Kennismaken

Boekhouder voor verhuizers

Een verhuizing begint met een offerte en eindigt met een lege woning. Daartussen huurt u soms een verhuislift of extra handen in en koopt u dozen en materiaal. Wij zorgen dat elke klus netjes in de boeken komt.

Bewegende illustratie van het administratiekantoor: bonnetjes en facturen komen binnen via WhatsApp en e-mail, worden gescand en in mappen gesorteerd, bankregels worden aan de juiste stukken gekoppeld en het btw-overzicht wordt per rubriek ingevuld tot het klaar is voor aangifte. Alle bedragen zijn voorbeeldcijfers.

Waar we bij verhuizers op letten

Elke branche heeft zijn eigen administratie. Voor verhuizers zijn dit de punten die het verschil maken.

Btw-overzicht3e kwartaal 2026
Klaar voor aangifteindienen vóór 31 oktober
Rubrieken van de btw-aangifte, voorbeeldcijfers
RubriekOmzetBtw
1a Hoog tarief18.4003.864,00
1b Laag tarief1.200108,00
5a Verschuldigde btw3.972,00
5b Voorbelasting− 1.236,40
5c Te betalen€ 2.735,60
Voorbeeldcijfers
  • Een offerte op basis van een opname of inventarislijst stuurt u digitaal. De klant ondertekent online, zodat de afgesproken prijs en datum vastliggen.
  • Vraagt u een aanbetaling, dan stuurt u daarvoor een factuur met betaallink. Na de verhuizing volgt de eindfactuur voor het restant.
  • Per verhuizing boekt u de inhuur van een lift, een extra wagen of losse krachten op een project, zodat u per klus ziet wat die u heeft gekost.
  • Verkoopt u verhuisdozen en ander materiaal, dan zet u die als aparte regel op de factuur.
  • Vergoedt u schade aan een inboedel, of keert uw verzekering iets uit, dan houden we dat apart van uw gewone kosten en omzet.

Btw voor verhuizers

Verhuizen is vervoer van goederen en valt daarmee onder 21% btw, ook als uw klant een particulier is.

Verhuist u een bedrijf naar of vanuit een ander EU-land, dan kan de btw verlegd zijn naar die zakelijke klant. Zulke klussen bespreken we vooraf, zodat de factuur meteen goed is.

De btw op de huur van een verhuislift, de brandstof en het materiaal neemt u mee als voorbelasting. Daarmee verrekent u de btw die u aan uw klanten rekent.

Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.

Kosten die we vaak zien

  • Huur van verhuisliften en extra wagens
  • Inhuur van losse verhuizers
  • Dozen, dekens en ander materiaal
  • Brandstof en onderhoud van de wagens
  • Verzekering voor inboedel tijdens transport
  • Parkeerkosten bij laad- en losadressen

Systemen en exports

Bonnetjes en bank, zonder overtypen

Maak een foto van een bonnetje en bedrag, datum en leverancier worden gelezen. Lees uw bankafschrift in (CSV of CAMT.053) en betalingen worden automatisch aan uw facturen gekoppeld.

Alles over de software
Leverancier
Bouwmarkt
Datum
13 okt 2026
Bedrag
€ 84,70
Automatisch gelezen
Bankafschrift geïmporteerdCAMT.053
  • 14 oktVoorbeeld BV+ 3.146,00Factuur 2026-041
  • 13 oktBouwmarkt− 84,70Materiaal
  • 11 oktTelefoonabonnement− 35,00Telefoon
  • 9 oktJ. de Vries+ 726,00Factuur 2026-039
4 van 4 regels gekoppeld · voorbeeld

Kies hoeveel u uit handen geeft

Zelf doen

Nu beschikbaar

U boekt zelf, met software die het meeste werk uit handen neemt.

Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zit

Btw-service

Nu beschikbaar

Wij verwerken uw administratie en zetten elk kwartaal uw btw-aangifte klaar.

Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zit

Compleet zzp

Binnenkort

De Btw-service, plus hulp bij uw aangifte inkomstenbelasting.

Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zit

BV

Binnenkort

Administratie en btw voor uw kleine BV.

Op aanvraagVraag een prijs op maatBekijk wat erin zit

Veelgestelde vragen

Hoe verwerk ik een aanbetaling?

U stuurt een factuur voor de aanbetaling en na de klus een eindfactuur waarop u de aanbetaling in mindering brengt. Beide betalingen worden aan de juiste factuur gekoppeld zodra het bankafschrift is geïmporteerd.

Een klant betaalt niet na de verhuizing. Wat nu?

De software stuurt eerst automatisch een herinnering. Is de klant een particulier, dan stuurt u een aanmaning met 14 dagen betaaltermijn voordat u incassokosten mag rekenen. Bij een zakelijke klant geldt een termijn van 30 dagen als u niets anders hebt afgesproken.

Ik verhuur ook opslagruimte. Kan dat in dezelfde administratie?

Ja, dat kan. Welk btw-tarief op opslag van toepassing is, hangt af van wat u precies aanbiedt; dat stemmen we in de kennismaking met u af.

Dient u mijn btw-aangifte ook in?

Wij zetten uw btw-aangifte voor u klaar. U dient hem in met één klik in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Binnenkort kunnen wij dat ook voor u doen, met uw machtiging.

Mag ik mijn eigen boekhouder houden?

Ja. Met een veilige alleen-lezen link kijkt uw eigen boekhouder mee, zonder dat er iets kan worden gewijzigd.

Ook interessant

Eerst even kennismaken?

Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen welk pakket bij u past. Vrijblijvend.