Gids · bijgewerkt
De jaarafsluiting van een webshop
Aan het einde van het jaar wil een webshop weten wat hij heeft verdiend. Dat getal hangt bij webshops sterk af van één post: de voorraad. Wat u inkocht maar nog niet verkocht, is geen kostenpost van dit jaar. Daarnaast staan er op 31 december bedragen bij betaaldiensten, uitstaande cadeaubonnen en btw die nog moet worden betaald. Zo sluit u het jaar netjes af.
- €VoorraadGeteld en gewaardeerd tegen kostprijs
- ⇄Saldi betaaldienstenMollie, Stripe, PayPal, Etsy, bol: nog niet uitbetaald
- %Btw en vooruitontvangenBtw over het vierde kwartaal, uitstaande cadeaubonnen
Voorraad tellen en waarderen
De Belastingdienst schrijft dat de waarde van uw bedrijfsvoorraad op uw balans hoort, en dat u aan het eind van elk boekjaar de waarde bepaalt van de voorraden die op dat moment in uw bedrijf aanwezig zijn. Normaal gesproken waardeert u tegen kostprijs. Het inkopen zelf heeft volgens de Belastingdienst geen gevolgen voor de inkomstenbelasting; het zorgt voor een voorraad, en voor het waarderen daarvan gelden regels.
Tel daarom op de laatste dag van het boekjaar wat er ligt: in uw eigen opslag, bij een fulfilmentpartij, bij een marktplaats en onderweg. De voorraadteller van uw webshop is een startpunt, geen telling.
Incourante producten
Alleen voor incourante goederen mag u volgens de Belastingdienst een lagere waarde nemen dan de kostprijs: producten die moeilijk te verhandelen zijn, zoals kleren en schoenen die uit de mode zijn. Het verschil mag u dan als kosten aangeven. Handelt u in textiel, kleding, meubelen of stoffering, dan gelden vaste maximale afwaarderingspercentages, die in de Staatscourant zijn gepubliceerd.
Noteer bij de telling welke producten u als incourant aanmerkt en waarom. Dat onderbouwt een lagere waarde.
Wat er nog meer op de balans van een webshop staat
Op 31 december staat er bijna altijd geld bij betaaldiensten en marktplaatsen dat nog niet is uitbetaald. Dat is een vordering, geen omzet: het saldo van uw tussenrekeningen moet aansluiten op het saldo dat Mollie, Stripe, PayPal of de marktplaats op die dag aangeeft. Verkochte cadeaubonnen die nog niet zijn ingewisseld, staan als vooruitontvangen bedrag. En de btw over het vierde kwartaal is een schuld tot u hem betaalt.
| Balanspost | Waar u het getal vandaan haalt | Controle |
|---|---|---|
| Voorraad | Telling op de laatste dag van het boekjaar | Vergelijken met de voorraad in de winkel |
| Saldi betaaldiensten | Rapporten van Mollie, Stripe, PayPal, Etsy | Tussenrekening = saldo bij de dienst |
| Uitstaande cadeaubonnen | Overzicht uitgegeven en ingewisselde bonnen | Saldo rekening = overzicht |
| Btw vierde kwartaal | Btw-aangifte | Gelijk aan het btw-saldo in de boekhouding |
Bewaren na de afsluiting
De telling, de inkoopfacturen en de rapporten van uw betaaldiensten horen bij de basisgegevens die u 7 jaar bewaart. Gegevens voor het éénloketsysteem bewaart u 10 jaar.
Stappenplan: het jaar afsluiten met een webshop
- Voorraad tellenTel op de laatste dag van het boekjaar alles wat er ligt, ook bij derden en onderweg.
- WaarderenWaardeer tegen kostprijs; neem alleen voor incourante producten een lagere waarde, met onderbouwing.
- Tussenrekeningen aansluitenLaat elk saldo bij een betaaldienst of marktplaats op 31 december aansluiten op het rapport van die dienst.
- Vooruitontvangen en btwControleer uitstaande cadeaubonnen en het btw-saldo van het vierde kwartaal.
- ArchiverenBewaar telling, rapporten en facturen bij het afgesloten jaar.
De jaarafsluiting van uw webshop uit handen geven? Ons partnerkantoor verzorgt de jaarcijfers.
Veelgestelde vragen
Tegen welke waarde zet ik mijn voorraad op de balans?
Volgens de Belastingdienst normaal tegen kostprijs. Alleen voor incourante goederen mag een lagere waarde.
Mag ik oude collectie afwaarderen?
Voor incourante goederen, zoals kleding en schoenen die uit de mode zijn, mag een lagere waarde. Voor textiel, kleding, meubelen en stoffering gelden vaste maximale percentages.
Is geld dat nog bij Mollie of bol staat omzet?
De verkopen zijn omzet; het saldo dat nog niet is uitbetaald is op 31 december een vordering op de balans.
Kunnen jullie de jaarafsluiting doen?
Ja. In de pakketten voor eenmanszaak, vof en BV verzorgt ons vaste partnerkantoor ook de jaarcijfers.
Bronnen
- Belastingdienst — Waardering van voorraad in uw onderneming
- Belastingdienst — Hoelang moet u gegevens bewaren?
- Belastingdienst — Uiterste aangifte- en betaaldatums btw
Algemene informatie, gebaseerd op de bronnen hierboven (geraadpleegd op 26 oktober 2026). Wat een softwarepakket aanbiedt, kan veranderen; kijk voor de actuele stand op de site van dat pakket. Regels kunnen wijzigen; voor uw eigen situatie kijken we graag met u mee.