Kennismaken

Boekhouder voor artiesten en muzikanten

Een optreden in een zaal, een bruiloft, een sessie in de studio: elke klus heeft een andere opdrachtgever. Soms krijgt u een gage, soms een vergoeding voor reiskosten erbij, soms allebei in één bedrag. Wij brengen daar rust in.

Bewegende illustratie van het administratiekantoor: bonnetjes en facturen komen binnen via WhatsApp en e-mail, worden gescand en in mappen gesorteerd, bankregels worden aan de juiste stukken gekoppeld en het btw-overzicht wordt per rubriek ingevuld tot het klaar is voor aangifte. Alle bedragen zijn voorbeeldcijfers.

Waar we bij artiesten en muzikanten op letten

Elke branche heeft zijn eigen administratie. Voor artiesten en muzikanten zijn dit de punten die het verschil maken.

Btw-overzicht3e kwartaal 2026
Klaar voor aangifteindienen vóór 31 oktober
Rubrieken van de btw-aangifte, voorbeeldcijfers
RubriekOmzetBtw
1a Hoog tarief18.4003.864,00
1b Laag tarief1.200108,00
5a Verschuldigde btw3.972,00
5b Voorbelasting− 1.236,40
5c Te betalen€ 2.735,60
Voorbeeldcijfers
  • Per optreden stuurt u een factuur aan de organisator, het café of het bruidspaar. Met de betaallink kunnen zij direct betalen met iDEAL of creditcard.
  • Krijgt u naast uw gage een onkostenvergoeding, zet die dan als aparte regel op de factuur. Dan zien we precies welk deel waarvoor is.
  • Wordt u betaald via een boekingsbureau of een organisator die zelf een afrekening opmaakt, stuur ons die afrekening dan mee.
  • Bonnetjes van snaren, kabels en studio-uren fotografeert u na aankoop, zodat ze niet in een gitaarkoffer verdwijnen.
  • Met kosten per project ziet u wat een tournee of albumopname u kost.

Btw voor artiesten en muzikanten

Welk btw-tarief op uw optredens of werk van toepassing is, hangt af van wat u levert en aan wie. Dat stemmen we in de kennismaking met u af, voordat u de eerste factuur verstuurt.

Treedt u op in het buitenland, dan kunnen andere regels gelden. Dat bespreken we vooraf, per optreden of per tournee.

Is uw omzet beperkt, dan kunt u de kleineondernemersregeling (KOR) overwegen. Bij maximaal €20.000 omzet per kalenderjaar rekent u dan geen btw en doet u in principe geen btw-aangifte, maar u vraagt ook geen btw op kosten terug. Aanmelden doet u minstens 4 weken voor de ingangsdatum bij de Belastingdienst.

Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.

Kosten die we vaak zien

  • Instrumenten, snaren en onderhoud
  • Geluidsapparatuur en kabels
  • Studio- en repetitieruimte
  • Reiskosten naar optredens
  • Software voor opnames en productie
  • Promotie, foto’s en website

Systemen en exports

Bonnetjes en bank, zonder overtypen

Maak een foto van een bonnetje en bedrag, datum en leverancier worden gelezen. Lees uw bankafschrift in (CSV of CAMT.053) en betalingen worden automatisch aan uw facturen gekoppeld.

Alles over de software
Leverancier
Bouwmarkt
Datum
13 okt 2026
Bedrag
€ 84,70
Automatisch gelezen
Bankafschrift geïmporteerdCAMT.053
  • 14 oktVoorbeeld BV+ 3.146,00Factuur 2026-041
  • 13 oktBouwmarkt− 84,70Materiaal
  • 11 oktTelefoonabonnement− 35,00Telefoon
  • 9 oktJ. de Vries+ 726,00Factuur 2026-039
4 van 4 regels gekoppeld · voorbeeld

Kies hoeveel u uit handen geeft

Zelf doen

Nu beschikbaar

U boekt zelf, met software die het meeste werk uit handen neemt.

Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zit

Btw-service

Nu beschikbaar

Wij verwerken uw administratie en zetten elk kwartaal uw btw-aangifte klaar.

Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zit

Compleet zzp

Binnenkort

De Btw-service, plus hulp bij uw aangifte inkomstenbelasting.

Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zit

BV

Binnenkort

Administratie en btw voor uw kleine BV.

Op aanvraagVraag een prijs op maatBekijk wat erin zit

Veelgestelde vragen

Ik krijg soms contant betaald na een optreden. Hoe verwerk ik dat?

Maak ook dan een factuur, zodat het bedrag in uw administratie staat. Contante ontvangsten noteren we in een kasoverzicht; brengt u het geld naar de bank, dan zien we dat terug op uw afschrift.

Ik heb heel veel verschillende opdrachtgevers. Moet ik die allemaal invoeren?

U voert een opdrachtgever in zodra u de eerste factuur maakt; daarna staat hij klaar voor een volgende keer. Eenmalige klanten, zoals een bruidspaar, maakt u net zo snel aan.

Ik speel binnenkort in Duitsland. Waar moet ik op letten?

Bij optredens in het buitenland kunnen andere regels gelden, voor de btw en soms ook daarbuiten. Laat het ons weten voordat u de afspraken vastlegt, dan bespreken we samen wat er op de factuur hoort.

Dient u mijn btw-aangifte ook in?

Wij zetten uw btw-aangifte voor u klaar. U dient hem in met één klik in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Binnenkort kunnen wij dat ook voor u doen, met uw machtiging.

Mag ik mijn eigen boekhouder houden?

Ja. Met een veilige alleen-lezen link kijkt uw eigen boekhouder mee, zonder dat er iets kan worden gewijzigd.

Ook interessant

Eerst even kennismaken?

Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen welk pakket bij u past. Vrijblijvend.