Zelf doen
Nu beschikbaarU boekt zelf, met software die het meeste werk uit handen neemt.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBoekhouder voor webdesigners en IT-zzp’ers
U bouwt websites, apps of systemen en factureert per project, per uur of voor onderhoud. Ondertussen lopen er abonnementen op hosting, plug-ins en tools door. Wij houden die stromen uit elkaar, zodat u per kwartaal weet waar u staat.
Bewegende illustratie van het administratiekantoor: bonnetjes en facturen komen binnen via WhatsApp en e-mail, worden gescand en in mappen gesorteerd, bankregels worden aan de juiste stukken gekoppeld en het btw-overzicht wordt per rubriek ingevuld tot het klaar is voor aangifte. Alle bedragen zijn voorbeeldcijfers.
Waar we bij webdesigners en IT-zzp’ers op letten
Elke branche heeft zijn eigen administratie. Voor webdesigners en IT-zzp’ers zijn dit de punten die het verschil maken.
Btw-overzicht3e kwartaal 2026
Klaar voor aangifteindienen vóór 31 oktober
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
- Bij IT-werk lopen vaak meerdere opdrachten tegelijk. U boekt kosten per project, zodat u ziet welke opdracht echt iets oplevert.
- Een offerte stuurt u vanuit de software; de klant geeft online akkoord met een digitale handtekening, zodat scope en prijs vastliggen voordat u begint.
- Werkt u voor een bedrijf in een ander EU-land, dan zet de factuursoftware “btw verlegd” en het btw-nummer van uw klant automatisch op de factuur, zodra u de regel op 0% zet en het btw-nummer bij de klant invult.
- Facturen van buitenlandse leveranciers komen meestal als pdf per mail binnen. U uploadt ze of stuurt ze door; in de Btw-service verwerken wij ze en vragen we op wat ontbreekt.
- Betaalt een klant niet op tijd, dan gaat er automatisch een betalingsherinnering uit, zonder dat u zelf hoeft na te bellen.
Btw voor webdesigners en IT-zzp’ers
Levert u een dienst aan een zakelijke klant in een ander EU-land, dan is de btw meestal verlegd naar die klant. U vermeldt die omzet in rubriek 3b en doet daarnaast een opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP).
Veel tools die u gebruikt, komen van buitenlandse leveranciers. Geeft u daar uw btw-nummer op en verlegt de leverancier de btw, dan geeft u die btw zelf aan: in rubriek 4a als de leverancier buiten de EU zit, in 4b als hij binnen de EU zit. In de Btw-service letten wij daarop bij het klaarzetten van uw aangifte.
Voor Nederlandse klanten, zakelijk of particulier, rekent u gewoon btw. Hebt u klanten buiten de EU, dan bespreken we in de kennismaking wat er op die facturen hoort.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
Kosten die we vaak zien
- Laptop, monitoren en randapparatuur
- Hosting, domeinnamen en servers
- Licenties voor ontwerp- en ontwikkelsoftware
- Plug-ins, thema’s en API-tegoed
- Cursussen en vakliteratuur
- Coworkingplek of werkruimte
Bonnetjes en bank, zonder overtypen
Maak een foto van een bonnetje en bedrag, datum en leverancier worden gelezen. Lees uw bankafschrift in (CSV of CAMT.053) en betalingen worden automatisch aan uw facturen gekoppeld.
Alles over de software- Leverancier
- Bouwmarkt
- Datum
- 13 okt 2026
- Bedrag
- € 84,70
Bankafschrift geïmporteerdCAMT.053
- 14 oktVoorbeeld BV+ 3.146,00Factuur 2026-041
- 13 oktBouwmarkt− 84,70Materiaal
- 11 oktTelefoonabonnement− 35,00Telefoon
- 9 oktJ. de Vries+ 726,00Factuur 2026-039
Kies hoeveel u uit handen geeft
Btw-service
Nu beschikbaarWij verwerken uw administratie en zetten elk kwartaal uw btw-aangifte klaar.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitCompleet zzp
BinnenkortDe Btw-service, plus hulp bij uw aangifte inkomstenbelasting.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBV
BinnenkortAdministratie en btw voor uw kleine BV.
Op aanvraagVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitVeelgestelde vragen
Ik bouw webshops voor klanten. Horen hun verkopen in mijn boekhouding?
Nee. Uw administratie gaat over uw eigen omzet en kosten: de facturen die u aan de klant stuurt en wat u zelf inkoopt. De verkopen in de webshop van uw klant horen in de administratie van die klant.
Ik betaal veel kleine abonnementen met mijn creditcard. Hoe komen die erin?
De facturen van die abonnementen uploadt u of stuurt u ons. Stuur ook het overzicht van uw creditcard mee, dan kunnen wij in de Btw-service elke betaling aan de juiste factuur koppelen en zien we meteen welke factuur nog ontbreekt.
Wat moet er op mijn factuur aan een bedrijf in Duitsland?
Uw gewone factuurgegevens, plus “btw verlegd” en het btw-nummer van de afnemer. Zet u de regel op 0% en staat het btw-nummer bij de klant, dan vult de software die vermelding zelf in. Controleer vooraf of het btw-nummer van uw klant geldig is; de omzet komt dan in rubriek 3b en in de ICP-opgaaf.
Dient u mijn btw-aangifte ook in?
Wij zetten uw btw-aangifte voor u klaar. U dient hem in met één klik in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Binnenkort kunnen wij dat ook voor u doen, met uw machtiging.
Mag ik mijn eigen boekhouder houden?
Ja. Met een veilige alleen-lezen link kijkt uw eigen boekhouder mee, zonder dat er iets kan worden gewijzigd.
Ook interessant
Eerst even kennismaken?
Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen welk pakket bij u past. Vrijblijvend.