Zelf doen
Nu beschikbaarU boekt zelf, met software die het meeste werk uit handen neemt.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBoekhouder voor marketeers en tekstschrijvers
Een blogserie hier, een campagne daar, een vaste maandopdracht voor een trouwe klant. Als marketeer of tekstschrijver hebt u veel kleine facturen en een hoop tools en advertentiekosten. Wij brengen orde in die stroom.
Bewegende illustratie van het administratiekantoor: bonnetjes en facturen komen binnen via WhatsApp en e-mail, worden gescand en in mappen gesorteerd, bankregels worden aan de juiste stukken gekoppeld en het btw-overzicht wordt per rubriek ingevuld tot het klaar is voor aangifte. Alle bedragen zijn voorbeeldcijfers.
Waar we bij marketeers en tekstschrijvers op letten
Elke branche heeft zijn eigen administratie. Voor marketeers en tekstschrijvers zijn dit de punten die het verschil maken.
Btw-overzicht3e kwartaal 2026
Klaar voor aangifteindienen vóór 31 oktober
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
- Advertentiebudget dat u voor een klant uitgeeft en daarna doorrekent, boeken we apart van uw eigen marketingkosten. Zo blijft zichtbaar wat uw eigen werk oplevert.
- Advertentieplatforms zetten hun facturen meestal klaar in hun eigen klantomgeving. Die downloadt u per maand en uploadt u, of u stuurt ze ons.
- Werkt u met een offerte per opdracht, dan legt de klant zijn akkoord online vast. Dat voorkomt achteraf discussie over het aantal woorden, rondes of uren.
- Een eigen categorie per kostensoort, zoals tools, stockbeeld en advertenties, maakt in één oogopslag duidelijk waar uw geld heen gaat.
- Vergeet een klant te betalen, dan krijgt hij vanzelf een herinnering van de software.
Btw voor marketeers en tekstschrijvers
Veel advertentieplatforms en marketingtools factureren vanuit het buitenland. Geeft u uw btw-nummer op, dan verlegt de leverancier de btw vaak naar u. U geeft die btw dan zelf aan, in rubriek 4b bij een leverancier in de EU en in 4a bij een leverancier daarbuiten.
Schrijft of adverteert u voor een bedrijf in een ander EU-land, dan gaat de btw meestal over naar uw klant. Die omzet valt in rubriek 3b en hoort ook in de opgaaf ICP. Onze factuursoftware vult de vermelding “btw verlegd” en het btw-nummer van de afnemer dan zelf in.
Rekent u advertentiebudget door aan een Nederlandse klant, dan spreken we samen af hoe u dat het handigst op de factuur zet.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
Bonnetjes en bank, zonder overtypen
Maak een foto van een bonnetje en bedrag, datum en leverancier worden gelezen. Lees uw bankafschrift in (CSV of CAMT.053) en betalingen worden automatisch aan uw facturen gekoppeld.
Alles over de software- Leverancier
- Bouwmarkt
- Datum
- 13 okt 2026
- Bedrag
- € 84,70
Bankafschrift geïmporteerdCAMT.053
- 14 oktVoorbeeld BV+ 3.146,00Factuur 2026-041
- 13 oktBouwmarkt− 84,70Materiaal
- 11 oktTelefoonabonnement− 35,00Telefoon
- 9 oktJ. de Vries+ 726,00Factuur 2026-039
Kies hoeveel u uit handen geeft
Btw-service
Nu beschikbaarWij verwerken uw administratie en zetten elk kwartaal uw btw-aangifte klaar.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitCompleet zzp
BinnenkortDe Btw-service, plus hulp bij uw aangifte inkomstenbelasting.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBV
BinnenkortAdministratie en btw voor uw kleine BV.
Op aanvraagVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitVeelgestelde vragen
Ik betaal advertenties voor klanten vooruit. Is dat omzet of kosten?
In de meeste gevallen allebei: de advertentiefactuur is een kostenpost, en wat u aan de klant doorrekent is omzet. Wij boeken beide apart, zodat de doorbelasting zichtbaar blijft. Hoe u het precies factureert, stemmen we vooraf af.
Kan ik per opdracht zien wat die mij kost?
Ja. U koppelt kosten aan een project, bijvoorbeeld de stockfoto’s en de tools voor één campagne. Zo ziet u per opdracht welke uitgaven erbij horen.
Ik krijg betalingen via PayPal. Hoe komen die in mijn boekhouding?
Tot er een koppeling is, werken we met de export van uw transacties uit PayPal, die u uploadt of ons stuurt. Komt het geld daarna op uw bank, dan zorgen wij dat de omzet niet dubbel wordt geteld en dat de kosten apart staan.
Dient u mijn btw-aangifte ook in?
Wij zetten uw btw-aangifte voor u klaar. U dient hem in met één klik in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Binnenkort kunnen wij dat ook voor u doen, met uw machtiging.
Mag ik mijn eigen boekhouder houden?
Ja. Met een veilige alleen-lezen link kijkt uw eigen boekhouder mee, zonder dat er iets kan worden gewijzigd.
Ook interessant
Eerst even kennismaken?
Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen welk pakket bij u past. Vrijblijvend.