Boekhouding voor starters
De eerste factuur is een mooi moment, en meteen het begin van uw administratie. Wie het vanaf dag één goed opzet, hoeft later niets terug te zoeken. Dit zijn de dingen die u in de eerste weken regelt.
| Werkzaamheden september 40 uur × € 65,00 | € 2.600,00 |
|---|---|
| Btw 21% | € 546,00 |
| Totaal | € 3.146,00 |
Gekoppeld aan bankregel van 14 okt
Uw eerste factuur
Een factuur is niet alleen een betaalverzoek. Het is ook het bewijsstuk voor uw omzet en voor de btw. Daarom gelden er eisen voor. Begin met factuurnummer 1 of een eigen reeks en tel steeds door, zonder gaten.
Onze factuursoftware zet de vaste gegevens, zoals uw KvK-nummer en btw-identificatienummer, automatisch op elke factuur zodra u ze één keer invult.
- een doorlopend factuurnummer
- uw KvK-nummer en btw-identificatienummer
- de naam- en adresgegevens van beide partijen
- het btw-tarief en het btw-bedrag apart vermeld
Wat BoekhoudSlim voor u doet
- U maakt uw eerste factuur met alle vaste gegevens er al op.
- U stuurt facturen met een betaallink voor iDEAL en creditcard.
- U fotografeert bonnen en de gegevens worden voor u gelezen.
- U ziet per kwartaal wat er in de btw-rubrieken staat.
- Wilt u later uitbesteden, dan schakelt u over naar de Btw-service.
Rekening, btw-nummer en een potje voor de btw
Na uw inschrijving bij de KvK ontvangt u uw btw-gegevens van de Belastingdienst. Uw btw-identificatienummer hoort op elke factuur.
Een aparte zakelijke rekening is voor een eenmanszaak niet verplicht, maar wel een goede tip. Daarnaast reserveren veel ondernemers de btw die ze ontvangen direct op een aparte spaarrekening. Die btw is niet van u, en zo staat het geld klaar als de aangifte komt.
De KOR: overweeg het vóór u begint
Verwacht u per kalenderjaar niet meer dan €20.000 omzet, dan kunt u de kleineondernemersregeling overwegen. U rekent dan geen btw, maar u kunt ook geen btw op uw kosten terugvragen.
Aanmelden moet minstens 4 weken voor de ingangsdatum. Wilt u er vanaf de start gebruik van maken, kijk er dan vroeg naar. Of het voor u gunstig is, hangt af van uw klanten en uw aankopen.
Bonnetjes vanaf dag één
Laptop, telefoon, software, een eerste voorraad: de eerste weken kosten vaak geld. Fotografeer elke bon meteen. Bedrag, datum en leverancier worden gelezen, zodat u ze niet hoeft over te typen.
Een bon die u nu bewaart, hoeft u over drie maanden niet meer te zoeken.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
Ook voor uw situatie
- Knab
Maandelijkse export inlezen als vaste routine.
- bunq
Meerdere rekeningen in één app? Per rekening exporteren.
- ING
Afschrift downloaden als CSV of CAMT.053 en inlezen.
- Boekhouder voor coaches
Trajecten, losse sessies en trainingen, elk met de btw die erbij hoort.
- Boekhouder voor fotografen
Shoots, prints en buitenlandse opdrachtgevers: elke opdracht goed vastgelegd.
- Boekhouder voor webdesigners en IT-zzp’ers
Projecten, softwareabonnementen en EU-klanten netjes in één administratie.
Veelgestelde vragen
Welk factuurnummer gebruik ik voor mijn eerste factuur?
U mag zelf een reeks kiezen, bijvoorbeeld met het jaartal ervoor. Belangrijk is dat de nummers opeenvolgend zijn en dat er geen gaten in zitten.
Moet ik als starter meteen btw-aangifte doen?
Als u btw rekent, doet u in de regel elk kwartaal aangifte. Maakt u gebruik van de KOR, dan doet u in principe geen btw-aangifte.
Is een zakelijke rekening verplicht?
Voor een eenmanszaak niet. Het maakt het wel een stuk overzichtelijker, omdat zakelijke en privébetalingen dan niet door elkaar lopen.
Ik heb vóór mijn inschrijving al dingen gekocht. Wat doe ik daarmee?
Bewaar die bonnen in elk geval. Hoe ze in uw administratie komen, bespreken we in de kennismaking.
Lees ook
Eerst even kennismaken?
Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen wat past. Vrijblijvend.