Gids · bijgewerkt
Bol.com of Amazon naast uw eigen webshop
Veel webshops verkopen niet alleen in de eigen winkel, maar ook via een marktplaats. Dat is goed voor de omzet en lastig voor de administratie: elke marktplaats heeft een eigen uitbetaling, eigen kosten en eigen overzichten, die niets met WooCommerce te maken hebben. Zo houdt u het overzicht.
- WooCommerce: bestellingen
- Bol.com: verkoop- en uitbetalingsoverzicht
- Amazon: verkooprapport en uitbetaling
- Commissiefacturen
Elk kanaal apart
Het belangrijkste principe: houd de kanalen uit elkaar. Geef elke marktplaats een eigen omzetrekening en een eigen tussenrekening, net als bij een betaaldienst. Dan ziet u per kwartaal wat elk kanaal oplevert, en vindt u verschillen snel terug.
Een bestelling via bol.com of Amazon komt niet in WooCommerce terecht, tenzij u een extra koppeling gebruikt die de bestellingen doorzet. Doet u dat, let dan op dubbeltellingen: dezelfde verkoop mag niet zowel via de WooCommerce-export als via het marktplaatsoverzicht in de boeken komen.
Uitbetalingen en commissie
Een marktplaats betaalt periodiek uit: uw verkopen, min de commissie, verzend- of servicekosten en eventuele terugbetalingen. Boek de verkopen bruto als omzet, de commissie en kosten als kosten, en de uitbetaling tegen de tussenrekening. Het verkoop- en uitbetalingsoverzicht dat u in uw verkopersaccount downloadt, is daarbij het bewijsstuk.
Voor de kosten stuurt de marktplaats een factuur. Kijk welke btw erop staat. Komt de factuur van een bedrijf in een ander EU-land en staat er geen Nederlandse btw op, dan is de btw vaak naar u verlegd; dat werkt zoals in de gids over webshopkosten staat.
Btw: u blijft de verkoper
Verkoopt u als Nederlandse ondernemer via een marktplaats, dan horen die verkopen in uw btw-aangifte, net als die uit uw eigen winkel. Voor de drempel van € 10.000 voor afstandsverkopen telt u verkopen aan particulieren in andere EU-landen via al uw kanalen samen. Verkoopt u via een marktplaats aan Belgische of Duitse klanten, dan telt dat dus mee naast uw eigen webshop.
Laat u voorraad opslaan bij een marktplaats in een ander EU-land, dan verandert de btw-situatie. Bespreek dat vooraf; een magazijn in het buitenland geldt volgens de Belastingdienst niet als vaste inrichting, maar er kunnen wel andere verplichtingen ontstaan.
Voorraad over meerdere kanalen
Verkoopt u hetzelfde product via meerdere kanalen, dan is één voorraad in de administratie het overzichtelijkst. Retouren via een marktplaats komen soms bij de marktplaats terug in plaats van bij u; neem ze mee in de voorraadtelling aan het einde van het jaar.
Meerdere verkoopkanalen? Laat ze allemaal in één administratie samenkomen.
Veelgestelde vragen
Moet ik bol.com-verkopen apart boeken van mijn webshop?
Dat is wel zo overzichtelijk. Met een eigen omzetrekening en tussenrekening per kanaal ziet u wat elk kanaal oplevert en vindt u verschillen snel.
Is de uitbetaling van een marktplaats mijn omzet?
Nee. Het is het saldo van verkopen, commissie, kosten en terugbetalingen. De verkopen boekt u bruto als omzet, de commissie en kosten apart.
Telt marktplaatsomzet mee voor de OSS-drempel?
Verkopen aan particulieren in andere EU-landen tellen mee, via welk kanaal ze ook lopen.
Kunnen jullie bol.com of Amazon koppelen?
Vraag de koppeling aan. Tot die er is, werken we met de verkoop- en uitbetalingsoverzichten uit uw verkopersaccount.
Bronnen
- Belastingdienst — Goederen leveren aan klanten in andere EU-landen die geen btw-aangifte doen
- Belastingdienst — Goederen en diensten afnemen uit andere EU-landen
- Belastingdienst — Aangifte doen van goederen en diensten uit andere EU-landen (rubriek 4b)
Algemene informatie, gebaseerd op de bronnen hierboven (geraadpleegd op 26 oktober 2026). Wat een softwarepakket aanbiedt, kan veranderen; kijk voor de actuele stand op de site van dat pakket. Regels kunnen wijzigen; voor uw eigen situatie kijken we graag met u mee.