Gids · bijgewerkt
Dropshipping en btw
Een webwinkel zonder voorraad, met producten die rechtstreeks van een leverancier buiten de EU naar uw klant gaan: de Belastingdienst noemt dat letterlijk dropshipping. Voor de btw gelden dan eigen regels, met een speciale regeling voor zendingen tot € 150. Deze gids houdt zich aan wat de Belastingdienst daarover zegt.
Waarde per zending van buiten de EU
Tot en met € 150: geen btw bij invoer; btw van het land van bestemming via één melding per maand.
Daarboven: btw bij invoer in het invoerland (terug te vragen als op uw naam ingevoerd) en btw in het land van bestemming.
Wanneer is het dropshipping?
De Belastingdienst geeft het voorbeeld zelf: u heeft een webwinkel zonder voorraad, voert goederen in uit China en levert ze aan particulieren in Nederland, België en Duitsland. Dan doet u aan dropshipping. U rekent meestal de btw van het EU-land waar de goederen heen gaan, en geeft die btw ook in die landen aan.
Klanten die geen btw-aangifte doen, zijn particulieren, maar volgens de Belastingdienst ook ondernemers die alleen vrijgestelde prestaties leveren en rechtspersonen die geen ondernemer zijn. Voor die laatste twee geldt een drempel.
De Invoerregeling
De Invoerregeling is bedoeld voor afstandsverkopen van goederen van buiten de EU. U levert rechtstreeks aan klanten in een EU-land die geen btw-aangifte doen; de waarde van een zending is maximaal € 150; het gaat niet om accijnsgoederen zoals bier, wijn of tabak; en de goederen worden door u of voor uw rekening vervoerd.
Met de Invoerregeling meldt u iedere maand de btw voor al deze leveringen en betaalt u die in één keer. Bij invoer betaalt u dan geen btw. Voor facturering gelden de Nederlandse regels, wat volgens de Belastingdienst betekent dat u voor de btw geen factuur hoeft uit te reiken.
Doet u mee aan de KOR of de EU-KOR, dan kunt u niet tegelijk de Invoerregeling gebruiken. U moet dan eerst uw deelname aan de KOR beëindigen.
Zonder de Invoerregeling
Mag u de regeling niet gebruiken, bijvoorbeeld omdat een zending meer waard is dan € 150, en worden de goederen op uw naam ingevoerd? Dan betaalt u volgens de Belastingdienst btw bij invoer in het land waar de zending wordt ingevoerd; die btw kunt u terugvragen. De btw over de levering betaalt u in het land waar de zending naartoe gaat.
Wat dit voor uw administratie betekent
Bij dropshipping heeft uw administratie per bestelling meer nodig dan bij een gewone webshop: het land van bestemming, de waarde van de zending, het toegepaste tarief en de koppeling met de inkoop bij uw leverancier. Bij de Invoerregeling komt daar een maandelijkse melding bij, naast uw gewone btw-aangifte.
Over dropshipping met een leverancier binnen de EU zegt de pagina van de Belastingdienst over de Invoerregeling niets; daarvoor gelden de regels voor afstandsverkopen binnen de EU. Bespreek uw situatie voordat u begint.
Dropshipping met maandelijkse meldingen? Laat ons partnerkantoor de aangiftes verzorgen.
Veelgestelde vragen
Is dropshipping hetzelfde als een gewone webshop voor de btw?
Nee. Bij goederen van buiten de EU rekent u meestal de btw van het land van bestemming en kan de Invoerregeling gelden.
Wat is de grens van de Invoerregeling?
Maximaal € 150 per zending. Apart gefactureerde verzend- en verzekeringskosten tellen niet mee.
Hoe vaak meld ik de btw met de Invoerregeling?
Iedere maand, voor al deze leveringen, en u betaalt in één keer.
Kan ik de KOR en de Invoerregeling combineren?
Nee. Volgens de Belastingdienst moet u eerst uw deelname aan de KOR of EU-KOR beëindigen.
Bronnen
- Belastingdienst — Invoerregeling: goederen importeren van buiten de EU en leveren in de EU
- Belastingdienst — Btw melden via het éénloketsysteem
- Belastingdienst — Goederen leveren aan klanten in andere EU-landen die geen btw-aangifte doen
Algemene informatie, gebaseerd op de bronnen hierboven (geraadpleegd op 26 oktober 2026). Wat een softwarepakket aanbiedt, kan veranderen; kijk voor de actuele stand op de site van dat pakket. Regels kunnen wijzigen; voor uw eigen situatie kijken we graag met u mee.