Gids · bijgewerkt
Btw instellen in WooCommerce
De btw op uw bestellingen is precies zo goed als de instellingen erachter. WooCommerce rekent met belastingklassen en tarieven die u zelf invoert. Eén verkeerd vinkje, zoals prijzen exclusief btw terwijl u ze inclusief hebt ingevoerd, en elke bestelling wijkt af. Zo zet u het in één keer goed.
- 21%Algemeen tariefVoor goederen en diensten die niet onder 9% of 0% vallen en niet zijn vrijgesteld
- 9%Verlaagd tariefOnder meer etenswaren en sommige diensten
- 0%NultariefBijvoorbeeld bij bepaalde leveringen in het zakendoen met het buitenland
Inclusief of exclusief btw: de belangrijkste instelling
Bij de belastinginstellingen van WooCommerce staat de vraag of u prijzen invoert inclusief of exclusief btw. Verkoopt u vooral aan consumenten, dan voert u meestal inclusief btw in: de prijs die u invult, is de prijs die de klant ziet. WooCommerce rekent de btw er dan uit. Verkoopt u vooral zakelijk, dan kan exclusief handiger zijn.
Het maakt voor de btw niet uit welke keuze u maakt, zolang de prijzen die al in uw winkel staan erbij passen. Wisselt u later van instelling, dan veranderen alle bedragen. Doe dat dus nooit midden in een kwartaal zonder alle prijzen na te lopen.
Ter controle: zit de btw in de prijs, dan haalt u het btw-bedrag eruit door de prijs inclusief btw te vermenigvuldigen met 21/121 of, bij het verlaagde tarief, met 9/109. Dat rekenvoorbeeld geeft de Belastingdienst zelf.
Belastingklassen voor 9% en 0%
WooCommerce werkt met belastingklassen. De klasse Standard gebruikt u voor 21%. Verkoopt u ook producten met 9%, zoals bepaalde etenswaren of boeken, dan maakt u daarvoor een eigen klasse en geeft u die bij elk van die producten op. Welke goederen onder 9% vallen, staat in de lijst van de Belastingdienst; ga niet af op wat een concurrent doet.
Een klasse voor 0% is alleen nodig als u leveringen doet die echt onder het nultarief vallen. Gebruik haar niet als noodoplossing voor klanten in het buitenland: voor particulieren in andere EU-landen gelden eigen regels, die staan in de gids over de OSS-regeling.
Op welk adres de btw wordt berekend
WooCommerce kan btw berekenen op basis van het verzendadres van de klant, het factuuradres of het adres van uw winkel. Verkoopt u alleen in Nederland, dan maakt het weinig uit. Levert u aan particulieren in andere EU-landen en zit u boven de drempel voor afstandsverkopen, dan moet de winkel het tarief van het land van de klant kunnen rekenen. Dat begint bij deze instelling.
Verzending, afronding en weergave
Voor verzendkosten kiest u een belastingklasse, of laat u WooCommerce die laten volgen uit de producten in de winkelwagen; dat laatste is de standaard. Lees de gids over verzendkosten en btw voordat u hier iets verandert.
Daarnaast kunt u kiezen om btw op subtotaal af te ronden in plaats van per regel, en of u prijzen in de winkel inclusief of exclusief btw toont. Kleine afrondingsverschillen van een cent zijn normaal, maar ze moeten wel in één richting gaan en verklaarbaar zijn.
| Instelling in WooCommerce | Wat het doet | Gebruikelijk bij verkoop aan consumenten |
|---|---|---|
| Prijzen ingevoerd met btw | Bepaalt of uw ingevoerde prijs inclusief of exclusief btw is | Inclusief btw |
| Btw berekenen op basis van | Verzendadres, factuuradres of winkeladres | Verzendadres |
| Belastingklasse verzending | Welk tarief over verzendkosten | Op basis van de winkelwagen |
| Afronding | Per regel of op subtotaal | Eén keuze, consequent |
| Prijzen tonen in de winkel | Inclusief of exclusief btw zichtbaar | Inclusief btw |
Stappenplan: btw instellen in WooCommerce
- Btw aanzettenZet in de algemene instellingen van WooCommerce het berekenen van belastingen aan.
- Inclusief of exclusief kiezenKies bij de belastinginstellingen of uw ingevoerde prijzen inclusief of exclusief btw zijn, passend bij de prijzen die al in uw winkel staan.
- Tarieven invoerenVoer bij Standard het tarief van 21% in voor Nederland (landcode NL) en vink aan dat het ook voor verzending geldt.
- Klasse voor 9% makenMaak een extra belastingklasse voor het verlaagde tarief, voer 9% in en geef die klasse op bij de betreffende producten.
- Verzending en afronding kiezenLaat de verzendklasse de winkelwagen volgen, of kies bewust een vaste klasse, en kies één manier van afronden.
- Testbestellingen plaatsenPlaats een testbestelling met een product van elk tarief plus verzendkosten, en controleer het btw-bedrag per regel en in totaal.
Twijfelt u of uw winkel goed staat? Laat de btw-instellingen controleren bij de inrichting van de koppeling.
Veelgestelde vragen
Moet ik prijzen inclusief of exclusief btw invoeren?
Dat mag u kiezen. Bij verkoop aan consumenten is inclusief btw meestal het handigst, omdat de klant die prijs ziet. Belangrijk is dat de instelling past bij de prijzen die al in uw winkel staan.
Welk tarief hoort bij mijn product?
Dat staat in de lijsten van de Belastingdienst. De meeste goederen vallen onder 21%; voor 9% gelden specifieke categorieën. Twijfelt u, stem het dan af voordat u de winkel inricht.
Is 0% hetzelfde als geen btw?
Niet helemaal. Bij het nultarief berekent u 0% btw, maar u mag de btw op uw kosten wel aftrekken. Het geldt alleen voor bepaalde leveringen, bijvoorbeeld in het zakendoen met het buitenland.
Wat als mijn btw maanden verkeerd heeft gestaan?
Laat dan eerst uitzoeken over welke bestellingen het gaat en wat het verschil is. Hoe het gecorrigeerd moet worden, hangt af van de situatie; dat bespreken we met u.
Bronnen
- Belastingdienst — Btw-tarief: 21%, 9% en 0%
- Belastingdienst — Goederen met 9% btw
- Belastingdienst — Rekenvoorbeeld btw berekenen (21/121 en 9/109)
- WooCommerce-documentatie — Setting up taxes in WooCommerce
- Belastingdienst — Goederen leveren aan klanten in andere EU-landen die geen btw-aangifte doen
Algemene informatie, gebaseerd op de bronnen hierboven (geraadpleegd op 26 oktober 2026). Wat een softwarepakket aanbiedt, kan veranderen; kijk voor de actuele stand op de site van dat pakket. Regels kunnen wijzigen; voor uw eigen situatie kijken we graag met u mee.