Zelf doen
Nu beschikbaarU boekt zelf, met software die het meeste werk uit handen neemt.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBoekhouder voor transportbedrijven
Met meerdere vrachtwagens of bussen op de weg gaat er veel geld om in brandstof, tol en onderhoud. Opdrachtgevers zitten in Nederland en daarbuiten, en elke rit levert papier op. Wij brengen dat terug tot een overzicht per kwartaal.
Bewegende illustratie van het administratiekantoor: bonnetjes en facturen komen binnen via WhatsApp en e-mail, worden gescand en in mappen gesorteerd, bankregels worden aan de juiste stukken gekoppeld en het btw-overzicht wordt per rubriek ingevuld tot het klaar is voor aangifte. Alle bedragen zijn voorbeeldcijfers.
Waar we bij transportbedrijven op letten
Elke branche heeft zijn eigen administratie. Voor transportbedrijven zijn dit de punten die het verschil maken.
Btw-overzicht3e kwartaal 2026
Klaar voor aangifteindienen vóór 31 oktober
| Rubriek | Omzet | Btw |
|---|---|---|
| 1a Hoog tarief | 18.400 | 3.864,00 |
| 1b Laag tarief | 1.200 | 108,00 |
| 5a Verschuldigde btw | 3.972,00 | |
| 5b Voorbelasting | − 1.236,40 | |
| 5c Te betalen | € 2.735,60 |
- Door elk voertuig als project te gebruiken, ziet u per vrachtwagen wat brandstof, onderhoud en banden kosten.
- Tankpassen en tolboxen leveren een periodiek overzicht met transacties in meerdere landen. Buitenlandse btw op die facturen houden we apart van uw Nederlandse btw.
- Facturen aan verladers en expediteurs maakt u met ritnummer, laad- en losplaats in de omschrijving, zodat de klant ze snel kan controleren.
- Rekent u met klanten die ruim de tijd nemen om te betalen, dan sturen automatische herinneringen een seintje zodra een factuur over de vervaldatum gaat.
- Komt u over van een ander boekhoudpakket, dan zetten we uw administratie over via de auditfile-export (XAF) van dat pakket.
Btw voor transportbedrijven
Goederenvervoer binnen Nederland is belast met 21%. Vervoert u internationaal voor een ondernemer, dan is de btw vaak verlegd naar uw opdrachtgever; welke regel geldt, hangt af van de rit en de klant.
Zit uw opdrachtgever als bedrijf in een ander EU-land, dan factureert u met 0% en vermeldt onze factuursoftware zelf “btw verlegd” en het btw-nummer van die klant. Die omzet komt in rubriek 3b en in de opgaaf ICP.
Klanten buiten de EU, of ritten die niet in dit patroon passen, bekijken we per geval met u.
Dit is algemene informatie. Hoe het voor uw situatie uitpakt, bespreken we in de kennismaking.
Kosten die we vaak zien
- Diesel, AdBlue of laadkosten
- Tol en vignetten
- Lease en financiering van vrachtwagens
- Onderhoud, banden en keuringen
- Verzekering van wagenpark en lading
- Navigatie en communicatie
Systemen en exports
- Exact OnlineAanvragen
- SnelStartAanvragen
- ABN AMROBeschikbaar
- RabobankBeschikbaar
Bonnetjes en bank, zonder overtypen
Maak een foto van een bonnetje en bedrag, datum en leverancier worden gelezen. Lees uw bankafschrift in (CSV of CAMT.053) en betalingen worden automatisch aan uw facturen gekoppeld.
Alles over de software- Leverancier
- Bouwmarkt
- Datum
- 13 okt 2026
- Bedrag
- € 84,70
Bankafschrift geïmporteerdCAMT.053
- 14 oktVoorbeeld BV+ 3.146,00Factuur 2026-041
- 13 oktBouwmarkt− 84,70Materiaal
- 11 oktTelefoonabonnement− 35,00Telefoon
- 9 oktJ. de Vries+ 726,00Factuur 2026-039
Kies hoeveel u uit handen geeft
Btw-service
Nu beschikbaarWij verwerken uw administratie en zetten elk kwartaal uw btw-aangifte klaar.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitCompleet zzp
BinnenkortDe Btw-service, plus hulp bij uw aangifte inkomstenbelasting.
Prijs volgtVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitBV
BinnenkortAdministratie en btw voor uw kleine BV.
Op aanvraagVraag een prijs op maatBekijk wat erin zitVeelgestelde vragen
Kan ik mijn kosten per vrachtwagen zien?
Ja. U maakt per voertuig een project aan en boekt brandstof, onderhoud en banden daarop. In één overzicht ziet u welk voertuig het meest kost.
Wij werken nu met een ander boekhoudpakket. Hoe stappen we over?
Via de auditfile-export (XAF) van uw huidige pakket; de meeste Nederlandse boekhoudpakketten kunnen die maken. Waar nodig vullen we aan met losse exports, bijvoorbeeld van openstaande facturen.
Wat doen jullie met buitenlandse btw op tankbonnen?
Die btw hoort niet in uw Nederlandse aangifte. Wij houden die bedragen apart in uw administratie. Wat u daar verder mee kunt, bespreken we met u.
Dient u mijn btw-aangifte ook in?
Wij zetten uw btw-aangifte voor u klaar. U dient hem in met één klik in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Binnenkort kunnen wij dat ook voor u doen, met uw machtiging.
Mag ik mijn eigen boekhouder houden?
Ja. Met een veilige alleen-lezen link kijkt uw eigen boekhouder mee, zonder dat er iets kan worden gewijzigd.
Ook interessant
Eerst even kennismaken?
Vertel ons hoe uw administratie er nu voor staat. We kijken samen welk pakket bij u past. Vrijblijvend.