Gids · bijgewerkt
Checklist kwartaalafsluiting voor webshops
De btw-aangifte van een webshop is pas zo goed als de aansluiting erachter: de omzet in de winkel, het geld van de betaaldiensten en de bank moeten op elkaar passen. Deze checklist loopt in vaste volgorde langs wat u aan het einde van elk kwartaal controleert, met de uiterste datums van de Belastingdienst.
- Q3 2026Binnen op 31 oktober 2026
- Q4 2026Binnen op 31 januari 2027
- Q1 2026Was 30 april 2026
- Q2 2026Was 31 juli 2026
Waarom een vaste volgorde helpt
Wie bij de aangifte begint, zoekt fouten terug vanuit één getal. Wie bij de bronnen begint, ziet de fout waar hij ontstaat. Werk daarom van buiten naar binnen: eerst wat de winkel zegt, dan wat de betaaldiensten zeggen, dan wat de bank zegt, en pas als die drie aansluiten de btw.
De uiterste datums
Volgens de Belastingdienst moeten aangifte en betaling voor het derde kwartaal van 2026 binnen zijn op 31 oktober 2026, en voor het vierde kwartaal op 31 januari 2027. De OSS-melding over afstandsverkopen moet ook binnen zijn op de laatste dag van de maand na het kwartaal, en mag niet worden gedaan voordat het kwartaal voorbij is.
| Kwartaal | Aangifte en betaling binnen op | OSS-melding binnen op |
|---|---|---|
| Derde kwartaal 2026 | 31 oktober 2026 | 31 oktober 2026 |
| Vierde kwartaal 2026 | 31 januari 2027 | 31 januari 2027 |
Wat er bij een webshop vaak misgaat
Uitbetalingen die als omzet zijn geboekt, waardoor de kosten van de betaaldienst ontbreken. Terugbetalingen die in de winkel staan maar niet in de boeken. Facturen van buitenlandse plugins zonder verlegde btw in de aangifte. En verkopen aan particulieren in andere EU-landen die stil boven de drempel van € 10.000 zijn uitgekomen zonder dat de winkel buitenlandse btw rekent.
Stappenplan: het kwartaal afsluiten
Werk deze stappen in deze volgorde af in de eerste weken na het kwartaal.
- Bestellingen ophalenHaal de omzet van het kwartaal uit uw winkel, per btw-tarief en, als u in de EU verkoopt, per land. Neem ook marktplaatsen mee.
- Terugbetalingen controlerenVergelijk de terugbetalingen in de winkel met die in uw administratie, inclusief verzendkosten.
- Uitbetalingen aansluitenControleer per betaaldienst of de tussenrekening aansluit op de uitbetalingen en of de kosten zijn geboekt.
- Bank afletterenZorg dat elke bankregel van het kwartaal is verwerkt, ook kleine afschrijvingen.
- Kosten en verlegde btw nalopenVerzamel de facturen van hosting, plugins, apps en vervoerders en zet verlegde btw klaar voor rubriek 4a of 4b.
- OSS-drempel bekijkenTel uw afstandsverkopen binnen de EU van dit kalenderjaar op en kijk waar u staat ten opzichte van € 10.000.
- Aangifte doenVul de btw-aangifte in, en zo nodig de OSS-melding, en zorg dat aangifte en betaling op tijd binnen zijn.
Afvinklijst om te bewaren
- Omzet per tarief uit de winkel komt overeen met de omzet in de administratie.
- Alle terugbetalingen van het kwartaal staan in de administratie.
- Tussenrekeningen van betaaldiensten en marktplaatsen sluiten aan.
- Alle bankregels zijn verwerkt.
- Kostenfacturen compleet, verlegde btw aan beide kanten in de aangifte.
- Stand van de OSS-drempel bekend.
- Aangifte en betaling op tijd binnen.
Elk kwartaal deze lijst afwerken kost tijd. Ons partnerkantoor kan het voor u doen.
Veelgestelde vragen
Wanneer moet mijn btw-aangifte over het vierde kwartaal van 2026 binnen zijn?
Volgens de Belastingdienst moeten aangifte en betaling binnen zijn op 31 januari 2027.
Moet de OSS-melding op dezelfde datum binnen zijn?
Ja, de OSS-melding moet binnen zijn op de laatste dag van de maand na het kwartaal, en u mag haar pas doen als het kwartaal voorbij is.
Wat controleer ik als eerste?
De omzet in uw winkel per tarief. Sluit die niet aan op uw administratie, dan heeft het geen zin om verder te kijken.
Kunnen jullie de kwartaalafsluiting voor mij doen?
Ja. Ons vaste partnerkantoor verzorgt de afsluiting en de btw-aangifte, ook de OSS-melding als u in de EU verkoopt.
Bronnen
- Belastingdienst — Uiterste aangifte- en betaaldatums btw
- Belastingdienst — Btw melden via het éénloketsysteem
- Belastingdienst — Goederen leveren aan klanten in andere EU-landen die geen btw-aangifte doen
- Belastingdienst — Aangifte doen van goederen en diensten uit andere EU-landen (rubriek 4b)
- Belastingdienst — Diensten van leveranciers uit landen buiten de EU (rubriek 4a)
Algemene informatie, gebaseerd op de bronnen hierboven (geraadpleegd op 26 oktober 2026). Wat een softwarepakket aanbiedt, kan veranderen; kijk voor de actuele stand op de site van dat pakket. Regels kunnen wijzigen; voor uw eigen situatie kijken we graag met u mee.