Koppeling uitgelegd · bijgewerkt
Shopify koppelen aan e-Boekhouden.nl
Wie Shopify combineert met e-Boekhouden.nl, kiest vaak voor eenvoud: weinig abonnementen, zelf boeken. Dan wilt u ook dat Shopify-verkopen zonder gedoe als mutaties binnenkomen. e-Boekhouden.nl verwijst daarvoor naar externe partijen; voor de rest, zoals de uitbetalingen van Shopify Payments, moet u zelf een vaste werkwijze kiezen.
- Bestellingen → verkoopmutaties
- Tarief en land → btw-code
- Payments-uitbetaling → bankmutatie
- Kosten Payments
- Shopify-facturen
Wat e-Boekhouden zelf aanbiedt
Op de pagina over Shopify noemt e-Boekhouden.nl koppelingen die door externe partijen worden aangeboden. In de Shopify App Store staat een app die webshopbestellingen in e-Boekhouden.nl zet.
Zonder koppeling kunt u volgens e-Boekhouden.nl mutaties importeren uit CSV-, XLS- of XLSX-bestanden. Daarmee kunt u bijvoorbeeld per uitbetaling of per week de Shopify-verkopen inlezen.
Wat er tussen Shopify en e-Boekhouden wordt uitgewisseld
In e-Boekhouden.nl wordt alles een mutatie. Voor Shopify gaat het om deze vertaling.
| Gegeven | Waar het vandaan komt | Waar u op let |
|---|---|---|
| Verkopen | Shopify-bestellingen | Mutatie per bestelling of per uitbetaling |
| Btw | Shopify-btw per regel | Vaste btw-code per tarief; bij OSS per land |
| Shopify Payments | Uitbetalingsoverzicht | Tussenrekening; de bankmutatie tegen die rekening |
| Kosten Payments | Activiteitenoverzicht | Als kosten, apart van de omzet |
| Terugbetalingen | Bestelling | Negatieve mutatie in de periode van terugbetalen |
| Shopify-facturen | Abonnement en apps | Inkoopmutatie; verlegde btw controleren |
Valkuilen bij Shopify en e-Boekhouden
- Per uitbetaling boeken zonder detail. Een mutatie per uitbetaling is overzichtelijk, maar zonder de onderliggende bestellingen kunt u de btw per tarief niet onderbouwen.
- Kosten van Shopify Payments niet zichtbaar. Ze staan niet op een losse factuur in uw mailbox; ze zitten in het overzicht. Boek ze apart.
- Btw-code voor 0% verkeerd gebruikt. Buitenlandse particulieren zijn geen 0%-leveringen. Gebruik de regels voor afstandsverkopen.
- App en import tegelijk. Wie een app gebruikt en ook importeert, telt dubbel.
Zo richt ons technisch team het in
Ons technisch team richt de koppeling tussen Shopify en e-Boekhouden.nl in als dienst. We beginnen met een vaste vertaling van Shopify-gegevens naar mutaties.
- Vertaling vastleggenPer tarief, land, verzendregel en terugbetaling de grootboekrekening en btw-code in e-Boekhouden.nl.
- Detailniveau kiezenMutaties per bestelling of per uitbetaling, met de Shopify-export als onderbouwing.
- Shopify Payments splitsenTussenrekening voor uitbetalingen, kosten apart.
- Shopify-facturen meenemenAbonnement en apps maandelijks als inkoop, met de juiste btw.
- Controle per periodeOmzet, uitbetalingen en btw vergeleken met Shopify en de bank.
Shopify en e-Boekhouden.nl: laat de vertaling naar mutaties één keer goed inrichten.
Zonder koppeling: met de export
Met de importfunctie van e-Boekhouden.nl leest u de Shopify-verkopen per periode in. Zet de export uit Shopify om naar een vast importformaat, met per regel het tarief, het land en het bedrag exclusief btw.
Wilt u er niet zelf mee bezig zijn, dan verwerkt ons vaste partnerkantoor de exports.
Veelgestelde vragen
Heeft e-Boekhouden.nl een koppeling met Shopify?
e-Boekhouden.nl verwijst op de eigen site naar koppelingen van externe partijen, en in de Shopify App Store staat een app voor e-Boekhouden.nl.
Kan ik Shopify-verkopen importeren?
Ja, e-Boekhouden.nl kan mutaties importeren uit CSV of Excel.
Hoe boek ik de kosten van Shopify Payments?
Apart, als kosten, vanuit het overzicht van Shopify Payments. De uitbetaling boekt u tegen een tussenrekening.
Kunnen jullie het inrichten?
Ja, ons technisch team richt de koppeling in als dienst.
Bronnen
- e-Boekhouden.nl — Koppeling Shopify
- Shopify App Store — app voor e-Boekhouden.nl (van een externe partij)
- e-Boekhouden.nl — Importfuncties
- Shopify Help Center — Shopify Payments-uitbetalingen
- Shopify Help Center — Btw in de EU
- Belastingdienst — Goederen leveren aan klanten in andere EU-landen die geen btw-aangifte doen
Algemene informatie, gebaseerd op de bronnen hierboven (geraadpleegd op 26 oktober 2026). Wat een softwarepakket aanbiedt, kan veranderen; kijk voor de actuele stand op de site van dat pakket. Regels kunnen wijzigen; voor uw eigen situatie kijken we graag met u mee.