Gids · bijgewerkt
Shopify koppelen aan uw boekhouding
Shopify regelt veel in één omgeving: winkel, betalingen en vaak ook de btw-berekening. Juist daardoor is het verleidelijk om de boekhouding aan Shopify over te laten. Maar Shopify rekent btw uit, het doet geen aangifte. Deze gids laat zien welke gegevens u uit Shopify nodig heeft en hoe die aansluiten op uw administratie.
- Shopify-bestellingenOrderregels, btw, verzending
- Shopify PaymentsUitbetaling = transacties − kosten
- Shopify-facturenAbonnement en apps
- Uw administratieOmzet, kosten, btw
Wat Shopify wel en niet voor u doet
In het helpcentrum van Shopify staat het duidelijk: Shopify kan het berekenen van btw automatiseren, maar het kan de btw niet voor u aangeven of afdragen. Ook raadt Shopify aan om bij twijfel de lokale belastingdienst of een adviseur te raadplegen. De btw die Shopify op een bestelling zet, is dus een uitkomst van uw instellingen, geen controle achteraf.
Voor uw administratie betekent dat: de bestellingen uit Shopify zijn de basis voor uw omzet, maar de indeling naar tarief en land moet kloppen voordat u er een aangifte op baseert.
De uitbetalingen van Shopify Payments
Gebruikt u Shopify Payments, dan ontvangt u periodiek een uitbetaling op uw rekening. In het activiteitenoverzicht van Shopify Payments ziet u per periode de transacties, de kosten en de uitbetalingen. Op uw bankafschrift staat alleen het eindbedrag.
Boek een uitbetaling daarom nooit als één omzetpost. Splits haar in de verkopen die erin zitten, de ingehouden kosten en eventuele terugbetalingen. Gebruikt u daarnaast PayPal of een andere betaaldienst, dan heeft elke dienst een eigen overzicht.
De facturen van Shopify zelf
Uw abonnement, betaalde apps en thema’s worden gefactureerd door Shopify of door de maker van de app. Dat zijn gewone kostenfacturen voor uw onderneming. Komt zo’n factuur van een bedrijf buiten Nederland en staat er geen Nederlandse btw op, dan is de btw vaak naar u verlegd: u geeft hem zelf aan en trekt hem, als u daar recht op heeft, weer af. In de gids over WordPress- en webshopkosten leest u hoe dat in de aangifte werkt.
App, directe koppeling of export
In de Shopify App Store staan apps van externe partijen die Shopify verbinden met verschillende boekhoudpakketten. Wat ze overzetten, verschilt: soms alleen bestellingen als factuur, soms ook uitbetalingen. Via de Admin API van Shopify kan een directe koppeling bestellingen, terugbetalingen en klanten ophalen; ons technisch team richt zo’n koppeling in als dienst. En zonder koppeling werkt u met de export van bestellingen en het uitbetalingsoverzicht.
Verkoopt u in meerdere valuta, spreek dan vooraf af in welke valuta en tegen welke koers er in uw administratie wordt geboekt.
Stappenplan: Shopify aan uw boekhouding koppelen
- Btw-instellingen nalopenControleer in Shopify of prijzen inclusief of exclusief btw zijn ingevoerd en welke tarieven bij welke producten horen.
- Verkoopkanalen in kaart brengenNoteer welke kanalen via Shopify lopen (webshop, kassa, marktplaatsen) en welke betaaldiensten u gebruikt.
- Omzetmoment en factuurbron kiezenSpreek af wanneer een bestelling omzet is en waar de factuur vandaan komt: uit Shopify, een app of uw boekhoudpakket.
- Uitbetalingen apart laten binnenkomenLaat elke uitbetaling van Shopify Payments splitsen in verkopen, kosten en terugbetalingen.
- Shopify-facturen als kosten boekenHaal de facturen voor abonnement en apps maandelijks op en boek ze met de juiste btw-behandeling.
- Aansluiting controlerenVergelijk na een maand de omzet in uw administratie met de Shopify-rapportage en de uitbetalingen met de bank.
Shopify-winkel? Ons technisch team richt de koppeling in, of ons partnerkantoor verwerkt uw exports.
Veelgestelde vragen
Doet Shopify mijn btw-aangifte?
Nee. Shopify kan btw berekenen op uw bestellingen, maar het geeft de btw niet aan en draagt hem niet af. Dat doet u zelf, of dat laat u doen.
Is de uitbetaling van Shopify Payments mijn omzet?
Nee. Een uitbetaling is het saldo van verkopen, kosten en terugbetalingen over een periode. Uw omzet zijn de verkopen zelf; de kosten boekt u apart.
Kunnen jullie Shopify koppelen aan mijn eigen boekhoudpakket?
Vraag naar de mogelijkheden. Ons technisch team richt koppelingen in als dienst; voor een aantal pakketten staat op deze site per combinatie wat er komt kijken.
Wat lever ik aan als er geen koppeling is?
Per periode de export van uw bestellingen, het uitbetalingsoverzicht van Shopify Payments en eventuele andere betaaldiensten, plus de facturen van Shopify en uw apps.
Bronnen
- Shopify Help Center — Btw in de EU
- Shopify Help Center — Shopify Payments-uitbetalingen
- Shopify-documentatie — Admin API
- Belastingdienst — Diensten van leveranciers uit landen buiten de EU (rubriek 4a)
- Belastingdienst — Goederen en diensten afnemen uit andere EU-landen
Algemene informatie, gebaseerd op de bronnen hierboven (geraadpleegd op 26 oktober 2026). Wat een softwarepakket aanbiedt, kan veranderen; kijk voor de actuele stand op de site van dat pakket. Regels kunnen wijzigen; voor uw eigen situatie kijken we graag met u mee.