Gids · bijgewerkt
Uitbetalingen van Mollie en Stripe boeken
Op uw bankafschrift staat één bedrag van Mollie of Stripe. Daarachter zitten tientallen betalingen, een paar terugbetalingen en de transactiekosten die al zijn ingehouden. Wie dat ene bedrag als omzet boekt, heeft te weinig omzet, geen kosten en een btw-aangifte die niet aansluit op de winkel. Zo splitst u een uitbetaling.
Rekenvoorbeeld: één uitbetaling van een betaaldienst
- Verkopen in de periode€ 1.210,00
- Terugbetalingen− € 60,50
- Transactiekosten− € 14,50
- Uitbetaald op uw bank€ 1.135,00
Waarom één bedrag niet genoeg is
Betaaldiensten storten niet per bestelling, maar bundelen. In het rekenvoorbeeld hierboven verkocht de winkel voor € 1.210,00, werd € 60,50 terugbetaald en hield de betaaldienst € 14,50 kosten in. Op de bank komt € 1.135,00 binnen. Boekt u dat als omzet, dan mist u € 75,00: deels omzetcorrectie, deels kosten. En de btw in uw winkel sluit niet meer aan op die in uw boeken.
Werken met een tussenrekening
De nette oplossing is een tussenrekening per betaaldienst, bijvoorbeeld ‘Mollie’ of ‘Stripe’. De verkopen uit uw winkel boekt u als omzet tegen die tussenrekening. Terugbetalingen gaan eraf. De kosten van de betaaldienst ook. Komt de uitbetaling op uw bank, dan boekt u die van de tussenrekening naar de bank. Is alles goed verwerkt, dan staat de tussenrekening na elke uitbetaling op nul, of op het bedrag dat nog niet is uitbetaald.
Zo ziet u meteen als er iets mist: een tussenrekening die blijft oplopen, betekent dat er verkopen zijn zonder uitbetaling, of kosten die niet zijn geboekt.
Mollie: het settlement-rapport
Mollie noemt het settlement-rapport een volledige uitsplitsing van wat er in een bepaalde uitbetaling zit. Het rapport deelt de regels in drie groepen in: opbrengsten (betalingen), inhoudingen (zoals terugbetalingen en chargebacks) en kosten (zoals de kosten per betaalmethode). Dat zijn precies de drie regels die u in uw boekhouding nodig heeft. U kunt het rapport exporteren als CSV, PDF, MT940 of CODA; bij de CSV zijn de kolomkoppen in Nederland Nederlandstalig.
Stripe: het payout reconciliation report
Stripe heeft het payout reconciliation report. Daarmee stemt u elke uitbetaling op uw bank af met de betalingen en andere transacties die erin zitten. Met de gespecificeerde CSV ziet u alle betalingen, terugbetalingen, geschillen en kosten van een uitbetaling. Het rapport is er alleen als automatische uitbetalingen aanstaan. Gebruikt u handmatige uitbetalingen, dan kan Stripe volgens de eigen documentatie niet zien welke transacties erin zitten en stemt u ze zelf af; Stripe verwijst dan naar het saldorapport.
Kijk bij de facturen van uw betaaldienst welke btw erop staat, of dat er geen btw op staat. De boeking volgt wat er op de factuur staat; komt de factuur uit het buitenland, lees dan de gids over webshopkosten en verlegde btw.
Stappenplan: een uitbetaling boeken
- Tussenrekening aanmakenMaak per betaaldienst een tussenrekening in uw boekhouding.
- Rapport downloadenDownload per uitbetaling het settlement-rapport (Mollie) of het payout reconciliation report (Stripe).
- Verkopen boekenBoek de verkopen als omzet met btw tegen de tussenrekening, het liefst vanuit de bestellingen in uw winkel.
- Terugbetalingen en kosten boekenBoek terugbetalingen als min-omzet met btw en de kosten van de betaaldienst als kosten.
- Uitbetaling afletterenBoek de bankregel van de uitbetaling tegen de tussenrekening; die moet daarna aansluiten.
- Bewijsstukken bewarenBewaar het rapport per uitbetaling bij de boeking, samen met eventuele facturen van de betaaldienst voor de kosten.
Geen zin meer om uitbetalingen met de hand te splitsen? Vraag de koppeling met uw betaaldienst aan.
Veelgestelde vragen
Is een uitbetaling van Mollie mijn omzet?
Nee. Een uitbetaling is het saldo van verkopen, terugbetalingen en kosten. Uw omzet zijn de verkopen zelf.
Waar staan de kosten van Mollie?
In het settlement-rapport per uitbetaling, in de groep kosten. Die boekt u apart als kosten, los van de omzet.
Welk rapport gebruik ik bij Stripe?
Bij automatische uitbetalingen het payout reconciliation report: dat laat per uitbetaling zien welke betalingen, terugbetalingen en kosten erin zitten. Bij handmatige uitbetalingen verwijst Stripe naar het saldorapport.
Kan dit automatisch?
Ja. Ons technisch team kan een koppeling inrichten die de uitbetalingen van uw betaaldienst gesplitst in uw administratie zet, naast de bestellingen uit uw winkel.
Bronnen
- Mollie-documentatie — Settlement report
- Stripe-documentatie — Payout reconciliation report
- WooCommerce-documentatie — WooCommerce refunds
Algemene informatie, gebaseerd op de bronnen hierboven (geraadpleegd op 26 oktober 2026). Wat een softwarepakket aanbiedt, kan veranderen; kijk voor de actuele stand op de site van dat pakket. Regels kunnen wijzigen; voor uw eigen situatie kijken we graag met u mee.