Zelf doen
Nu beschikbaarU boekt zelf, met software die het meeste werk uit handen neemt.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBoekhouder voor fotografen
Vandaag een bruiloft, morgen een productshoot voor een merk, overmorgen een serie voor een tijdschrift. Uw opdrachtgevers zijn net zo divers als uw werk. Wij zorgen dat uw boekhouding dat bijhoudt.
Bewegende illustratie van het administratiekantoor: bonnetjes en facturen komen binnen via WhatsApp en e-mail, worden gescand en in mappen gesorteerd, bankregels worden aan de juiste stukken gekoppeld en het btw-overzicht wordt per rubriek ingevuld tot het klaar is voor aangifte. Alle bedragen zijn voorbeeldcijfers.
Waar we bij fotografen op letten
Elke branche heeft zijn eigen administratie. Voor fotografen zijn dit de punten die het verschil maken.
Btw-overzicht3e kwartaal 2026
Klaar voor aangifteindienen vóór 31 oktober
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
- Bruidsparen boeken u vaak maanden vooruit met een aanbetaling. Die factureert u apart; de slotfactuur volgt na de levering van de foto’s.
- Een offerte met online akkoord en digitale handtekening legt vast wat er is afgesproken: aantal uren, aantal beelden en levertijd.
- Camera’s, lenzen en verlichting zijn grote aankopen. De facturen staan digitaal in uw administratie, zodat u ze bij garantie of schade direct terugvindt.
- Reiskosten en locatiehuur koppelt u aan de opdracht, zodat u per shoot ziet wat er overblijft.
- Abonnementen op bewerkingssoftware en cloudopslag komen vaak van buitenlandse leveranciers; als die de btw verlegt, geeft u die zelf aan.
Btw voor fotografen
Het tarief op uw facturen hangt af van wat u levert, aan wie en hoe. Dat stemmen we per factuurregel met u af.
Werkt u voor zakelijke klanten in een ander EU-land, dan is de btw meestal verlegd naar de afnemer. De omzet staat in rubriek 3b en u doet een opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP). Onze factuursoftware zet “btw verlegd” automatisch op facturen aan zakelijke klanten in een ander EU-land.
Kosten van buitenlandse leveranciers, zoals software-abonnementen, worden vaak met verlegde btw gefactureerd als u uw btw-nummer opgeeft; die btw komt in rubriek 4a of 4b. Verkoopt u prints via een webshop aan particulieren in andere EU-landen, dan telt die omzet mee voor de grens van €10.000 per kalenderjaar voor afstandsverkopen.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
Kosten die we vaak zien
- Camera’s, lenzen en verlichting
- Software voor bewerking en opslag
- Reiskosten en locatiehuur
- Studiohuur
- Afdrukken en albums
- Verzekering van apparatuur
Systemen en exports
- Webshop voor prints, bijvoorbeeld ShopifyAanvragen
- Online betalingen via StripeAanvragen
- Portfoliowebsite op SquarespaceAanvragen
- Facturen met betaallink voor bruidsparenBeschikbaar
Bonnetjes en bank, zonder overtypen
Maak een foto van een bonnetje en bedrag, datum en leverancier worden gelezen. Lees uw bankafschrift in (CSV of CAMT.053) en betalingen worden automatisch aan uw facturen gekoppeld.
Alles over de software- Leverancier
- Bouwmarkt
- Datum
- 13 okt 2026
- Bedrag
- € 84,70
Bankafschrift geïmporteerdCAMT.053
- 14 oktVoorbeeld BV+ 3.146,00Factuur 2026-041
- 13 oktBouwmarkt− 84,70Materiaal
- 11 oktTelefoonabonnement− 35,00Telefoon
- 9 oktJ. de Vries+ 726,00Factuur 2026-039
Kies hoeveel u uit handen geeft
Btw-service
Nu beschikbaarWij verwerken uw administratie en zetten elk kwartaal uw btw-aangifte klaar.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitCompleet zzp
BinnenkortDe Btw-service, plus hulp bij uw aangifte inkomstenbelasting.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBV
BinnenkortAdministratie en btw voor uw kleine BV.
Op aanvraagVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitVeelgestelde vragen
Ik heb een zakelijke klant in Duitsland. Moet ik btw rekenen?
Heeft uw klant een btw-nummer, dan is de btw meestal verlegd. U vermeldt dat nummer op de factuur; de software zet “btw verlegd” er automatisch op. Voor particulieren in het buitenland gelden andere regels; die bespreken we met u.
Hoe boek ik de aanbetaling voor een bruiloft?
U stuurt een aparte factuur voor de aanbetaling met een betaallink. Na de bruiloft maakt u de slotfactuur voor het restant. Beide betalingen worden aan hun eigen factuur gekoppeld.
Mijn software-abonnement komt uit het buitenland. Wat doe ik daarmee?
Verlegt de leverancier de btw, dan geeft u die zelf aan in rubriek 4a of 4b. In de Btw-service letten wij daarop bij het verwerken van uw kosten.
Dient u mijn btw-aangifte ook in?
Wij zetten uw btw-aangifte voor u klaar. U dient hem in met één klik in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Binnenkort kunnen wij dat ook voor u doen, met uw machtiging.
Mag ik mijn eigen boekhouder houden?
Ja. Met een veilige alleen-lezen link kijkt uw eigen boekhouder mee, zonder dat er iets kan worden gewijzigd.
Ook interessant
Eerst even kennismaken?
Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen welk pakket bij u past. Vrijblijvend.