Zelf doen
Nu beschikbaarU boekt zelf, met software die het meeste werk uit handen neemt.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBoekhouder voor therapeuten en zorg-zzp’ers
U werkt met cliënten, soms via een verzekeraar of instelling, soms rechtstreeks. Of uw zorg btw-vrij is, hangt af van uw beroep en wat u doet. Wij brengen dat met u in kaart en richten uw administratie daarop in.
Bewegende illustratie van het administratiekantoor: bonnetjes en facturen komen binnen via WhatsApp en e-mail, worden gescand en in mappen gesorteerd, bankregels worden aan de juiste stukken gekoppeld en het btw-overzicht wordt per rubriek ingevuld tot het klaar is voor aangifte. Alle bedragen zijn voorbeeldcijfers.
Waar we bij therapeuten en zorg-zzp’ers op letten
Elke branche heeft zijn eigen administratie. Voor therapeuten en zorg-zzp’ers zijn dit de punten die het verschil maken.
Btw-overzicht3e kwartaal 2026
Klaar voor aangifteindienen vóór 31 oktober
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
- Cliënten betalen u rechtstreeks, of u ontvangt geld van een verzekeraar, gemeente of zorginstelling. Elke ontvangst koppelen we aan de juiste factuur.
- Werkt u als zzp’er voor een zorginstelling, dan factureert u vaak per maand op basis van gewerkte diensten of uren.
- Biedt u naast zorg ook andere diensten, zoals coaching, workshops of de verkoop van producten, dan houden we die omzet apart van uw zorgomzet.
- Praktijkhuur, registratie bij uw beroepsorganisatie en nascholing zijn terugkerende kosten die we per categorie vastleggen.
- Een factuuroverzicht uit uw declaratiesysteem levert u aan als export; een directe koppeling bestaat nog niet.
Btw voor therapeuten en zorg-zzp’ers
Medische zorg door BIG-geregistreerde zorgverleners is vrijgesteld van btw. Sommige andere zorgverleners vallen ook onder de vrijstelling, maar alleen als ze aan de voorwaarden voldoen. Of dat voor u geldt, hangt af van uw beroep en uw behandelingen; dat bespreken we in de kennismaking.
Vrijgesteld betekent: u rekent geen btw, maar u mag de btw op kosten voor die omzet ook niet aftrekken. Coaching valt in de regel niet onder de zorgvrijstelling en is belast met 21%. Voor opleidingen kan een CRKBO-registratie een vrijstelling geven.
Hebt u zowel vrijgestelde als belaste omzet, dan houden we die strikt gescheiden, zodat de aftrek van voorbelasting aansluit bij de omzet waar de kosten bij horen.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
Kosten die we vaak zien
- Praktijkruimte of kamerhuur
- Beroepsregistratie en lidmaatschappen
- Nascholing en supervisie
- Behandelmaterialen
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
- Software voor dossiers en declaraties
Systemen en exports
- Facturen met iDEAL-betaallink voor cliëntenBeschikbaar
- Betaalverzoeken via TikkieAanvragen
- Export uit uw declaratie- of dossiersysteem (CSV of PDF)
- Bankafschrift van Triodos of een andere bankBeschikbaar
Bonnetjes en bank, zonder overtypen
Maak een foto van een bonnetje en bedrag, datum en leverancier worden gelezen. Lees uw bankafschrift in (CSV of CAMT.053) en betalingen worden automatisch aan uw facturen gekoppeld.
Alles over de software- Leverancier
- Bouwmarkt
- Datum
- 13 okt 2026
- Bedrag
- € 84,70
Bankafschrift geïmporteerdCAMT.053
- 14 oktVoorbeeld BV+ 3.146,00Factuur 2026-041
- 13 oktBouwmarkt− 84,70Materiaal
- 11 oktTelefoonabonnement− 35,00Telefoon
- 9 oktJ. de Vries+ 726,00Factuur 2026-039
Kies hoeveel u uit handen geeft
Btw-service
Nu beschikbaarWij verwerken uw administratie en zetten elk kwartaal uw btw-aangifte klaar.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitCompleet zzp
BinnenkortDe Btw-service, plus hulp bij uw aangifte inkomstenbelasting.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBV
BinnenkortAdministratie en btw voor uw kleine BV.
Op aanvraagVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitVeelgestelde vragen
Ben ik vrijgesteld van btw?
Dat hangt ervan af. Zorg door BIG-geregistreerde zorgverleners is vrijgesteld; andere zorgverleners alleen als ze aan de voorwaarden voldoen. Wij bekijken met u welke diensten u levert en richten de administratie daarop in.
Ik geef naast behandelingen ook coaching. Hoe zit dat?
Coaching is in de regel belast met 21%, ook als u voor uw zorg vrijgesteld bent. We houden die omzet daarom apart, met btw op de factuur.
Mag ik btw terugvragen op mijn praktijkinrichting?
Voor zover die kosten bij vrijgestelde zorg horen, niet. Hoort een deel bij belaste omzet, dan kan voor dat deel wel aftrek gelden; dat stemmen we met u af.
Dient u mijn btw-aangifte ook in?
Wij zetten uw btw-aangifte voor u klaar. U dient hem in met één klik in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Binnenkort kunnen wij dat ook voor u doen, met uw machtiging.
Mag ik mijn eigen boekhouder houden?
Ja. Met een veilige alleen-lezen link kijkt uw eigen boekhouder mee, zonder dat er iets kan worden gewijzigd.
Ook interessant
Eerst even kennismaken?
Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen welk pakket bij u past. Vrijblijvend.