Zelf doen
Nu beschikbaarU boekt zelf, met software die het meeste werk uit handen neemt.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBoekhouder voor rijinstructeurs
Leerlingen betalen per les, per pakket of in termijnen, en vaak vooraf. Daarnaast regelt u examens en rijdt u veel kilometers in uw lesauto. Wij houden overzicht over wat er binnenkomt en waarvoor.
Bewegende illustratie van het administratiekantoor: bonnetjes en facturen komen binnen via WhatsApp en e-mail, worden gescand en in mappen gesorteerd, bankregels worden aan de juiste stukken gekoppeld en het btw-overzicht wordt per rubriek ingevuld tot het klaar is voor aangifte. Alle bedragen zijn voorbeeldcijfers.
Waar we bij rijinstructeurs op letten
Elke branche heeft zijn eigen administratie. Voor rijinstructeurs zijn dit de punten die het verschil maken.
Btw-overzicht3e kwartaal 2026
Klaar voor aangifteindienen vóór 31 oktober
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
- Een lespakket factureert u in één keer met een duidelijke omschrijving van het aantal lessen. De leerling betaalt via de betaallink met iDEAL of creditcard.
- Betaalt een leerling in termijnen, dan maakt u per termijn een factuur. Zo ziet u bij uw facturen welke termijnen nog openstaan.
- Examengelden die u voor een leerling betaalt en doorrekent, houden we apart van uw lesomzet.
- Brandstof, onderhoud en de dubbele bediening van de lesauto boeken we in een eigen categorie.
- Werkt u als zelfstandig instructeur voor een rijschool, dan factureert u aan die rijschool. Ook die facturen maakt u in de software.
Btw voor rijinstructeurs
Rijlessen voor het gewone autorijbewijs zijn in de regel belast met 21% btw. U geeft die lesomzet aan in rubriek 1a.
Geeft u ook lessen voor andere rijbewijzen of andere opleidingen, dan stemmen we het tarief per soort les met u af.
Op de kosten van uw lesauto zit meestal btw die u als voorbelasting aftrekt. Gebruikt u de lesauto ook privé, dan nemen we dat mee in de kennismaking.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
Kosten die we vaak zien
- Lease of afschrijving van de lesauto
- Brandstof of laadkosten
- Onderhoud en inbouw van dubbele bediening
- Verzekering van de lesauto
- Lesmateriaal en theorie-abonnementen
- Website en online advertenties
Systemen en exports
- iDEAL-betaallinkBeschikbaar
- TikkieAanvragen
- WeFactAanvragen
- RabobankBeschikbaar
Bonnetjes en bank, zonder overtypen
Maak een foto van een bonnetje en bedrag, datum en leverancier worden gelezen. Lees uw bankafschrift in (CSV of CAMT.053) en betalingen worden automatisch aan uw facturen gekoppeld.
Alles over de software- Leverancier
- Bouwmarkt
- Datum
- 13 okt 2026
- Bedrag
- € 84,70
Bankafschrift geïmporteerdCAMT.053
- 14 oktVoorbeeld BV+ 3.146,00Factuur 2026-041
- 13 oktBouwmarkt− 84,70Materiaal
- 11 oktTelefoonabonnement− 35,00Telefoon
- 9 oktJ. de Vries+ 726,00Factuur 2026-039
Kies hoeveel u uit handen geeft
Btw-service
Nu beschikbaarWij verwerken uw administratie en zetten elk kwartaal uw btw-aangifte klaar.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitCompleet zzp
BinnenkortDe Btw-service, plus hulp bij uw aangifte inkomstenbelasting.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBV
BinnenkortAdministratie en btw voor uw kleine BV.
Op aanvraagVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitVeelgestelde vragen
Een leerling heeft een pakket vooruit betaald en stopt halverwege. Hoe verwerk ik dat?
Betaalt u een deel terug, dan verwerken we die terugbetaling als correctie op uw omzet. Zo blijft zichtbaar wat er is betaald en wat er is teruggegaan. Hoe u de afspraken met leerlingen daarover vastlegt, kunt u met ons bespreken.
Moet ik examengelden op mijn factuur zetten?
Dat kan, maar zet ze dan als aparte regel, los van uw lessen. In uw administratie houden we ze apart van de lesomzet. Hoe u ze precies factureert, stemmen we met u af.
Ik rijd voor een rijschool. Kan ik mijn facturen dan ook via jullie maken?
Ja. U maakt in de software een factuur per week of maand aan de rijschool, met het aantal lessen of uren. De betaling koppelt de software aan die factuur zodra u uw bankafschrift importeert.
Dient u mijn btw-aangifte ook in?
Wij zetten uw btw-aangifte voor u klaar. U dient hem in met één klik in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Binnenkort kunnen wij dat ook voor u doen, met uw machtiging.
Mag ik mijn eigen boekhouder houden?
Ja. Met een veilige alleen-lezen link kijkt uw eigen boekhouder mee, zonder dat er iets kan worden gewijzigd.
Ook interessant
Eerst even kennismaken?
Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen welk pakket bij u past. Vrijblijvend.