Zelf doen
Nu beschikbaarU boekt zelf, met software die het meeste werk uit handen neemt.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBoekhouder voor coaches
U begeleidt mensen bij hun loopbaan, keuzes of persoonlijke groei. U verkoopt trajecten, losse gesprekken en soms een training of online cursus. Wij zorgen dat elke vorm van omzet goed in uw boekhouding staat.
Bewegende illustratie van het administratiekantoor: bonnetjes en facturen komen binnen via WhatsApp en e-mail, worden gescand en in mappen gesorteerd, bankregels worden aan de juiste stukken gekoppeld en het btw-overzicht wordt per rubriek ingevuld tot het klaar is voor aangifte. Alle bedragen zijn voorbeeldcijfers.
Waar we bij coaches op letten
Elke branche heeft zijn eigen administratie. Voor coaches zijn dit de punten die het verschil maken.
Btw-overzicht3e kwartaal 2026
Klaar voor aangifteindienen vóór 31 oktober
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
- Een coachtraject verkoopt u vaak vooraf, met een offerte die de klant online akkoord geeft en digitaal ondertekent.
- Betaalt een klant in termijnen, dan stuurt u per termijn een factuur met betaallink; de betalingen worden automatisch aan die facturen gekoppeld.
- Betaalt een werkgever het traject van een medewerker, dan staat de werkgever als klant op de factuur, met de betalingstermijn van een zakelijke klant.
- Online cursussen of workshops verkoopt u misschien via uw website. De uitbetalingen van uw betaalprovider splitsen we in omzet en kosten.
- Supervisie, intervisie en opleidingen boekt u per categorie, zodat u ziet wat u in uw vak investeert.
Btw voor coaches
Coaching is in de regel belast met 21% btw. Op uw facturen voor coachgesprekken en trajecten staat dus btw, ook als uw klant een particulier is.
Geeft u opleidingen of trainingen en bent u geregistreerd in het CRKBO, dan kunnen die vrijgesteld zijn van btw. Vrijgesteld betekent: geen btw rekenen, maar ook geen aftrek van btw op de kosten die bij die omzet horen. Hebt u beide soorten omzet, dan houden we ze apart.
Coacht u zakelijke klanten in een ander EU-land, dan is de btw meestal verlegd naar de afnemer. De omzet komt in rubriek 3b en u doet een opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP). Op die facturen zet onze software de vermelding “btw verlegd” automatisch.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
Kosten die we vaak zien
- Opleiding, supervisie en intervisie
- Huur van een gespreksruimte
- Website en online tools
- Vakliteratuur
- Reiskosten naar klanten
- Lidmaatschap van een beroepsvereniging
Systemen en exports
- Online betalingen via MollieAanvragen
- Website met aanmeldingen in WordPressAanvragen
- PayPal voor internationale klantenAanvragen
- Facturen met iDEAL-betaallinkBeschikbaar
Bonnetjes en bank, zonder overtypen
Maak een foto van een bonnetje en bedrag, datum en leverancier worden gelezen. Lees uw bankafschrift in (CSV of CAMT.053) en betalingen worden automatisch aan uw facturen gekoppeld.
Alles over de software- Leverancier
- Bouwmarkt
- Datum
- 13 okt 2026
- Bedrag
- € 84,70
Bankafschrift geïmporteerdCAMT.053
- 14 oktVoorbeeld BV+ 3.146,00Factuur 2026-041
- 13 oktBouwmarkt− 84,70Materiaal
- 11 oktTelefoonabonnement− 35,00Telefoon
- 9 oktJ. de Vries+ 726,00Factuur 2026-039
Kies hoeveel u uit handen geeft
Btw-service
Nu beschikbaarWij verwerken uw administratie en zetten elk kwartaal uw btw-aangifte klaar.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitCompleet zzp
BinnenkortDe Btw-service, plus hulp bij uw aangifte inkomstenbelasting.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBV
BinnenkortAdministratie en btw voor uw kleine BV.
Op aanvraagVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitVeelgestelde vragen
Moet ik btw rekenen over coaching?
In de regel wel: coaching is belast met 21%. Dat geldt voor losse gesprekken en voor trajecten.
Ik geef ook trainingen. Zijn die vrijgesteld?
Alleen als aan de voorwaarden is voldaan, bijvoorbeeld met een CRKBO-registratie. Zonder vrijstelling rekent u gewoon btw. In de kennismaking bekijken we welke diensten u levert.
De werkgever van mijn klant betaalt. Op wiens naam zet ik de factuur?
Op naam van de partij die de opdracht geeft, meestal de werkgever. De naam van de deelnemer kunt u in de omschrijving vermelden.
Dient u mijn btw-aangifte ook in?
Wij zetten uw btw-aangifte voor u klaar. U dient hem in met één klik in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Binnenkort kunnen wij dat ook voor u doen, met uw machtiging.
Mag ik mijn eigen boekhouder houden?
Ja. Met een veilige alleen-lezen link kijkt uw eigen boekhouder mee, zonder dat er iets kan worden gewijzigd.
Ook interessant
Eerst even kennismaken?
Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen welk pakket bij u past. Vrijblijvend.