en begint u met een schone lei.
Kijk ook naar de opzegtermijn in uw afspraken met de oude boekhouder of het oude pakket. Zeg pas op als u uw gegevens hebt.
Wat BoekhoudSlim voor u doet
- Wij nemen uw gegevens over via de auditfile (XAF).
- Wij vullen aan met losse exports waar dat nodig is.
- Wij zetten uw openstaande posten klaar in de nieuwe administratie.
- Wij helpen u kiezen welk kwartaal het beste startmoment is.
Wat u opvraagt
Wij nemen uw gegevens over via de auditfile-export (XAF) van uw huidige pakket, aangevuld met losse exports waar nodig. Een auditfile is een standaard exportbestand van de financiële administratie; de meeste Nederlandse boekhoudpakketten kunnen er een maken.
- de auditfile (XAF) tot en met de overstapdatum
- een lijst van openstaande facturen bij klanten en leveranciers
- de eerdere btw-aangiftes van dit en vorig jaar
- losse exports van wat niet in de auditfile zit
Uw oude administratie bewaren
Voor uw administratie geldt een bewaarplicht van 7 jaar. Die blijft bij u liggen, ook als u overstapt. Download daarom alles wat u nodig heeft voordat uw toegang tot het oude pakket stopt.
Bewaar bij voorkeur zowel de auditfile als de originele facturen en bonnen.
Hoe wij de overstap begeleiden
Wij lezen de auditfile in, zetten de openstaande posten klaar en sluiten aan op het kwartaal waarin u begint. Heeft u ook verkoopfacturen in een ander systeem lopen, dan werken we tot een koppeling er is met de export daarvan.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
Ook voor uw situatie
- Moneybird
Relaties, openstaande facturen en beginbalans uit Moneybird overzetten.
- e-Boekhouden.nl
Eigen grootboekindeling? Wij zetten uw rekeningen en saldi om.
- Exact Online
Uitgebreid pakket, maar gebruikt u er maar een deel van?
- Boekhouder voor webshops
Bestellingen, marktplaatsen en uitbetalingen van betaalproviders goed uit elkaar.
- Boekhouder voor aannemers en klusbedrijven
Projecten met termijnen, meerwerk en onderaannemers overzichtelijk geboekt.
Veelgestelde vragen
Kan ik midden in een kwartaal overstappen?
Dat kan, maar het begin van een kwartaal is handiger. Dan hoeft één kwartaal niet over twee administraties te worden verdeeld.
Wat als mijn oude pakket geen auditfile kan maken?
Dan werken we met losse exports, zoals CSV of Excel, van uw facturen, kosten en openstaande posten.
Hoe lang moet ik mijn oude administratie bewaren?
De bewaarplicht is 7 jaar. Die geldt ook voor de jaren bij uw vorige boekhouder.
Is er al een koppeling met mijn oude pakket?
Nee, koppelingen met andere pakketten bestaan nog niet. We werken met de auditfile en losse exports.
Lees ook
Eerst even kennismaken?
Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen wat past. Vrijblijvend.