Zelf doen
Nu beschikbaarU boekt zelf, met software die het meeste werk uit handen neemt.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBoekhouder voor gastouders
U vangt kinderen op in uw eigen huis of bij de ouders thuis, via een gastouderbureau. De betalingen lopen vaak via dat bureau, de kosten maakt u zelf. Een eenvoudige, kloppende administratie is dan genoeg.
Bewegende illustratie van het administratiekantoor: bonnetjes en facturen komen binnen via WhatsApp en e-mail, worden gescand en in mappen gesorteerd, bankregels worden aan de juiste stukken gekoppeld en het btw-overzicht wordt per rubriek ingevuld tot het klaar is voor aangifte. Alle bedragen zijn voorbeeldcijfers.
Waar we bij gastouders op letten
Elke branche heeft zijn eigen administratie. Voor gastouders zijn dit de punten die het verschil maken.
Btw-overzicht3e kwartaal 2026
Klaar voor aangifteindienen vóór 31 oktober
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
- Loopt de betaling via het gastouderbureau, dan ontvangt u meestal een specificatie per maand. Die is het uitgangspunt voor uw inkomsten.
- Uw bankafschrift importeert u als CSV of CAMT.053, zodat elke betaling van het bureau in uw administratie staat en een ontbrekende maand opvalt.
- Boodschappen voor maaltijden, speelgoed, knutselspullen en luiers fotografeert u als bonnetje en boekt u in een eigen categorie.
- Met gefotografeerde bonnetjes hebt u geen schoenendoos meer nodig: een digitale kopie die volledig en goed leesbaar is, telt mee voor de bewaarplicht van 7 jaar.
- Gebruikt u een deel van uw huis of uw auto voor de opvang, vertel het in de kennismaking. Dan bekijken we wat u daarvan bijhoudt.
Btw voor gastouders
Gastouderopvang via een geregistreerd gastouderbureau valt in de regel onder de vrijstelling voor kinderopvang. U rekent dan geen btw aan de ouders.
Omdat die omzet vrijgesteld is, mag u de btw op uw kosten voor de opvang ook niet aftrekken. De kleineondernemersregeling is voor deze omzet niet nodig: u rekent er immers al geen btw over.
Doet u daarnaast ander werk als ondernemer, dan bekijken we samen of daar wel btw bij komt kijken.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
Bonnetjes en bank, zonder overtypen
Maak een foto van een bonnetje en bedrag, datum en leverancier worden gelezen. Lees uw bankafschrift in (CSV of CAMT.053) en betalingen worden automatisch aan uw facturen gekoppeld.
Alles over de software- Leverancier
- Bouwmarkt
- Datum
- 13 okt 2026
- Bedrag
- € 84,70
Bankafschrift geïmporteerdCAMT.053
- 14 oktVoorbeeld BV+ 3.146,00Factuur 2026-041
- 13 oktBouwmarkt− 84,70Materiaal
- 11 oktTelefoonabonnement− 35,00Telefoon
- 9 oktJ. de Vries+ 726,00Factuur 2026-039
Kies hoeveel u uit handen geeft
Btw-service
Nu beschikbaarWij verwerken uw administratie en zetten elk kwartaal uw btw-aangifte klaar.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitCompleet zzp
BinnenkortDe Btw-service, plus hulp bij uw aangifte inkomstenbelasting.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBV
BinnenkortAdministratie en btw voor uw kleine BV.
Op aanvraagVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitVeelgestelde vragen
Het gastouderbureau regelt de betalingen. Moet ik dan zelf nog facturen maken?
Dat hangt af van de afspraken met uw bureau. Regelt het bureau de facturen en betalingen tussen u en de ouders, dan zijn de overzichten van het bureau de basis van uw administratie. Bewaar ze goed. Werkt uw bureau anders, dan kijken we samen naar de afspraken.
Welke kosten houd ik bij?
Alles wat u voor de opvang uitgeeft, zoals boodschappen voor de kinderen, speelgoed en knutselspullen. Fotografeer de bonnetjes en zet ze in een eigen categorie, dan ziet u per maand wat de opvang u kost.
Is de administratie voor een gastouder ingewikkeld?
Meestal niet. U hebt vooral de overzichten van het gastouderbureau, uw bankafschrift en de bonnetjes van uw kosten. Met het pakket Zelf doen houdt u dat in de browser bij.
Dient u mijn btw-aangifte ook in?
Wij zetten uw btw-aangifte voor u klaar. U dient hem in met één klik in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Binnenkort kunnen wij dat ook voor u doen, met uw machtiging.
Mag ik mijn eigen boekhouder houden?
Ja. Met een veilige alleen-lezen link kijkt uw eigen boekhouder mee, zonder dat er iets kan worden gewijzigd.
Ook interessant
Eerst even kennismaken?
Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen welk pakket bij u past. Vrijblijvend.