Gids · bijgewerkt
Een webshop starten: KVK, btw-nummer en KOR
Wie een webshop begint, denkt aan producten, een platform en betaalmethoden. De administratie begint eerder: bij de inschrijving bij KVK, het btw-nummer dat daaruit volgt en de vraag of de kleineondernemersregeling voor u past. Die keuzes bepalen hoe uw winkel straks btw rekent.
- Stap 1Inschrijven bij KVK
- Stap 2Btw-nummer van de Belastingdienst
- Stap 3KOR: wel of niet?
- Stap 4Btw-instellingen in uw winkel
- Stap 5Administratie vanaf de eerste bestelling
Wanneer schrijft u uw webshop in?
KVK noemt drie criteria. U verkoopt zelfstandig producten of diensten via uw webshop, of bereidt dat voor. U vraagt er een prijs voor waarmee u geld verdient. En u levert regelmatig aan andere mensen dan alleen uw gezin, familie of vrienden. Voldoet u aan alle drie, dan schrijft u uw webshop in.
Het btw-nummer: niet hetzelfde als uw omzetbelastingnummer
Bij uw inschrijving geeft KVK uw gegevens door aan de Belastingdienst. Die bepaalt of u ondernemer bent voor de btw; zo ja, dan krijgt u een btw-nummer, volgens KVK meestal binnen ongeveer twee weken per brief. U vindt het daarna ook in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
KVK wijst op het verschil tussen twee nummers. Het omzetbelastingnummer gebruikt u voor contact met de Belastingdienst; het btw-nummer, ook btw-id genoemd, gebruikt u voor klanten en leveranciers. Verkoopt u via uw website, dan bent u volgens KVK verplicht uw btw-nummer daar te vermelden.
Welke gegevens op uw webshop moeten staan
In het overzicht van basisregels voor online verkopen noemt KVK onder meer: de bedrijfsnaam waarmee u staat ingeschreven, uw KVK-nummer, uw btw-nummer, het adres waar uw bedrijf is gevestigd, uw e-mailadres en telefoonnummer, en wanneer u bereikbaar bent. Daarnaast noemt KVK onder meer de bedenktijd voor klanten en een herroepingsknop.
Een factuur aan een zakelijke klant moet aan de factuureisen voldoen. Zie de gids over bestellingen en facturen.
De KOR en een webshop
U kunt meedoen aan de kleineondernemersregeling als uw onderneming in Nederland is gevestigd, uw omzet per kalenderjaar maximaal € 20.000 is, in het jaar van aanmelden én het jaar daarvoor, en u met btw belaste goederen of diensten levert.
Meedoen betekent volgens de Belastingdienst: u rekent geen btw aan uw klanten, vermeldt geen btw op facturen en doet in de regel geen btw-aangifte. U trekt de btw op uw kosten en investeringen ook niet af. Komt uw omzet in een kalenderjaar boven € 20.000, dan moet u zich meteen afmelden.
Voor een webshop is die laatste regel de valkuil: inkoop en voorraad vragen vaak om investeringen waarop u met de KOR geen btw terugkrijgt, en een paar goede maanden kunnen u over de grens brengen. Laat de keuze daarom afhangen van uw verwachte omzet en uw inkoop. Verkoopt u goederen van buiten de EU via de Invoerregeling, dan kan dat volgens de Belastingdienst niet tegelijk met de KOR.
Checklist eerste maand
- Ingeschreven bij KVK; btw-nummer ontvangen of gevonden in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
- Bedrijfsnaam, KVK-nummer en btw-nummer zichtbaar op uw webshop.
- Besluit genomen over de KOR, met een schatting van omzet en inkoop.
- Btw-instellingen in uw winkel passend bij die keuze.
- Zakelijke rekening en betaaldienst gekoppeld aan uw administratie.
- Inkoopfacturen vanaf dag één bewaard.
Net begonnen? Richt uw webshop-administratie vanaf de eerste bestelling goed in.
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn webshop inschrijven bij KVK?
Volgens KVK wel als u zelfstandig verkoopt, er een prijs voor vraagt en regelmatig levert aan anderen dan familie en vrienden.
Hoe krijg ik een btw-nummer?
KVK geeft uw gegevens bij de inschrijving door aan de Belastingdienst. Bent u ondernemer voor de btw, dan krijgt u het btw-nummer per brief; u vindt het ook in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Moet mijn btw-nummer op mijn website?
Volgens KVK wel als u via uw website verkoopt. Gebruik daarvoor het btw-id, niet uw omzetbelastingnummer.
Is de KOR slim voor een webshop?
Dat hangt af van uw omzet en inkoop. Met de KOR rekent u geen btw, maar trekt u ook geen btw af op inkoop en investeringen. Boven € 20.000 omzet in een kalenderjaar moet u zich meteen afmelden.
Bronnen
- KVK — Een webwinkel starten? Begin hier
- KVK — Het btw-nummer (btw-id): dit moet je weten
- KVK — Online verkopen? Deze basisregels moet je kennen
- Belastingdienst — Voorwaarden kleineondernemersregeling (KOR)
- Belastingdienst — Wat betekent meedoen met de KOR?
- Belastingdienst — Invoerregeling: goederen importeren van buiten de EU en leveren in de EU
Algemene informatie, gebaseerd op de bronnen hierboven (geraadpleegd op 26 oktober 2026). Wat een softwarepakket aanbiedt, kan veranderen; kijk voor de actuele stand op de site van dat pakket. Regels kunnen wijzigen; voor uw eigen situatie kijken we graag met u mee.