Gids · bijgewerkt
Mijnwebwinkel koppelen aan uw boekhouding
Mijnwebwinkel wordt veel gebruikt door starters en kleine winkels. Juist daar wordt de administratie vaak in een spreadsheet bijgehouden, tot het te veel wordt. Zo haalt u uw orders uit Mijnwebwinkel, zet u de btw goed en koppelt u een boekhoudpakket.
- MijnwebwinkelOrders met btw
- Export of tokenOrderoverzicht of koppeling
- VerwerkingOmzet per tarief, kosten apart
- Btw-aangiftePer kwartaal
Orders exporteren
Volgens het helpcentrum van Mijnwebwinkel exporteert u uw orders vanuit het orderoverzicht, met de knop om het orderoverzicht te exporteren. U kiest daarbij of u alle orders wilt, of alleen de actieve of de gearchiveerde bestellingen. Mijnwebwinkel noemt voor wie net begint een spreadsheet met tabbladen voor inkoop, verkoop en de verschillen als mogelijke basis.
Zo’n spreadsheet werkt zolang het overzichtelijk blijft. Zodra u per kwartaal tientallen bestellingen, terugbetalingen en kostenfacturen heeft, is een boekhoudpakket of uitbesteden handiger, al was het maar omdat u moet kunnen laten zien hoe elk bedrag in de aangifte tot stand kwam.
De btw-instellingen
In de btw-instellingen van Mijnwebwinkel stelt u in of u prijzen inclusief of exclusief btw toont en hoe de winkel omgaat met btw bij verkoop aan consumenten. Een verlaagd tarief voor bepaalde producten stelt u in als uitzonderingstarief en koppelt u aan die producten. Doet u mee aan de KOR, dan kiest u volgens Mijnwebwinkel ‘Vrijgesteld van btw’ en vult u uw btw-nummer in.
Voor verkopen aan consumenten in andere EU-landen schrijft Mijnwebwinkel dat u boven € 10.000 omzet binnen de EU per land het lokale tarief moet rekenen, en dat u er zelf verantwoordelijk voor bent de juiste, actuele tarieven in te stellen.
Stapt u uit de KOR, bijvoorbeeld omdat u boven € 20.000 omzet komt, zet dan ook de btw-instelling in uw winkel om. Anders rekent de winkel nog steeds geen btw.
Een boekhoudpakket koppelen
Mijnwebwinkel noemt een aantal boekhoudpakketten die orders automatisch kunnen ophalen. Voor andere pakketten raadt Mijnwebwinkel aan bij de leverancier van het boekhoudprogramma te vragen of die de orders van uw winkel kan uitlezen. Toegang geeft u met een token dat u in de instellingen van uw winkel aanmaakt en daarna in het boekhoudprogramma invult.
Ons technisch team kan zo’n koppeling inrichten als dienst, ook naar onze eigen software. Tot die er is, werken we met de export van uw orders.
Uw Mijnwebwinkel-spreadsheet ontgroeid? Laat de koppeling inrichten of de administratie verzorgen.
Veelgestelde vragen
Hoe exporteer ik mijn orders uit Mijnwebwinkel?
Volgens het helpcentrum vanuit het orderoverzicht, met de exportknop. U kiest alle, actieve of gearchiveerde bestellingen.
Wat stel ik in als ik de KOR gebruik?
Mijnwebwinkel noemt de keuze ‘Vrijgesteld van btw’, met uw btw-nummer erbij.
Regelt Mijnwebwinkel de btw voor andere EU-landen?
Volgens Mijnwebwinkel bent u zelf verantwoordelijk voor het instellen van de juiste tarieven per land als u boven € 10.000 omzet binnen de EU komt.
Hoe koppel ik een boekhoudpakket?
Met een token dat u in de winkel aanmaakt en in het boekhoudprogramma invult, als dat pakket de orders kan uitlezen. Ons technisch team kan de koppeling ook voor u inrichten.
Bronnen
- Mijnwebwinkel — Hoe exporteer ik mijn orders?
- Mijnwebwinkel — Hoe stel ik de btw in?
- Mijnwebwinkel — Werkt mijn boekhoudprogramma met Mijnwebwinkel?
- Belastingdienst — Goederen leveren aan klanten in andere EU-landen die geen btw-aangifte doen
- Belastingdienst — Wat betekent meedoen met de KOR?
Algemene informatie, gebaseerd op de bronnen hierboven (geraadpleegd op 26 oktober 2026). Wat een softwarepakket aanbiedt, kan veranderen; kijk voor de actuele stand op de site van dat pakket. Regels kunnen wijzigen; voor uw eigen situatie kijken we graag met u mee.