Etsy naast uw eigen webshop

Wat u uit Etsy downloadt

In Shop Manager gaat u naar de instellingen, de opties en het tabblad om gegevens te downloaden. Daar kiest u bij orders het soort CSV: orderregels, orders, Etsy Payments-verkopen of Etsy Payments-uitbetalingen, plus de maand en het jaar. Laat u de maand leeg, dan krijgt u een heel jaar.

Het maandoverzicht staat bij de financiën: daar kiest u de maand en laat u een CSV maken; Etsy mailt als die klaarstaat. Volgens Etsy bevat het maandoverzicht alle activiteit op uw Payment account in die maand.

Kosten gaan van uw verkopen af

Etsy zegt het duidelijk: uw kosten worden automatisch van uw verkopen afgetrokken. Zijn de kosten, verzendlabels of terugbetalingen in een maand hoger dan uw opbrengst, dan heeft u de maand erna een bedrag te betalen. Automatische incasso daarvan gebeurt volgens Etsy op de eerste van de maand.

Om een uitbetaling te verklaren, telt u volgens Etsy alle kosten en belastingen sinds de vorige uitbetaling op en trekt u die af van de verkopen die beschikbaar zijn voor uitbetaling. Precies die splitsing heeft uw boekhouding nodig: verkopen bruto als omzet, kosten apart, uitbetaling tegen een tussenrekening Etsy.

De btw-factuur van Etsy

Afhankelijk van uw bedrijfsstatus en vestigingsland kan Etsy btw rekenen over de verkoperskosten. Voor verkopers in de EU, behalve Ierland, maakt Etsy een downloadbare btw-factuur: op de eerste van elke maand, over de maand ervoor, met een samenvatting van de kosten in dollars, als PDF in het Engels. U vindt hem in uw Payment account.

Twee dingen zijn daarbij voor uw administratie belangrijk. Of er btw op de kosten staat, hangt volgens Etsy samen met of u een btw-nummer bij Etsy heeft opgegeven. En de bedragen zijn in dollars, dus u legt vast tegen welke koers u ze in euro boekt.

Vul uw btw-nummer in bij Etsy en bewaar elke maandelijkse btw-factuur. Die is het bewijsstuk voor de kostenboeking.

Etsy en WooCommerce naast elkaar

Geef Etsy een eigen omzetrekening en een eigen tussenrekening, los van uw webshop. Verkoopt u hetzelfde product op beide kanalen, houd dan één voorraad aan en tel de Etsy-verkopen mee bij de voorraadtelling. Verkoopt u aan particulieren in andere EU-landen, tel de verkopen van beide kanalen samen voor de drempel van € 10.000.

Stappenplan: Etsy per maand boeken

1. Downloads ophalenDownload de orders-CSV en het maandoverzicht van de afgelopen maand.
2. Verkopen boekenBoek de verkopen bruto als omzet op de omzetrekening Etsy, met de juiste btw.
3. Kosten boekenBoek kosten en belastingen uit het maandoverzicht als kosten, met de btw-factuur van Etsy als bewijsstuk.
4. Uitbetalingen afletterenBoek elke uitbetaling van de tussenrekening Etsy naar uw bank.
5. Koers vastleggenLeg vast tegen welke koers u de dollarbedragen op de btw-factuur omrekent.

Veelgestelde vragen

Verder lezen op BoekhoudSlim

• Verkopen via Etsy
• WooCommerce-koppeling
• Bol.com of Amazon naast WooCommerce
• Pakketten en prijzen