Zelf doen
Nu beschikbaarU boekt zelf, met software die het meeste werk uit handen neemt.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBoekhouder voor personal trainers
U traint klanten in een gym, buiten in het park of online. Sommigen betalen per sessie, anderen per maand of met een rittenkaart. Wij zorgen dat al die vormen kloppend in uw boekhouding komen.
Bewegende illustratie van het administratiekantoor: bonnetjes en facturen komen binnen via WhatsApp en e-mail, worden gescand en in mappen gesorteerd, bankregels worden aan de juiste stukken gekoppeld en het btw-overzicht wordt per rubriek ingevuld tot het klaar is voor aangifte. Alle bedragen zijn voorbeeldcijfers.
Waar we bij personal trainers op letten
Elke branche heeft zijn eigen administratie. Voor personal trainers zijn dit de punten die het verschil maken.
Btw-overzicht3e kwartaal 2026
Klaar voor aangifteindienen vóór 31 oktober
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
- Losse sessies, rittenkaarten en maandabonnementen geven elk een ander betaalpatroon. Per soort ziet u wat het u oplevert.
- Huurt u ruimte in een sportschool, dan betaalt u vaak een vaste huur of een deel van uw opbrengst. Die afspraak boeken we als vaste kostenpost.
- Online abonnementen lopen vaak via een betaalprovider zoals Stripe of Mollie; de uitbetalingen splitsen we in omzet en kosten.
- Een contract voor bedrijfsfitness met een werkgever factureert u als zakelijke opdracht, met een vaste betalingstermijn.
- Gewichten, matten of een sportapp: de bon fotografeert u direct na aankoop, zodat hij niet in uw sporttas verdwijnt.
Btw voor personal trainers
Welk btw-tarief op uw trainingen van toepassing is, hangt af van wat u precies aanbiedt en hoe. Dat stemmen we in de kennismaking met u af, en daarna richten we uw facturen per dienst zo in.
Begint u als personal trainer met een kleine omzet, dan komt de kleineondernemersregeling vaak ter sprake. Bij een omzet tot €20.000 per kalenderjaar rekent u met de KOR geen btw en doet u in principe geen btw-aangifte. Een goede administratie blijft nodig: u houdt uw omzet bij om te zien of u onder de grens blijft.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
Kosten die we vaak zien
- Huur van een gym of trainingsruimte
- Trainingsmateriaal
- Opleidingen en bijscholing
- Website, app en betaalkosten
- Reiskosten naar klanten
- Verzekeringen
Systemen en exports
- Abonnementen via StripeAanvragen
- Online betalingen via MollieAanvragen
- SumUp voor betalingen op locatieAanvragen
- Uw boekings- of planningsapp als export (CSV)
Bonnetjes en bank, zonder overtypen
Maak een foto van een bonnetje en bedrag, datum en leverancier worden gelezen. Lees uw bankafschrift in (CSV of CAMT.053) en betalingen worden automatisch aan uw facturen gekoppeld.
Alles over de software- Leverancier
- Bouwmarkt
- Datum
- 13 okt 2026
- Bedrag
- € 84,70
Bankafschrift geïmporteerdCAMT.053
- 14 oktVoorbeeld BV+ 3.146,00Factuur 2026-041
- 13 oktBouwmarkt− 84,70Materiaal
- 11 oktTelefoonabonnement− 35,00Telefoon
- 9 oktJ. de Vries+ 726,00Factuur 2026-039
Kies hoeveel u uit handen geeft
Btw-service
Nu beschikbaarWij verwerken uw administratie en zetten elk kwartaal uw btw-aangifte klaar.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitCompleet zzp
BinnenkortDe Btw-service, plus hulp bij uw aangifte inkomstenbelasting.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBV
BinnenkortAdministratie en btw voor uw kleine BV.
Op aanvraagVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitVeelgestelde vragen
Mijn klanten betalen via Stripe. Hoe komt dat in mijn boekhouding?
Een directe koppeling met Stripe bestaat nog niet. Tot die er is, levert u het overzicht van uitbetalingen aan als export (CSV). Wij boeken de volledige betalingen als omzet en de kosten van Stripe apart.
Ik geef ook trainingen bij bedrijven. Wat moet er op die factuur?
Onder meer een opeenvolgend factuurnummer, de factuurdatum, naam en adres van u en de klant, uw btw-identificatienummer en KvK-nummer, een omschrijving, de datum van levering, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag.
Ik zit onder de €20.000 omzet. Moet ik dan btw rekenen?
Niet als u zich hebt aangemeld voor de KOR. Dat doet u minstens vier weken voor de ingangsdatum. Komt u later in het jaar toch boven de grens, dan rekent u vanaf de levering waarmee u eroverheen gaat weer btw.
Dient u mijn btw-aangifte ook in?
Wij zetten uw btw-aangifte voor u klaar. U dient hem in met één klik in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Binnenkort kunnen wij dat ook voor u doen, met uw machtiging.
Mag ik mijn eigen boekhouder houden?
Ja. Met een veilige alleen-lezen link kijkt uw eigen boekhouder mee, zonder dat er iets kan worden gewijzigd.
Ook interessant
Eerst even kennismaken?
Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen welk pakket bij u past. Vrijblijvend.