Koppeling uitgelegd · bijgewerkt
WooCommerce koppelen aan e-Boekhouden.nl
In e-Boekhouden.nl draait alles om mutaties: boekingen met een grootboekrekening, een btw-code en soms een relatie. Een WooCommerce-koppeling maakt van bestellingen dus mutaties. De vraag is hoe fijnmazig: één mutatie per bestelling, of één per dag met de totalen per tarief?
- Order → verkoopmutatie
- Tarief → btw-code
- Retour → negatieve mutatie
- Relatie (zakelijk)
- Uitbetaling → bankmutatie
Wat e-Boekhouden zelf aanbiedt
Op de koppelingenpagina voor WooCommerce schrijft e-Boekhouden.nl dat met de koppeling tussen WooCommerce en e-Boekhouden.nl uw verkopen automatisch in de boekhouding worden verwerkt. Wie die koppeling maakt en wat er precies meegaat, leest u op die pagina zelf.
Voor ontwikkelaars verwijst e-Boekhouden.nl naar een API. In de oudere SOAP-handleiding heet de functie om een boeking toe te voegen AddMutatie. Zonder koppeling kunt u volgens de site van e-Boekhouden.nl mutaties importeren uit CSV-, XLS- of XLSX-bestanden, en bankafschriften inlezen.
Wat er tussen WooCommerce en e-Boekhouden wordt uitgewisseld
Omdat e-Boekhouden.nl in mutaties denkt, gaat het bij deze koppeling vooral om de vertaling: welk WooCommerce-gegeven wordt welke mutatie?
| Gegeven | Waar het vandaan komt | Waar u op let |
|---|---|---|
| Orders | WooCommerce, bij de afgesproken status | Per bestelling of als dagtotaal per tarief |
| Btw | Belastingklasse per orderregel | Elke klasse naar een vaste btw-code; bij OSS ook per land |
| Verzendkosten | Verzendregel in de bestelling | Eigen omzetrekening, met de afgesproken btw |
| Retouren | Terugbetaling op de bestelling | Negatieve mutatie in de periode van terugbetalen |
| Relaties | Factuuradres | Alleen bij zakelijke klanten of op rekening |
| Uitbetalingen | Mollie, Stripe of PayPal | Via een tussenrekening, met de kosten apart |
Valkuilen bij WooCommerce en e-Boekhouden
- De verkeerde btw-code. Een koppeling zet wat er binnenkomt op de btw-code die u hebt toegewezen. Staat 9% op de code voor 21%, dan klopt elke aangifte daarna niet.
- Dagtotalen zonder spoor. Een mutatie per dag is overzichtelijk, maar dan moet u per dag nog kunnen terugvinden welke bestellingen erin zitten. Bewaar de export.
- Retouren die niet meegaan. Sommige koppelingen zetten alleen nieuwe bestellingen door. Controleer of terugbetalingen ook als mutatie binnenkomen.
- Bank en betaaldienst dubbel. Wie de bankregel van Mollie als omzet boekt én de bestellingen via de koppeling, telt de omzet twee keer.
Zo richt ons technisch team het in
Ons technisch team richt de koppeling tussen WooCommerce en e-Boekhouden.nl in als dienst. Het belangrijkste werk zit in de vertaaltabel: welke orderregel naar welke grootboekrekening en btw-code gaat.
- Vertaaltabel makenPer belastingklasse, verzendregel en land leggen we de grootboekrekening en btw-code in e-Boekhouden.nl vast.
- Detailniveau kiezenSamen beslissen we: een mutatie per bestelling of een dagtotaal per tarief, met de export als onderbouwing.
- Retouren en kortingen meenemenTerugbetalingen en kortingen gaan mee als eigen mutaties, zodat de btw per tarief blijft kloppen.
- Tussenrekening betaaldienstUitbetalingen komen via een tussenrekening binnen, met de kosten van de betaaldienst apart.
- ProefperiodeWe draaien een periode mee, vergelijken met de winkelrapportage en zetten de koppeling daarna definitief aan.
Laat de vertaling van uw WooCommerce-orders naar e-Boekhouden.nl inrichten door ons technisch team.
Zonder koppeling: met de export
Zonder directe koppeling kunt u werken met het importeren van mutaties. Maak per periode een export van uw bestellingen in WooCommerce, zet die om naar het importformaat van e-Boekhouden.nl en lees hem in. Dat vraagt een vaste kolomindeling; een fout in één kolom geeft een hele periode verkeerde btw.
Liever geen importbestanden? Dan verwerkt ons vaste partnerkantoor de exports voor u. In welk pakket dat gebeurt, stemmen we met u af.
Veelgestelde vragen
Heeft e-Boekhouden.nl een koppeling met WooCommerce?
Op de eigen koppelingenpagina noemt e-Boekhouden.nl een koppeling waarmee verkopen uit WooCommerce automatisch in de boekhouding worden verwerkt.
Mutatie per bestelling of per dag: wat is beter?
Per bestelling geeft meer detail en maakt zoeken makkelijk; per dag houdt de boekhouding compact. Bij veel kleine bestellingen kiezen winkels vaak voor dagtotalen, met de export als onderbouwing.
Kan ik bestellingen importeren zonder koppeling?
Ja. e-Boekhouden.nl kan mutaties importeren uit CSV- en Excel-bestanden. Dan moet de export uit WooCommerce wel in het juiste formaat staan.
Kunnen jullie de koppeling inrichten?
Ja, ons technisch team richt de koppeling in als dienst, inclusief de vertaaltabel van tarieven naar btw-codes.
Bronnen
- e-Boekhouden.nl — Koppeling WooCommerce
- e-Boekhouden.nl — API
- e-Boekhouden.nl — Importfuncties
- WooCommerce REST API-documentatie
- WooCommerce-documentatie — Setting up taxes in WooCommerce
Algemene informatie, gebaseerd op de bronnen hierboven (geraadpleegd op 26 oktober 2026). Wat een softwarepakket aanbiedt, kan veranderen; kijk voor de actuele stand op de site van dat pakket. Regels kunnen wijzigen; voor uw eigen situatie kijken we graag met u mee.