Zelf doen
Nu beschikbaarU boekt zelf, met software die het meeste werk uit handen neemt.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBoekhouder voor webshops
Veel kleine bestellingen, uitbetalingen in bulk en kosten die al van de omzet zijn afgehaald voordat het geld op uw rekening staat. In een webshop klopt de bank zelden één-op-één met de verkopen. Wij maken die aansluiting.
Bewegende illustratie van het administratiekantoor: bonnetjes en facturen komen binnen via WhatsApp en e-mail, worden gescand en in mappen gesorteerd, bankregels worden aan de juiste stukken gekoppeld en het btw-overzicht wordt per rubriek ingevuld tot het klaar is voor aangifte. Alle bedragen zijn voorbeeldcijfers.
Waar we bij webshops op letten
Elke branche heeft zijn eigen administratie. Voor webshops zijn dit de punten die het verschil maken.
Btw-overzicht3e kwartaal 2026
Klaar voor aangifteindienen vóór 31 oktober
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
- Uw bestellingen exporteert u uit het beheer van uw webshop, bij de bestellingen. Zo’n export als CSV of Excel uploadt u, tot er een directe koppeling is.
- Een uitbetaling van uw betaalprovider is omzet min transactiekosten. Wij splitsen dat bedrag in omzet en kosten, zodat beide in de aangifte kloppen.
- Verkoopt u ook via een marktplaats, dan boeken we de volledige verkoopprijs aan de klant als omzet en de commissie als aparte kostenpost, niet alleen het netto uitbetaalde bedrag.
- Retouren en terugbetalingen verwerken we als correctie op de omzet, zodat uw verkoopcijfers niet hoger lijken dan ze zijn.
- Inkoopfacturen van leveranciers en rekeningen van verzenddiensten uploadt u of fotografeert u, zodat ze bij de juiste kostencategorie terechtkomen.
Btw voor webshops
Verkoopt u aan particulieren in andere EU-landen en komt u, EU-breed opgeteld voor goederen en digitale diensten, boven €10.000 per kalenderjaar, dan rekent u de btw van het land van de klant. Die btw geeft u per kwartaal aan via de éénloketregeling (OSS) bij de Nederlandse Belastingdienst. Blijft u eronder, dan mag u Nederlandse btw rekenen.
Ligt uw voorraad in een magazijn in een ander EU-land, bijvoorbeeld bij een marktplaats, dan kan het nodig zijn dat u zich daar voor de btw registreert. Dat bespreken we vooraf.
Verkoopt u producten met verschillende btw-tarieven, dan moet uw webshop per product het juiste tarief gebruiken. In de export zien we dan per tarief wat u hebt verkocht.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
Kosten die we vaak zien
- Inkoop van voorraad
- Verzendkosten en verpakkingsmateriaal
- Commissie van marktplaatsen
- Transactiekosten van betaalproviders
- Abonnement op het webshopplatform en apps
- Online advertenties
Systemen en exports
- ShopifyAanvragen
- WooCommerceAanvragen
- bol.comAanvragen
- MollieAanvragen
Bonnetjes en bank, zonder overtypen
Maak een foto van een bonnetje en bedrag, datum en leverancier worden gelezen. Lees uw bankafschrift in (CSV of CAMT.053) en betalingen worden automatisch aan uw facturen gekoppeld.
Alles over de software- Leverancier
- Bouwmarkt
- Datum
- 13 okt 2026
- Bedrag
- € 84,70
Bankafschrift geïmporteerdCAMT.053
- 14 oktVoorbeeld BV+ 3.146,00Factuur 2026-041
- 13 oktBouwmarkt− 84,70Materiaal
- 11 oktTelefoonabonnement− 35,00Telefoon
- 9 oktJ. de Vries+ 726,00Factuur 2026-039
Kies hoeveel u uit handen geeft
Btw-service
Nu beschikbaarWij verwerken uw administratie en zetten elk kwartaal uw btw-aangifte klaar.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitCompleet zzp
BinnenkortDe Btw-service, plus hulp bij uw aangifte inkomstenbelasting.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBV
BinnenkortAdministratie en btw voor uw kleine BV.
Op aanvraagVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitVeelgestelde vragen
Mijn betaalprovider keert één bedrag uit voor tientallen bestellingen. Hoe wordt dat geboekt?
Wij gebruiken het uitbetalingsoverzicht van de provider. Daarmee splitsen we de uitbetaling in de afzonderlijke verkopen en de ingehouden kosten. Zo past het bedrag op uw bankafschrift bij de omzet in uw boekhouding.
Is er al een koppeling met mijn webshop?
Nog niet. Tot die er is, werken we met de export van uw bestellingen en uitbetalingen. U vindt de exportfunctie in het beheer van uw webshop, bij de bestellingen. Die bestanden uploadt u of stuurt u ons.
Ik verkoop ook aan particulieren in België en Duitsland. Moet ik daar btw rekenen?
Pas als u over alle EU-landen samen boven de €10.000 per kalenderjaar komt. Daarboven rekent u de btw van het land van de klant en geeft u die aan via OSS. Verkoopt u aan bedrijven in het buitenland, dan gelden andere regels; die bespreken we vooraf.
Dient u mijn btw-aangifte ook in?
Wij zetten uw btw-aangifte voor u klaar. U dient hem in met één klik in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Binnenkort kunnen wij dat ook voor u doen, met uw machtiging.
Mag ik mijn eigen boekhouder houden?
Ja. Met een veilige alleen-lezen link kijkt uw eigen boekhouder mee, zonder dat er iets kan worden gewijzigd.
Ook interessant
Eerst even kennismaken?
Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen welk pakket bij u past. Vrijblijvend.