Zelf doen
Nu beschikbaarU boekt zelf, met software die het meeste werk uit handen neemt.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBoekhouder voor koeriers
U rijdt routes voor een pakketdienst, doet spoedritten voor bedrijven of bezorgt op afroep. Het werk gaat snel en de bus maakt veel kilometers. De administratie moet dat tempo bijhouden zonder dat u er avonden aan kwijt bent.
Bewegende illustratie van het administratiekantoor: bonnetjes en facturen komen binnen via WhatsApp en e-mail, worden gescand en in mappen gesorteerd, bankregels worden aan de juiste stukken gekoppeld en het btw-overzicht wordt per rubriek ingevuld tot het klaar is voor aangifte. Alle bedragen zijn voorbeeldcijfers.
Waar we bij koeriers op letten
Elke branche heeft zijn eigen administratie. Voor koeriers zijn dit de punten die het verschil maken.
Btw-overzicht3e kwartaal 2026
Klaar voor aangifteindienen vóór 31 oktober
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
- Factureert u per week of per route aan een vaste opdrachtgever, dan maakt u die factuur met het aantal stops of ritten en uw tarief per stuk.
- Stuurt uw opdrachtgever zelf een afrekening die als factuur dient, dan verwerken we die als uw verkoopfactuur. U hoeft dan niet dubbel te factureren.
- Brandstof, lease en verzekering van de bestelbus zijn vaak de grootste kostenposten. Met de kasstroom per maand ziet u of uw weekfacturen die lasten ruim dekken.
- Huurt u in drukke weken een andere koerier in, dan houden we die inhuurfacturen apart, zodat u ziet wat een route u zelf oplevert.
- Een tankpas levert vaak een maandoverzicht op. Dat uploadt u als één document in plaats van tientallen losse bonnetjes.
Btw voor koeriers
Vervoer van pakketten en andere goederen valt onder 21% btw. Die omzet komt in rubriek 1a.
Rijdt u voor een zakelijke opdrachtgever in een ander EU-land, dan is de btw vaak verlegd naar die afnemer. Onze factuursoftware zet bij zo’n klant zelf “btw verlegd” en zijn btw-nummer op de factuur. Bespreek zulke opdrachten vooraf, dan zorgen we dat ook de rubriek klopt.
De btw op uw bus, brandstof en onderhoud trekt u af als voorbelasting in rubriek 5b. Gebruikt u de bus ook privé, dan bespreken we hoe we dat verwerken.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
Kosten die we vaak zien
- Lease of afschrijving van de bestelbus
- Brandstof of laadkosten
- Onderhoud, banden en APK
- Verzekering van bus en lading
- Telefoon, houder en scanner
- Inhuur van andere koeriers
Systemen en exports
- INGBeschikbaar
- KnabBeschikbaar
- e-BoekhoudenAanvragen
Bonnetjes en bank, zonder overtypen
Maak een foto van een bonnetje en bedrag, datum en leverancier worden gelezen. Lees uw bankafschrift in (CSV of CAMT.053) en betalingen worden automatisch aan uw facturen gekoppeld.
Alles over de software- Leverancier
- Bouwmarkt
- Datum
- 13 okt 2026
- Bedrag
- € 84,70
Bankafschrift geïmporteerdCAMT.053
- 14 oktVoorbeeld BV+ 3.146,00Factuur 2026-041
- 13 oktBouwmarkt− 84,70Materiaal
- 11 oktTelefoonabonnement− 35,00Telefoon
- 9 oktJ. de Vries+ 726,00Factuur 2026-039
Kies hoeveel u uit handen geeft
Btw-service
Nu beschikbaarWij verwerken uw administratie en zetten elk kwartaal uw btw-aangifte klaar.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitCompleet zzp
BinnenkortDe Btw-service, plus hulp bij uw aangifte inkomstenbelasting.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBV
BinnenkortAdministratie en btw voor uw kleine BV.
Op aanvraagVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitVeelgestelde vragen
Mijn opdrachtgever stuurt mij elke week een afrekening. Moet ik dan nog zelf factureren?
Als uw opdrachtgever de factuur namens u opmaakt en u dat zo hebt afgesproken, is die afrekening uw verkoopfactuur. Dan hoeft u niet nog een keer zelf te factureren. Stuur ons de afrekeningen, dan boeken wij ze als omzet.
Ik begin net als koerier. Wat moet ik vanaf dag één bewaren?
Elke factuur die u stuurt, elke afrekening van uw opdrachtgever en elk bonnetje van de bus. Fotografeer bonnetjes direct, dan bent u ze niet kwijt. Een aparte zakelijke rekening maakt het nog overzichtelijker.
Ik heb een nieuwe bus gekocht en daardoor veel btw betaald. Wat gebeurt er dan?
Is de btw op uw kosten in een kwartaal hoger dan de btw over uw omzet, dan krijgt u het verschil terug van de Belastingdienst. In het btw-overzicht per kwartaal ziet u dat al voordat de aangifte wordt ingediend.
Dient u mijn btw-aangifte ook in?
Wij zetten uw btw-aangifte voor u klaar. U dient hem in met één klik in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Binnenkort kunnen wij dat ook voor u doen, met uw machtiging.
Mag ik mijn eigen boekhouder houden?
Ja. Met een veilige alleen-lezen link kijkt uw eigen boekhouder mee, zonder dat er iets kan worden gewijzigd.
Ook interessant
Eerst even kennismaken?
Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen welk pakket bij u past. Vrijblijvend.