Zelf doen
Nu beschikbaarU boekt zelf, met software die het meeste werk uit handen neemt.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBoekhouder voor taxichauffeurs
U rijdt voor een centrale, via een app of voor eigen vaste klanten. De ritten worden op verschillende manieren betaald en de auto kost elke maand geld. Wij zorgen dat u per kwartaal een helder beeld hebt.
Bewegende illustratie van het administratiekantoor: bonnetjes en facturen komen binnen via WhatsApp en e-mail, worden gescand en in mappen gesorteerd, bankregels worden aan de juiste stukken gekoppeld en het btw-overzicht wordt per rubriek ingevuld tot het klaar is voor aangifte. Alle bedragen zijn voorbeeldcijfers.
Waar we bij taxichauffeurs op letten
Elke branche heeft zijn eigen administratie. Voor taxichauffeurs zijn dit de punten die het verschil maken.
Btw-overzicht3e kwartaal 2026
Klaar voor aangifteindienen vóór 31 oktober
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
- Rijdt u via een ritplatform, dan komen de weekoverzichten van dat platform in uw administratie. Hoe we die boeken, hangt af van uw afspraken met het platform.
- Vaste zakelijke klanten, zoals een hotel of bedrijf, krijgen van u een factuur per rit of per maand, met een betaallink voor iDEAL of creditcard.
- Contant betaalde ritten noteert u per dag, zodat u later kunt laten zien wat u hebt ontvangen.
- Tankbonnen, wasstraat en parkeerkosten fotografeert u direct na de rit; de software haalt de gegevens van het bonnetje.
- Brandstof, lease, verzekering en onderhoud zetten we bij elkaar in één categorie, zodat u ziet wat de auto u per maand kost.
Btw voor taxichauffeurs
Personenvervoer, zoals een taxirit, valt onder het verlaagde tarief van 9%. Die omzet hoort in rubriek 1b van de aangifte.
Op kosten zoals brandstof, onderhoud en reparaties zit meestal 21% btw. Die neemt u mee als voorbelasting; in de aangifte wordt die verrekend met de btw over uw ritten.
Brengt u naast personen ook pakketten of goederen rond? Dat is goederenvervoer, en daarvoor geldt 21%. Houd die ritten in uw administratie apart.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
Bonnetjes en bank, zonder overtypen
Maak een foto van een bonnetje en bedrag, datum en leverancier worden gelezen. Lees uw bankafschrift in (CSV of CAMT.053) en betalingen worden automatisch aan uw facturen gekoppeld.
Alles over de software- Leverancier
- Bouwmarkt
- Datum
- 13 okt 2026
- Bedrag
- € 84,70
Bankafschrift geïmporteerdCAMT.053
- 14 oktVoorbeeld BV+ 3.146,00Factuur 2026-041
- 13 oktBouwmarkt− 84,70Materiaal
- 11 oktTelefoonabonnement− 35,00Telefoon
- 9 oktJ. de Vries+ 726,00Factuur 2026-039
Kies hoeveel u uit handen geeft
Btw-service
Nu beschikbaarWij verwerken uw administratie en zetten elk kwartaal uw btw-aangifte klaar.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitCompleet zzp
BinnenkortDe Btw-service, plus hulp bij uw aangifte inkomstenbelasting.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBV
BinnenkortAdministratie en btw voor uw kleine BV.
Op aanvraagVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitVeelgestelde vragen
Ik word wekelijks uitbetaald door een ritplatform. Is dat bedrag mijn omzet?
Niet altijd. Vaak is de uitbetaling de ritopbrengst min commissie en kosten. Dan boeken we de ritopbrengst als omzet en de commissie als kosten. Stuur ons de weekoverzichten van het platform, dan kunnen we dat splitsen.
Kan ik pinnen in de taxi en dat netjes verwerken?
Ja. Met een mobiele pinautomaat komen de betalingen gebundeld op uw rekening. Met het transactieoverzicht van de pinaanbieder koppelen we ze aan uw omzet per dag.
Hoe lang moet ik ritoverzichten en bonnetjes bewaren?
Uw administratie, waaronder ritoverzichten, bonnetjes en facturen, bewaart u 7 jaar. Papieren bonnetjes mag u digitaal bewaren als de kopie volledig en goed leesbaar is.
Dient u mijn btw-aangifte ook in?
Wij zetten uw btw-aangifte voor u klaar. U dient hem in met één klik in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Binnenkort kunnen wij dat ook voor u doen, met uw machtiging.
Mag ik mijn eigen boekhouder houden?
Ja. Met een veilige alleen-lezen link kijkt uw eigen boekhouder mee, zonder dat er iets kan worden gewijzigd.
Ook interessant
Eerst even kennismaken?
Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen welk pakket bij u past. Vrijblijvend.